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第16章 化简为繁与化繁为简

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    李莎回到座位上时,心虚而又装作若无其事的看了看安昕的表情。看到安昕正专注于工作,她也便放心了。不知道为啥,她觉得对分手十年的小男友还念念不忘,是有点让人难为情的。

    一声电话铃打断了李莎的思绪,“小李,昨天给公司领导和部门长都发送了那个‘三项制度’改革的工作实施方案了吧?”是赵总。

    “都发送了。”李莎答道。

    “行,那跟着我去各部门交流意见吧。”

    李莎忙带着本子侯在了赵总门口。

    赵总看了一下李莎手中的东西,道,“给每个领导打印一份吧。”

    李莎不解道,“我昨天晚上给每个领导都已经发了电子邮件,并且也说了今天会当面征求意见。”

    赵总耐心解释说,“是这样的,你给每个领导发到邮箱,是证明你做了这件事,但这个领导看没看过又是另说了。以我的经验呢,你还是给公司领导打印一份。”

    “部门长呢?”

    “先不用。”

    李莎虽然不太理解,但也一路小跑去给几个公司领导打印了一份纸质材料。

    走在路上,赵总又对李莎说到,“以后如果你给公司领导用邮件发通知,建议给他们每个人再打个电话确认一下,把通知的要求、我们的需求跟他们交流清楚。各部门负责人的话,你如果有精力打电话确认自然是好的,但是人多就发信息确认一下,要确定收到对方的反馈。发通知的目的,就是要让大家清楚明白。其实一个企业里的成本,不仅仅是能看到的那些,更多的是看不多的,沟通成本、时间成本……”

    李莎边听边点头,忽然想起来,刚入职时,这些事情好像安昕都给她说过,但是她总是记不住,后来安昕也便不再提了。

    一个人初入职场时遇到的人真是很重要。不管用言传还是身教,都会教给你很多事情,为你未来的职业生涯指明方向。当然,师傅领进门,修行在个人。安昕是赵总带出来的,所以如此之靠谱。但有如此之靠谱的安昕带自己,自己还是如此的不靠谱,此刻李莎也真是替安昕不值。忽然就体会到了安昕之前得有多么的恨铁不成钢。这毕竟是职场,不是学校,大家都是成年人,谁也没有义务一定要教会谁怎么做人怎么做事。

    果然不出赵总所料,公司领导纷纷表示看到邮件了,但因为太忙了没来得及仔细看这个方案。李莎猜想,他们不仅仅是没仔细看,大概率就是没有看。上班一小时了,有个领导的电脑还没有开机。他说昨天开始他的电脑就坏了。

    赵总提纲挈领的介绍了方案的中心思想,毕竟这个只是个初步方案,也没有很多详细措施。公司领导都是说支持集团公司的工作,到时候就按照集团公司的方案来就行。李莎心中感叹领导们果然大气,不拘泥于细节。同时也很佩服赵总,三言两语就把十多页的方案说明白了。汇报工作可真是一门学问。不到一个小时,所有领导就都征求完意见,期间赵总还跟每个领导都闲聊了几句。

    而到了部门负责人也就是中层领导那儿,进程马上就变慢了。有几个领导不但已经看完,还把有疑问的地方做出了批注。大家特别是对定岗定编和薪酬改革做了更详细的了解。目前公司员工的薪酬跟领导的薪酬是有系数挂钩的,基本就是员工1,总助是15,副部长是2,部长是3,可以说是水涨船高。此时李莎才有点反应过来,公司领导对集团的方案想法不多,主要还是因为他们目前还是跟企业整体考核指标挂钩,跟员工不挂钩,员工定编和薪酬的变化在这一阶段跟他们的影响不大,所以就暂时挂起了。

    李莎想起齐兰大姐曾经跟自己说过,公司有段时间里,员工、部长、公司领导互相之间的薪酬都是不相关的,所以每年工资涨幅甚小。因为员工的工资高低跟领导没有关系,所以他们也不积极为他们争取。即便群众把这一不满通过职代会、民主生活会等意见征求途径提出来,意见也没有被采纳。直到集团公司收到了这边公司领导的举报信,大意就是领导班子不作为、领导压榨老百姓、公司贫富差距太大等等带着夸张色彩的泄愤。领导们思考了一下,群众们的意见是要采纳的,毕竟那个举报没有指名道姓说是哪个领导,只是造成了点不良影响,被上级纪委找去谈话而已。领导们从未有当时那样心往一处想,劲往一处使,统一思想在群众没还没有彻底向他们的乌纱帽发起攻击之前,调整了薪酬标准。而且领导心里明白,这是老员工们才做得出来的事情,年轻员工没有这么多意见和胆量。于是通过工龄工资这块向老员工们表示出了极大的诚意。虽然每年标准涨一百,看似不多,但是工作十年的老员工的工龄工资就是新员工的十倍,就是全年12000与1200的差距。人不患寡而患不均,有时候这满足感就差在这不均上。李莎当时觉得确实是这样,年轻人有时候对于一二百的事情真是不敏感。齐兰大姐作为部门最老的员工,总能给大家讲出许多有趣的往事。即便知道这些,以安昕的性格会把一些小事上纲上线,是不愿意分享的,但是齐兰大姐反而觉得这只是八卦而已。有时李莎会想,办公室这两个姐姐也如同红玫瑰与白玫瑰,跟白玫瑰一起,知道的都是能登上公司网站的新闻,跟红玫瑰一起,则能得到了公司犄角旮旯的秘史。

    到了战略投资部,吕部长最近都在忙出国的事情,今天没在公司,授权赵赫赫跟赵总他们反馈意见。赵赫赫把赵总和李莎请进了吕部长的办公室。她请赵总坐吕部长的位置,赵总觉得不太合适,就把她让过去了,赵赫赫推脱几下也便坐下了。

    李莎心想,这就叫做老虎不在家,猴子当大王。看着赵赫赫那拿着鸡毛当令箭的样子,她就好烦躁。

    “赵总,您是不知道,我们部门简直要忙死了,我几乎每个周末都加班。吕总说,这次定岗定编我们要加编制。”

    赵总没有接话,说道,“加班有很多种原因,有可能是工作量大,也可能是工作效率低。咱们不会因为哪个部门加班来核定工作量,通常定岗定编都会进行一个岗位价值的评估,会核定每个岗位的价值和工作量,然后进行定岗定编。如果觉得工作量大,等编写岗位说明书的时候,就写得细致一些。”

    李莎感觉赵赫赫对赵总没有对其他领导那么谄媚,或许赵总也早就看透了她的本质,所以赵总对她很客气冷淡。

    对于定岗定编,赵总后来又跟李莎说,“之前公司做过一次定岗定编,都是由各部门自己报的编制,各部门报上来的岗位说明书写的很敷衍。而且一些员工工作效率很高的部门,工作量大,反而编制不多。有一些比较低效的部门则喊着天天加班,要的人多,人越多效率越低,反而浪费了人工成本。”

    李莎若有所思的点点头,说,“领导英明。”

    赵总接着说道,“这次已经听说了,集团首先就会进行定岗定编,只不过准备借助于‘外脑’做这件事,让专业的管理公司来做。已经着手对外脑的招标工作。到时候咱们就可以直接用集团选定的机构,比较省心。”

    李莎很不解的问赵总,“为什么咱们自己不招标呢?”

    赵总看了一眼李莎,有点无奈的说道,“小李,你还挺有工作热情的啊!先不说外脑的费用高低,市面上管理公司这么多,涉及到招标就涉及到各方利益,到时候你去协调啊?咱们还是要为自己规避风险,直接用集团选取的单位谁也说不出反对意见。你最近要学习接手安昕的工作,确实工作量增加了不少。之前我可能跟你单独交流的也不够,你不但要学会咱们部门的业务,其他部门的业务也要学习,这样工作才会越来越轻松。”

    “明白了,领导。我会好好努力的。”

    在各部门征求意见的速度明显慢了,已经到午饭时间,他们只走了三个部门。下午还要继续。

    赵总让李莎多请教一下安昕定岗定编的工作,虽然这次可能跟上次会有很大不同,但做事情的思路也很重要。

    这次李莎中午就把赵总的指示落实了。

    “之前那次是我刚来公司不久,然后就感觉业务部门的人根本不支持这项工作。各部门编排岗位职责说明书的时候,工作内容写的很敷衍,在部门的工作总结中剪切粘贴。定岗定编之后很快公布了职位,那时候你就能够体会出咱们对于理论的实践工作做得是多么熟练,大家很快就都找到自己的位置。虽然许多人习惯最后一天上交报名表,但是所报的岗位都没有太大的悬念。所以如果让我对那次工作谈感受,就是紧跟着领导的思想和步伐,不要超越领导的安排,然后该走的流程都要走到位,尤其是上会集体决策。那次竞聘只有一个人没竞上岗,据说是领导早就想跟他解除劳动关系了,只是碍于老思想,不愿意开除人,就给他找了间小屋待岗学习。如果不是一个男人而是一个妇女,其实自己独霸一间办公室也挺幸福的嘛。”

    “安昕姐,我发现你一直很羡慕那些躺平的人。但自己又不能做到安心躺平。”李莎总结道。

    “说得没错,所以这次只能彻底做个了断,让自己停一停。确实有点累了。你慢慢品品,咱们公司的效率是个迷,既能化简为繁,又能化繁为简。”

    化简为繁vs化繁为简?李莎心想,这不就是上午征求意见时的体会吗?在公司领导处赵总三言两语化繁为简,但去了各部门部长们又洋洋洒洒化简为繁。办公室工作,可真是门学问。

    李莎心里暗暗为安昕高兴,这姐姐就是责任感太强,完美主义太严重,不能接受自己工作中出差错,这样自然就绷得紧干得累,现在终于可以休息休息了。

    她们没想到的是,下午一上班,赵总没有先找到李莎,而是先找到了安昕。

    赵总说道,“小安,中午吃饭时正好跟任书记坐在一起,他听集团纪委内部消息,驻委纪检组再过一个月要进驻集团巡察了,巡察的工作方案和人员已经定好了。正式通知应该近期就会下来。”

    任书记是公司的纪委书记,安昕不明白这跟自己有什么关系。

    “这事其实也挺难说出口的,不过咱们共事这么久,我也不绕圈子了,不知道你能不能再多待一个月,就是等巡察组进驻集团,把要求报送的材料清单发下来之后,你帮着整理整理。毕竟选人用人这块,是巡察的重点。”

    “赵总,其实这些工作,我都会在这个月跟李莎交接明白的。”

    赵总看着安昕面露难色,说,“或许也不用一个月,只要指导着小李知道怎么做就行了,她目前的工作能力和水平你也是清楚的。不过就算多干一天,工资也按照一个月给你发满。你先考虑考虑这事。”

    毕竟是老领导,安昕也不想一下子就薄了赵总的提议,说自己回去跟家人商量一下。

    安昕明白,以赵总的统筹水平,指挥着李莎把巡察的事情做好并不难,况且还有张弛和宋帅,他们之前都经历过上级巡察。部门的材料也都是现成的,自己也都已经毫无保留的交给了李莎。赵总现在的挽留,或许也是为了让她再思考思考。毕竟这次全员定岗定编可能真的是一次好的机遇。只是,有机遇也必然有挑战,她真是有点累了。
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