第18章 办会学问真不少
搞定两个要修改的交办单后，林申与吴旻再次来到许应副主任办公室。许应副主任先是认真看了一下草拟的通知，确认没有问题后，再审核了一下新交办的文件，差不多花了五分钟左右搞定，这才有时间对吴旻说道，“小吴，通知这样草拟基本上没问题，你等下就开始行文吧，这个行文的流程，你也教一下小林，这些都是办公室最基本的活，还是要尽快入手。小林，这几个件分办得不错，基本上没有什么问题，这次会议，会务工作你多帮小吴做一些，他临时增加了两个稿子，任务量还是有点重的。”
“好的，主任，会务工作，我会多做一些的，不懂的就向吴哥请教。”林申认真地说道。
“主任，你放心，林申他进入状态很快的，会务这个我估计他上手也不慢。”吴旻笑着回复道。
“那就好，现在办公室人手实在是太紧张了，小林你能尽快进入状态是最好了，我就不多说了，你们自己相互配合好。”许应副主任刚说完，一个电话就又打进来了。吴旻与林申见状，就识趣地离开办公室并把门轻掩。
回到办公室，吴旻就对林申说道：“刚刚许主任所讲的行文，其实跟我们进行文件意见反馈的流程差不多，具体的我再跟你说一下。这个其实就是我们以厅办公室的名义下发一个通知，这个是我们办公室发通知或者是印发文件的一个文件稿办理单，拟稿人就写你，至于日期，就写今天。文件稿办理单和要印发的通知放在一起，用夹子夹好，送给许应副主任阅签，许主任看过没问题了，他会在办公室审核这里进行签字。许应副主任签好字以后，你就需要把这份文件送给我们办公室的钱主任，钱主任审核过以后，也会在办理单上进行签字，同时他会把文件带给分管办公室的厅领导进行阅签，厅领导审核无误后，这份通知才可以印发，后面的流程就跟之前征求意见反馈一样，最后文件都会到文印这边，你需要把你通知的电子稿发给梅姐。梅姐排版以后一般都会问一下需要打印几份。我们这次通知时间比较急，厅机关处室和厅属单位可以送纸质稿，市人社局和县市区的人社局只能通过电子稿发送了，所以你就印刷个30份足够了。”
“吴哥，印发个通知，都有这么多门道啊，我暂且记下来了，但是总感觉会遗漏，到时候你帮我查漏补缺看看。”林申一边记录一边感慨道，“我还以为刚刚给许应副主任看过之后就行了，然后就开始打电话一个个通知了。”
“哪有你想得这么简单，这里就涉及到公文的流转了，这个是机关约定俗成的办事程序，可不是你想改就能改的。一份通知，哪怕它是再小的通知，但是一旦它的受众群体涉及到的人员有几十个以上，那这个通知就不小了，这样的话，印刷一份通知就需要通过层层审核，确保无误之后才能盖章印发。这个程序性在机关工作中是很重要的，以后你待久了就会明白了，不要为了图省事而忽略了程序性，这样可能会犯错，你记住了吗？”吴旻突然严肃地说道，“有些时候不要太想当然机关的工作，若是有不懂的，你可以问我，不要自作聪明。你现在可能不明白我所说的，但是你要牢记我刚刚跟你讲的。”
“好的，吴哥，那我知道了。”林申认真地回复道，“那交办单在哪里呢，我先去填写起来。”
“我这里交办单基本上用完了，你直接到文印室梅姐那里要一些，就说是办公室发文要的交办单，她就知道是什么了，记住，一定要说啥办公室发文要的交办单，因为交办单有很多种，还有厅交办单和厅党组交办单，这个可不能搞错，我刚刚给你看的是厅的交办单，但是交办单的样式基本差不多，除了抬头有所差别。”吴旻指着刚刚的交办单说道，“梅姐这方面都清楚的，你只要跟他说是办公室发文的交办单就行，搞好以后，我们去钱主任办公室。”
“好的，吴哥，那我现在就去梅姐那边。”林申立马来到文印室，简单地跟梅姐讲了一下，梅姐熟练的从一个橱柜里拿出来一些交办单给林申，“这是办公室发文用的交办单，你多拿一些，用完了再来拿。”
“好的，梅姐，那我先过去了。”林申笑着接下交办单，按照刚刚吴旻所讲的要求，在拟稿人这里填上了自己的名字和时间，然后就同吴旻一起去许应副主任那里进行了核稿，待许应副主任签好字以后，就来到了钱主任办公室。
钱主任那里一直都是忙忙碌碌的，两人差不多等了五分钟左右才轮到，刚进门，钱主任就说：“小吴，有什么事情吗？小林，上班第二天在办公室还适应吗？”
“主任，这是周五下午要进行全省安全教育的会议通知，林申草拟的，许应副主任与我都看过了，基本上没有问题，所以送到您这里审核。”吴旻一边说着，一边把通知递给钱主任。
“主任，在办公室还是适应的，吴哥还有许主任都很耐心地教我，其他同事对我也挺好的。”见吴旻说完，林申连忙回复道。
“哦，这么高的效率啊，通知这么快就草拟好了啊，我看看。”钱主任一边看通知一边笑着说道，“小林，能适应就好，跟着吴旻还有许主任，你能学到不少，特别是吴旻，去年还是我们厅里的优秀公务员，他的优秀是大家都认可的，你多向他学习，进步也会特别快。”
“主任，那都是大家厚爱，感谢大家对我的认可，林申他进入工作状态还是蛮快的，昨天接触分文，今天已经把这个活接过去了，刚刚接触办会，上手也特别快。”吴旻立马回道。
“那就好，你们两好好配合，都是我们办公室的青年才俊，有什么不会的就多请教，这个通知我看过了，没有什么问题，等下我就去找厅领导汇报一下，争取今天上午搞定。”钱主任一边看，一边在办理单上签字说道。
“好的，主任，那您先忙，后面还有好多同事等着，我们就不打扰了。”吴旻带着林申就从钱主任办公室退出，回到自己的工位继续干活了。