第12章 原来都是“裁缝活儿”
“完了,完了,我把她材料给弄丢了。”李莎看着自己已经变得非常干净整洁的桌面,心里却一点高兴不起来。
正当李莎一筹莫展之时,安昕的座机响了起来。赵总让安昕叫上李莎一起去他办公室。
赵总的表情略带严肃,让李莎心里有点紧张,不知道发生了什么事。
只听赵总说道,“集团的‘三项制度’改革的方案文件发下来征求意见了,我看了一下内容,要求三步走,第一步要优化岗位配置,在明确岗位分工和职责上,定岗定编。第二步要薪酬制度改革,重新核定岗位薪酬标准,调整基本工资与绩效工资的比例。第三步是全员竞争上岗,先做干部竞聘,再做员工竞岗。小李一会儿把文件发送给所有公司领导和各部门负责人。明天下午小李跟着我去各领导那儿走一圈,看看有什么意见。”
李莎赶紧记下领导要求,连连说好的。
“这一系列工作要在年底之前完成。时间看似宽裕,但是我们还有很多日常工作。所以其实是时间紧任务重。方案内容之前动员会的时候集团都传达过精神,没什么大问题,小李可以先根据这个着手做咱们自己的方案了,一旦集团方案下文件,不出半月就会让我们把自己的方案报上去。安昕,你这段时间你费费心,给李莎指导一下每一项工作具体怎么做,把工作思路先理出来。干部竞聘、竞争上岗,你在职期间都做了许多次,不会有太大差异的。李莎知道了该怎么做,等集团每个阶段推进的时候咱们跟着走就好。”
安昕听了也马上点头说好。她听赵总一说,就明白为什么他神色略带凝重了,只要全体起立,就会涉及多方利益,总会几家欢喜几家愁。
赵总停顿了一下,对安昕说,“小安,你要不要再考虑一下,留下?领导们还是很看好你的。这次干部竞聘肯定会有新的机会。我虽然不敢给你做出什么承诺,但是我想肯定会预留出一个副部长的编制的,你要不要再考虑一下?”
安昕明白老领导是为了她好,赶忙说道,“谢谢赵总对我的关照,我确实是下定决心了,不动摇了。不过您放心,我肯定会帮助莎莎把这个工作接好手的。”毕竟是多年领导,机会到来时,还是会给她递梯子,或许也是怕她失落吧,刚一走就有新机会。
赵总点点头,又转向李莎说道,“小李,你还是比较幸运的,在安昕走之前这项工作就下来了,让她好好教一教你。一定别有畏难情绪,短时间里你接手几件大活,能让你更快速的进步。”
“我明白,赵总。请领导放心。”李莎感觉自己的话好没有底气。
走出赵总办公室,安昕轻轻拍李莎的肩膀,说道,“别垂头耷拉脑袋了,莎莎。”
“安昕姐,可能之前因为有你在,我就总存在倚赖心理。反正不管什么工作我做不好,赵总都会让你帮我。现在你突然要走,你的工作我还没接明白,其他很多事也扎堆来了。我现在有种面前一只大刺猬,不知道该从哪里下手的感觉。”
安昕本想说,以后这事情还多着呢,看到李莎颓丧的样子,转而安慰道,“莎莎,你先别着急,就一样一样的来。回去先把征求意见稿给公司领导们发邮件,然后再处理白玉媛这件事。”
李莎想想有道理,赶紧回到工位把邮件发了。然后盯着电脑屏幕愣神。
这时,有个同事打电话问她,拿到了自己的专升本学历证书,需要给她提供哪些材料让她登记。
放下电话,她一拍脑袋,赶紧跑去了档案室。
之前有几个同事拿到了在职教育的学历证书,把证书复印件和学信网的学历认证文件交给了她,她还没来得及往人事档案里更新,先把几个文件袋都放进了档案室。
李莎从那一叠文件夹里翻了翻,果然在几个文件袋中间翻到了白玉媛的档案袋。
李莎长舒了一口气。拿着文件袋坐到了安昕身边。
“唉,这一下午全用来找东西了。”
“还好有惊无险啊,莎莎。下次你可别再出这种状况了。”
“我尽量吧。”李莎对此确实毫无信心。她经常是出一个幺蛾子就仔细几天,过几天又打回了原形。
“莎莎,还有不到两小时,咱们抓抓紧,我就着三项制度改革的事,给你讲讲涉及到的几块工作吧,顺便就把干部管理这块给你讲了。最近因为咱俩交接,也加上很多临时工作的增加,你可能得做好经常加班的准备了。”安昕说到。
“没事的,我回家也没什么事儿,在哪里都一样。”
安昕便不再闲聊,开始给李莎讲解工作,“三项制度改革,主要涉及劳动、人事、分配,具体到我们工作里就是赵总说的那三步,重新定岗定编,薪酬制度改革,全体起立。目的就是在合适的岗位上配备上合适的人,把优秀的人才选拔出来,让干部能上能下,员工能进,收入能增能减,
之前咱们是做过定岗定编的,但之前的操作通常就是领导研究了部门设置,咱们设计出表格发给各部门,让他们梳理出本部门的岗位职责和编制数。这次我看集团的方案好像是想引入外脑,要先做价值序列矩阵,人才盘点。这些你可以自己提前了解一下需要怎么做。如果用外脑,你这边主要就是配合,倒也好。薪酬制度咱们估计还是会照着集团的改,差顶多就差在绩效部分的比例,再就是看看营销人员激励制度还用不用了。然后就是干部竞聘和全员竞争上岗。那个看看集团怎么要求,没有特别要求,那咱们大概率就用的过去干部竞聘和员工竞岗的那一套材料,你先找到我之前发给你的干部竞聘的咱们一起看看。”
找文件的空档,李莎问,“安心姐,你不再考虑考虑留下了吗?你这次肯定能升上副部长的,你都在这儿工作这么多年了,离职多可惜啊。”
“莎莎啊,人生总归是要有去有舍,有舍才有得。我这次辞职主要是因为家庭的原因,精力上兼顾不过来。咱们公司真的很好,但上班总归要坐班,要绑在这里。每个家庭的情况不一样,希望你到时候都能顺顺当当的。到时候要选合适的,别太感情用事,这是一个中年妇女对你的建议。”
李莎莫名就想到了王博。此时,手机上弹出新信息提示,李莎点开一看,竟然就是王博发来的两条,“莎莎,哪天晚上有空,一起吃饭聊聊吧。”“选下班时间,咱们就不谈工作了,李老师。”
想到了王博手上的那枚戒指,李莎没有回复王博信息。
看到李莎找出了竞聘的文件夹,却在愣神,安昕轻声道,“莎莎?”
“哦,安昕姐,我找好了,咱们开始?”
安昕点点头。安昕接过鼠标,点开一个文件讲道,“咱们公司干部选拔有三种方式,一是竞争性选拔,二是组织选拔,三是市场化选聘。咱们一般都是通过竞争性选拔,这次竞聘大概率就是竞争性选拔。竞聘工作首先要制定工作方案,就是这个,里面要包含指导原则、选拔职位、任职条件、选拔范围、方法程序等。实施方案确定后要提交党委研究通过。通过之后在全公司发布竞聘公告,组织报名,报名之后资格审查,要对资格审查情况进行公示。就是这个表,把大家基本信息公示出来。”
“我看这个方案里面都会写,如有特别优秀的可以放宽条件。这个特别优秀是什么意思啊?”李莎问道。
安昕抿嘴笑了笑,说道,“这个,只可意会不可言传。等你具体操作的时候,领导会帮你识别的。你就只负责按照公布的方案要求审核就行。”
李莎似懂非懂的点点头。
“通过资格审查之后,就进入笔试面试环节。集团有一个笔试面试题库,你可以用里面的题。但是全体起立的话,里面的题目可能也不够。所以这次可能都直接打包让外部机构出题,职业心理测评咱们一直找的外部机构,如果这两个环节都找外面做对你来说更好,保密性更强。面试的评委一般就是公司领导和外部专家。之前有过安排部分群众评委,就是每场从职工代表里临时抽取5人旁听,总共占5的权重,这次人多,看领导怎么安排吧。之前笔试、面试和心理测评每项结束后都会公示分数。这次看领导怎么安排,三项结束之后统一公布总分也可以。这几项测试不分前后可以同时开展。对了,记住这个要全程让纪委的同事参与监督。”
“怎么监督?”李莎问道。
“就是笔试的成绩他们要看到,复核。面试打分他们监督统计,你看这个文件都是当时统计表的扫描件,我跟王姐都签字了。从咱们个人角度来说,纪委同事监督是件好事,有人一起复核,后面说得清楚。尤其是你刚做,好好托着王姐昂。”
“明白啦,昕姐。”李莎想到自己这粗心大意的劲儿,有王姐把关那简直是谢天谢地。
”不过,她如果自己参加竞聘,就得回避了。到时候看领导安排吧,但你一定别忘了这事。”安昕又提醒了李莎一下,然后继续讲。
“测评总成绩出来之后,咱们会加一个民主测评,按照岗位一比三的人数进行民主测评,其实就是初步民意调查,占10的权重,合并总成绩。这里注意的是,笔面试第一加了民主测评成绩之后不一定是第一了,一般会选取总分第一的作为考察对象。咱们公司还是很重视群众基础的。咱们部门会把综合测评情况形成报告提交党委会研究。没有问题就开始考察。下发考察通知,征求纪委意见,给纪委发征求意见的函,就是这个模板。他们会复函。开展民主测评、个别谈话、核查档案。核查人事档案,主要是要查阅他的三龄一历,包括年龄,党龄,工龄,学历,学位,职称,工作履历的情况,核查结果就填在这个干部人事档案审核记录表里,你跟纪委的同事签字。”
“姐姐,这里面怎么又做一遍民主测评啊?”
“是的,这次是考察里的流程。第一次的那个相当于民意调查。咱们公司比较重视这项。这其实是赵总最早提出的建议,就是防止有两面派的,在领导那一个样,在群众中一个样。尽量为公司选拔出真正能干成事,又让领导员工都满意的干部。”
李莎听了,点头称是,心中对赵总又多了几分佩服。
“考察之后形成考察报告,考察报告也要考察组成员亲笔签名。然后将考察报告、廉洁情况复函、档案审核情况上报党委会研究,讨论是否使用。通过之后就可以公示啦。如果涉及公司总助级干部、财务部、党群、组织人事还有纪检的岗位正职调整要向上级党委请示,拿到批复之后才可以进行任前公示。公示要5个工作日,记住,发文当天不计入公示期,如果公示期间出现了寻访举报,要马上进行调查核实,有问题的返回党委会讨论研究,核实无问题的继续履行手续。公示完成之后就可以组织任前谈话。发布任命通知,然后开会进行宣布。”
李莎不禁感叹,“当个领导也不容易,经过这么多步骤。不过事无巨细的还是咱们。咱们就像是那裁缝,量体裁衣再一针一线给他们做成一件官袍。”
“可以啊,这还文采飞扬起来了。这还没完呢。有涉及换岗位的领导,要有工作交接。部门正职的工作交接单,要有分管领导和咱们领导作为监交人。副职的由他们部门正职和咱们领导作为监交人。就是这个表,都要列清楚。当面点清,过后无补。涉及提拔的人员要有试用期一年,试用期一年之后要进行考核,报党委会审议之后,正式转正。所以你看一开始任命文件上有的人会有试用期。”
安昕看了下表,继续讲道,“马上到点下班了,我一口气跟你说完吧。咱们采取市场化选聘的情况很少,流程跟竞聘选拔基本一样的,只不过是发布在社招网站。考察这里一般是找他现在单位的做背调,核查学历认证,身份信用信息,无犯罪证明。如果一些在职的不方便背调的,可以后面档案来了补做,他提交申请签字就行。
如果是组织选拔的话,那么就不再需要这些笔面试环节,取而代之的是在确定考察对象前要进行一个动议,即酝酿调整人选,提出初步建议,咱们对需要调整配备的岗位及干部人选进行分析,就选拔任用的职位条件范围等提出初步建议报党政主要领导进行签报。但这里如果超编制的话,就比较复杂了,还得先开会加编制。不过这种情况也很少。动议签报由党政主要领导、分管领导、纪委书记签批之后,就可以推荐了。会议推荐和谈话推荐都要有,会议推荐就是在推荐范围里让大家打勾,这个是无记名的,然后谈话推荐,就是一对一让大家推荐出一个人来,这个是记名的。综合这些信息,确定了考察对象,上会研究之后就可以开始考察,然后就跟刚才说的竞聘程序一样了。你整体看看,还有没有什么疑问,我给你详细讲讲。”
李莎听完深深呼了一口气。想到自己以后要做这么多流程,都为自己捏把汗。