第19章 会议通知初尝试
一上午的时间过得非常快，回到办公室之后，林申就独自一人把分办好的文件复印好相应的份数，并送到相关处室。这次虽然没有了吴旻的带领，但是林申感觉自己一个人在寻找处室内勤的过程中，对整个厅的布局印象更加深刻了。虽然在跑处室的时候，走了不少的弯路，但是总体而言文件都送到位了，没有耽误事情，兜兜转转，很快就到午饭时间了。
吃完午饭，林申在吴旻的带领下，配好了办公室钥匙，正要去花园溜达的时候，行军床这个快递到了，已经在保安室那里等着了。见状，林申与吴旻告了别，自己先匆匆回单位了。
在快递员的帮助下，林申把行军床拿到了办公室，拆好外包装并且简单安装好以后，林申就躺在行军床上试了试，感觉还不错。幸好当时买行军床的时候整了个套餐，还有小被子赠送，不然午睡不盖被子还真容易着凉。正当林申把快递的垃圾都收拾的时候，吴旻就已经逛回来了，两人闲聊了几句，都各自在行军床上休息了。
午睡真的很让人治愈，一觉醒来，林申只感觉浑身充满了劲，上午工作的疲惫感都消失了。收拾好行军床，林申和吴旻都投入到下午紧张有序的工作中，正当林申还在研究一份文件如何分办的时候，机要电话打给林申：“林申啊，那个通知的件刚刚主任给我了，你上来拿一下，分管厅领导已经签好了。
“好的，易哥。”林申挂完电话，急忙来到机要办公室，拿着刚签好的文件就来到了文印室，“梅姐，这份通知厅领导刚签约出来，今天就要下发，电子稿我内网发您，您看一下。”
“好的，电子稿你内网发我，搞定之后pdf盖章件我内网发你，纸质稿你半个小时后来拿。”梅姐爽快地回复道。
回到办公室，林申抓紧把电子稿通过内网发给梅姐，然后就去处理其它文件。估摸着半个小时差不多到了，林申来到文印室去拿纸质稿。带着新鲜出炉的通知，林申再次向吴旻请教道：“吴哥，这个通知的纸质稿和盖章的pdf电子稿都有了，接下来我应该怎么做？”
“这么快，好的，这两个都有了，那就方便多了，首先，你可以通过内网把pdf电子稿发给各处室的内勤还有8个地市人社局，至于县市区人社局，则有地市人社局进行通知和统计。”吴旻拿着纸质稿通知对林申说道，“电子稿你都发好以后，按照往常的习惯，我是会直接把这些纸质稿放到一楼值班室的交换箱，由他们处室的内勤自己来拿。但是这次会议比较重要，领导很重视，我建议你还是处室一个一个跑过去，跟每个处室再三叮嘱一下，确定处室人员参加的情况，强调厅领导们的重视程度，你手头上目前没有急活吧，你去花一个小时把这些处室跑一下。”
“好的，吴哥，暂时没有急活，今天分办的文件上午都搞定了，下午拿到的两份并不是很急，那我先按照你说的电子稿先发过去，然后立马去处室跑一下。”林申认真回复道。
“嗯，处室跑回来之后，你再打电话给8个地级市人社局，一方面讲一下内网有这个通知，注意查收，另一方面强调这个会议的重要性，确保通知到位，特别是县市区人社局。”吴旻加重了语气，“在通知的时候，强调一下，请假的人员要统计好，无故不得请假。”
“好的，吴哥，我明白了，那我先去做了。”林申按照吴旻的要求，马上去落实相关工作。
时间是不等人的，工作起来时间过得更快，林申只感觉一下子跑处室，一下子打电话，很快就到下班时间了。喝了杯水润了润嗓子，林申走到吴旻面前：“吴哥，都通知到位了，感觉时间过得太快了，一下午好像就做了这么一件事情啊。”
“可不，这种活不难，就是费时间，你现在还只是通知下去，接下来几天你还要统计参会人数，请假的要标注好请假原因，周四下班前能搞定，就已经很不错的了。”吴旻感慨道，“这种活没有多大的技术含量，但是很锻炼沟通技巧，我相信，通过今天这一天的处室奔波以及电话轰炸，你个人的沟通能力都会提升了不少，当然你自己可能没有太大的感觉，但是时间长了，你就会发现的。”
“嗯，我现在还真没有多大的感觉，在通知的时候生怕说少了，恨不得把这些字刻到别人的脑袋里，让他怎么忘都忘不了。”林申略有疲惫地说道，“一开始我是看着通知进行讲，后来发现说多了，就闭着眼睛都能讲出相关要求，也许这就是微不足道的进步吧。”
“也好，经过今天这个锻炼，以后通知这块你基本上能接手了，反正通知的要素就是要讲清楚干什么，哪些人参会，参会时间和地址等，讲清楚这些要素，一个通知就搞定了。”吴旻突然起身说道，“今天活差不多到这里了，我打算回去加班，两个稿子现在还没有灵感，你这边如果没有急活，也可以下班了，没有必要，还是少加班。”
“好的，吴哥，我这边就还剩两个文件没有分办，那就明天再处理，我看时间也不是很急，另外我现在处理好给领导签，相关处室的同志估计都下班了，还是明天再干这个活。”林申一边收拾桌面一边说道，“吴哥，还是你压力大，两篇稿子都要这么短的时间完成，真不容易。”
“主持词还好，反正都是有套路的，这个倒不难写，主要是老大的讲话稿，因为之前的党组会，老大提出了很多新的要求，如何把这些要求融入到讲话稿当中，还真的很考验我，这次这个活没有让你接触，主要是你刚入职，时间也比较急。”吴旻若有所思地说道，“我估计下一个稿子你就逃不开了，现在工作量太大了，你要做好心理准备。”
“好的，吴哥，稿子这块我还真的不懂，那到时候需要你多带带我。”林申不客气地说道。
“没事，稿子到时候一起磨，总能学会的，不说了，下班。”吴旻拿起公文包就要离开办公室，林申随后关上了办公室的门，也下班离开了。