第20章 会议室里摆桌签
接下来几天，林申除了完成文件分办的活，就是在统计参加会议人员的情况。一直到周四下午，吴旻问林申：“这次会议，请假的人员多不多，统计得如何？”
“厅机关现在还有两个处室没有反馈，我等下再催一下，其余的请假人员我都做好表格统计下来了，估计十个左右，等下我打印出来给您看。”林申略微思考了一下，“至于8个地市人社局，目前反馈了3个，还有5个没有反馈，我正打算电话再催一下。”
“好的，那看样子厅机关请假的人不多，那厅属单位一把手都参加吗？”吴旻反问道。
“问过了，我们厅属单位一把手都参加这次会议的。”林申肯定道，“至少到目前为止，没有一个厅属单位的主要负责人说要请假的。”
“那就好，你现在手头还有急活吗，我现在刚好有点空，我带你去会议室摆席签。”吴旻朝着林申说道，“刚刚问了秦主任，明天下午这个会议室从今天下午开始，就没有其它会议了，我们可以现在就去摆席签，这样就不会影响正常下班了。”
“好的，吴哥，目前没有急活，就是这几个电话还没有催，要不等席签摆好再打呗。”林申拿出打印好的表格递给吴旻，“这些就是此次会议厅机关请假的人员，吴哥你看看。”
“好的，做得很详细，把请假原因都标注出来了。”吴旻看了之后不吝夸赞地说道，“那我们现在就去会议室吧，等下说不定又来活了。”
在吴旻的带领下，林申第一次来到视频会议室，这个会议室还真不小，感觉比自家农村文化大礼堂还大，林申默默地想着。据吴旻所讲，这个会议室能容纳200个人不显拥挤，以往一年一度的全省人社系统大会，地市人社局及县市区人社局一把手、厅机关各处室一把手还有厅属单位一把手来这里参会，位置都绰绰有余。
在吴旻的指引下，林申在一个相对隐蔽的角落里找到了一整套桌签，这套桌签包含了所有厅领导、厅机关各局处室及厅属单位，是厅里目前为止比较完整的一套。据吴旻所讲，每次会议结束，他都会把一整套席签都整理好放在这个隐秘的角落里，放在箱子里并上好锁。厅里的会议实在是太多了，如果把席签借出去了，要完整的收回来，难度可就太大了。并且办公室的会议都是那么临时，如果不准备好一套完整的席签，很多时候容易忙中出错，耽误领导的事情。
“林申，这把钥匙我就交给你了啊，这是我的上一任传给我的，除了厅领导变动重新打印席签外，也就只有摔坏了席签才更新过，以后你要记得在会议结束的时候，及时把席签收好放好，这样下次开会的时候就方便好多了。”吴旻一脸郑重地对林申说道，“重新打印一套席签蛮费劲的，当然如果实在没有，你也只能去麻烦文印室的梅姐帮你打印了，这个也没有办法，当然能不麻烦，就尽量不要去麻烦。少打印席签，也是不为了铺张浪费。”
“好的，吴哥，我明白了，每次会议结束后，我都会把席签准备好的。那如果有其它处室来借怎么办？”林申好奇地问道。
“说实话，现在基本上每个处室都会自己准备一套的，特别是综合处室，经常开这种综合性的会议，基本上都会备有一套。当然，真有借的，咱还得借，只是在他们会议结束之后，你要记得去催，及时把席签整理好，这个你自己要注意做到，不然时间一长，人的忘性很大，说不定这个处室又把席签借给其它处室，到时候说都说不清楚， 你让人家还，人家还不一定乐意，引出不必要的麻烦。”吴旻感慨地说道，“至于席签损坏了之类的，这都是小事，坏了就重新做，最重要的就是，及时把借出去的席签拿回来，这个要切记啊。”
“好的，吴哥，我明白了。”林申一边把席签摆开，一边对吴旻说道，“吴哥，那现在席签应该怎么摆啊？”
“有一点忘记跟你讲了，涉及到厅领导参加的会议，厅领导具体参会情况，你这边都要跟机要反复确认一下，这次忘了跟你讲了，我已经跟机要对接好了，明天下午这个会议，我们单位所有厅领导都参加。”吴旻认真地说道，“明天这个会议，厅领导一直坐在台上，那这样席签就好摆多了，我们总共7位厅领导，老大摆在最中间，其余厅领导按照先左后右的顺序进行摆。厅领导的顺序是怎么样的，在我们厅官网有，在厅内网里面也有，这些我都记住了，你看着我摆就行。”
吴旻说完，就把厅领导的席签那好，在主席台上先把老大的位置放好，然后一左一右的放好其余厅领导的席签。
“老大的话筒准备两个，一般这样摆，做主持的厅领导话筒准备一个，一般这样摆。”吴旻一边摆话筒，一边对林申说道，“7个厅领导的席签好摆，如果是6个厅领导的，老大还是放在中间偏右位置，其余厅领导围着老大先左后右，以后你碰到了就明白了。”
“好的，吴哥，我暂且记下来了，以后碰到不懂的，再问你，那这些处室的怎么摆？”林申继续追问道。
“处室的就是按照处室的顺序，也是确定中间处室以后，先左后右。所谓的先左后右，都是根据我们的坐姿朝向来确定的。处长们是面对主席台的，这样的话，先左后右就与主席台的先左后右相反了，一般办公室放最中间，然后是人事处，机关党委等等。”吴旻一边说一边摆着席签，“这些顺序就按照官网上的顺序或者内网上的顺序即可，你做多了就能记在心里了。全部摆好以后，我们再拍个照片给许应副主任，让他再审核一下。”
“好的，吴哥，这个我也记下了，那这个视频连接这块，需要我们进行操作吗？”林申好奇地问道。
“这个倒不用，厅里与各地市人社局还有各县市区人社局的视频连线，由信息中心负责，他们会对接好的。”吴旻随意地说道，“席签搞定了，照片也发给许应副主任了，我们就先回去干其他事情吧。”
“好的，吴哥，那我回去继续打电话催他们了。”林申急忙接道，“尽量要在下班之前完成，可不能影响我下班啊。”
“对的啊，可不要影响我们下班，快去打电话。”吴旻笑着说道。