第21章 公文写作新接触
时间很快就来到周五下午开大会的时候了,林申在吴旻的提醒下,两点之前就到了会场。据吴旻所讲,作为会务人员,一般都需要提前半个小时到会场,再次检查一下席签摆放位置以及茶水是否准备好。同时,吴旻还跟林申讲了一下给领导倒水的技巧,一般而言,半个小时给领导加水一次,加水的时候都是从领导的后侧方拿杯子进行加水,并且都是从老大开始加水,然后先左侧后右侧。林申一边听一边记,看林申稍显紧张的样子,吴旻笑道:“这次加水就我来,你看看就行了,这个很简单的,你可能是现在厅领导接触太少,以后接触多了,就习惯了。”
“额,吴哥,不瞒您说,厅领导我还一个都没有见过呢,可能有见过,但是不知道谁是谁。”林申苦笑着说道。
“哦,也对,你这周才来报道,没有经历过厅里的大会,以后你多参加几个会议,领导这方面认识起来就快了。”吴旻笑着说道,“真不用紧张,厅领导也是人,今天倒水这活我会来完成的,你就坐在下面听会议内容就行。”
“好的,吴哥,那麻烦您了。”林申感激地说道。
这次全省安全教育的会议准时开始,原本冷清的会议室瞬间都充满了人,会议室里飘扬着领导们铿锵有力的讲话。林申这是第一次参加如此高规格的会议,一方面认真记录领导讲话的相关内容,一方面看吴旻如何给领导倒水。还真像吴旻所讲,给领导加水真的没有什么难度,只要按照一定的顺序进行加水即可。在加水的时候,大家的目光并没有怎么停留在吴旻的身上,要不低头记录,要不抬头看发言的厅长。这么一观察下来,林申感觉没有那么紧张了,反而淡定了很多。
会议召开得还是比较成功的,厅长没有批评哪个县市区到会人数太少,只是要求大家把安全意识牢记于心,把相关精神传达到位,一定要时刻绷紧安全这根弦。直到散会,林申才舒了一口气,至少人员参会这方面,没有出现什么纰漏。
按照吴旻的意思,林申及时的把桌签都收拾好锁了起来,至于会场上的一些茶水,自有保洁收拾,林申就不去管了。
回到办公室,林申看吴旻在改稿子,就好奇地问:“吴哥,领导这讲话不是结束了吗,你怎么还要修改讲话稿?”
“林申这你就不懂了,领导虽然讲完了,但是有些东西还是不一样的,我今天带着讲话稿听一边听一边记录,发现有好多地方,领导都进行了修改,加入了自己的元素,这些领导自己修改的内容很是关键,所以我得把这个稿子按照领导讲话时所提的进行修改,这样前后稿子进行比对,我也知道自己稿子哪里写得不够好,以后再次写领导讲话稿的时候,就能够注意到这方面。”吴旻认真地说道,“你迟早都要写稿子的,这是我个人写稿子的一个办法,你觉得可以的话,可以学习一下。”
“吴哥,您这个方法不错,我本来以为讲话稿在领导讲完以后就没有什么作用了呢,那吴哥,您看这样行不,您把今天两位领导的讲话稿都发我一下,包括修改前和修改后的,我也想学习一下。”林申对着吴旻认真地说道。
“这有什么不行的,你想学,我就内网发给你,再等几分钟,我全部整理好发你,会场的席签都收拾好了吗?”吴旻一边修改一边问道。
“都搞定了,按照顺序整理好放在箱子里面整理起来了。”林申有条不紊地说道,“那吴哥你先忙,我看内网上又有几个文件要处理,我先去办理分件了。”
工作真的很能锻炼人,今天是林申第五天接触文件分办,一般的文件,林申草拟出来分办建议,吴旻看过之后基本上没有问题就交给许应副主任了。忙乎了一阵,很快就到下班点了,目前看起来下周没有什么紧急的大会,吴旻这边的材料压力相对比较小,见林申工作上手这么快,吴旻认真说道:“这些分办文件的活,只要会做就行了,有时间,你还是要花心思在写稿上,等下我发你这几次一些会议领导的讲话稿,你有空可以好好研读一下,这样有助于加深你对厅里整个工作的了解,最近还是相对空闲的,忙起来的时候,那你也是要被我们抓在一起写稿子的,所以你先做准备,省得到时候写稿子太费劲。”
“好的,吴哥,那我先看看,但是我就是现在对于稿子这块不知道应该研究什么?”林申有点困惑地说道。
“你先去研究领导讲话稿的结构,别去研究讲话稿的用词,这块我觉得你上手应该比较快,毕竟你是工科生,逻辑思维还是比较强的。从研究逻辑结构入手,稿子学习起来也比较快。”吴旻认真地说道,“你应该也备考过申论,其实公文都差不多,主要是不同领导有不同的偏好,我们这位老大,讲话比较接地气务实,喜欢就事论事,华丽的辞藻这块并不是很欣赏,所以你看他的讲话稿,主要是把事情说清楚,这里就离不开所谓的逻辑感。静下心来把一篇文章的逻辑研究透了,那这篇文章基本上也就清楚了。另外也可以去看看网上一些有关公文写作的讲座,早点准备早点入手,我等下推荐你几个微信公众号,例如办公室主任这类的,都还是值得学习看看的。”
“好的,吴哥,谢谢啊,我有空就好好研究一下。”林申郑重地说道,“那今晚还有周末,有什么工作需要加班的吗?”
“我看许应副主任没有讲,应该是没有什么活需要加班干了,幸好今天把这个安全教育的大会召开了,不然拖到下周的话,我的周末肯定要泡汤了,你的周末说不定也搭上了。既然没有事情,周末好好休息一下吧,我们下班吧。”吴旻揉了揉太阳穴说道。
“好的,吴哥,那如果有事,您直接跟我讲就行,需要我来加班帮忙,也不用客气。”林申认真地说道,“那没有什么事情,我们都下班吧。”
说完,林申收拾好东西,就悠哉悠哉的下班了。