第22章 建议提案初接手
不知不觉已经工作一周了,走在回学校的路上,林申有点感慨,时间过得是真快,一个星期前对于上班还是有点迷茫,一个星期后已经逐步融入,这个真是一种神奇的转变。
时间不会因为谁而停留,新的一周又开始了,正当林申忙着草拟分办意见的时候,许应副主任把林申和吴旻叫到跟前:“吴旻,你现在稿子的任务越来越重了,一些基本的活你要移交给林申。林申,这三周下来,我看你分办文件以及会议通知还有会务工作逐渐上手了,做得都挺不错的,接下来林申手头上有个活需要你接手,就是建议提案这块,具体的回到办公室吴旻再慢慢教你。另外,林申,办公室还有个重要的工作就写稿子,最近一些小稿子,我会逐渐给你,到时候让吴旻带带你,他这方面都蛮有心得体会的。”
“好的,主任,一些杂活,我会逐渐带林申去做,另外写稿子这个,我也会把我的一些想法跟林申讲,至于建议提案,我等下回去就跟林申讲清楚,这个操作起来也不难。”吴旻认真地说道。
“主任,我记下来了,有不懂的,我会及时向吴哥请教的。”林申同样认真地说道。
回到办公室,林申就拿起本子坐到吴旻边上,见林申一副认真严肃的样子,吴旻笑道:“就是多了一个活,不用这么严肃的,建议提案上手还是很快的,跟分办文件一样,你多做几个就行了。”
“好的啊,吴哥,你说,毕竟新接触一个活,总感觉有难度。”林申不好意思的说道。
“我们省两会一般都是年前召开的,今年省两会是在二月份组织召开的,会议结束后,按照我们厅的职能属性,就有很多建议提案交办到我们这里。我们办公室把所有的建议提案收齐以后,召开建议提案交办会,根据处室职能属性,把建议提案分给相关处室,明确完成时间。一般而言,主办件要求6月30日之前完成,会办件要求5月30日之前完成,这次我们厅里总共有70件会办件,60件主办件,会办件的截止时间快到了,我们需要及时提醒。”
“好的,吴哥,那有什么需要我最近去做的吗?”林申一边记录,一边好奇地问道。
“70份会办件,截止到昨天,已经有30件反馈出去了,现在还剩下40件一直没有反馈,等下我把建议提案的整个大文件夹内网发给你,里面有个清单,标注了哪些会办件属于哪些处室,这些会办件和交办的文件一样,同样催处室内勤,今天5月21日,距离5月30日没有几天了,我本来打算今天打电话提醒的,既然许主任让我把这个活给你,我就跟你讲讲怎么操作。”吴旻一边打开内网系统,一边向林申发送文件说道,“会办件清单那里,你每一个打电话都催促一下,问一下办理进度如何,着重强调月底要完成。因为会办件的答复意见写好以后,处室负责人要让内勤把文件送到我这里进行审核,就是相当于办公室核稿。建议提案的答复意见是有模板的,必须按照答复意见的标准模板进行回复,不然我们把会办意见抄送给省人大或者省政协,就容易被退件,到时候可是要被通报批评的,这是一个讲究时效性和注重格式的工作,你要细致耐心点。刚刚有几个会办件交过来,我还没有来得及审核,刚好趁这个机会给你讲一下。”
“好的,吴哥,您说。”林申继续认真说道。
吴旻拿着建议提案的一些资料,认真地给林申讲解会办件核稿的具体细节,差不多花了十分钟,才把手上三份会办件搞定。
林申一边记录一边提问,在接触建议提案会办件的过程中,真得学到了不少。
“等下你打电话进行催件的时候,记得跟内勤讲一下,以后会办件和主办件的答复意见都交到你这里,这样就不用我再转给你了。”吴旻提醒道,“核稿这活不轻松,我本来以为核稿要迟点再给你,没想到领导这么心急,这活很考验耐心,分文与核稿,这两个基础活,特别锻炼人,估计最多再有一个月,我们厅的这些处室职能情况你都会摸得比较清楚了,厅里的人员估计都差不多认识了。”
“好的,吴哥,核稿这个第一次做,有不懂的,我还是要继续麻烦你。我觉得核稿好像比分文还难。”林申有点愁眉苦脸的说道。
“哈哈,慢慢来,做多了就那样,习惯了就好了,不用过于担心。”吴旻拍了拍林申的肩膀,“办公室的活还有好多,新接触的活也会有不少,以后你接触的活可能我都没有接触过,都需要你快速适应,分析其中的原理,你就会发现,这些活并不难,关键需要细心认真,做多了就会觉得简单了。”
“好的, 吴哥,那我先去打电话催件了,等有新的会办件过来,我先修改一下,然后您再帮我审核一下。”林申认真地说道。
“好的,你先去打电话催吧,这么多件,主要集中在那几个处室,有些处室估计想一次性报上来,往年就有过,一次性交过来10份,当时又是最忙碌的时候,真的搞得我眼睛都酸痛死了。”吴旻无奈地说道。
按照吴旻的要求,林申分别给相关处室打电话。差不多忙活了半个小时,就有处室把会办件交了过来,听他们的意思,文件一直压在处长那里,处长刚出差回来,今天一下子审核好5份,就直接送过来了。
还真被吴旻说中了,林申只能硬着头皮上了,在吴旻的帮助下,林申总算把这五份会办件搞定,然后送到许应副主任那里再次审核,接着送给钱主任阅签,最后送到分管厅领导那里阅签,最终回到文印这里印发。总而言之,一套流程下来,花费的时间并不少,怪不得吴旻一直强调林申要记住时间节点。