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第11章 人事看似小事无小事

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    在等电梯时,王博自然的跟李莎保持了一定距离,一种能显示出两人不熟的距离。李莎怀着难以言喻的心情回到了办公室。

    想到刚才在一起聊天时的状态,王博对她仿佛还跟之前一样,两个人似乎就只是昨天放学回家,今天又都来上学了的感觉。可是他左手上中指上的戒指已经说明了一切,她不应该再对他抱有任何情感方面的妄想。更何况,再有半个多月,安昕姐就可以回家了,还有很多工作她没学明白。上周她去集团培训之前,安昕已经把干部管理的一些材料都交给了她,让她先看看,她没来得及细看,或者说总是静不下心来细看。现在应该好好调整自己静下心来把工作理顺了,毕竟这是目前自己安身立命的饭碗。

    安昕看她回来,给了她一个眼神,她赶紧把头缩到隔板下。

    下午一上班,赵总就把李莎叫到了自己办公室。

    “小李,这有份简历,你把她加到下批校招到名单里参加笔试面试。”

    李莎接过简历,心中满是疑问。“咱们应届生的春招不是还没往外发布吗?”

    赵总点了点头,没说话。

    李莎仔细看了一下简历,说,“她这个是专升本的,这可以吗?”

    “到时候先安排面试再说。没事,你不用考虑太多。”

    “哦。”李莎看着赵总面有难色,知道不便多问。

    “这是陈蔚然大姐家的女儿。这事你不要声张。我跟你说这事,是想让你要注意回避她,保不齐她会找你打听事情。你不在的这一周,发生了一点点小插曲,不过都过去了。先这样推进吧。”李莎没想到赵总犹豫了一下,还是把这个人的背景告诉了自己。

    陈蔚然大姐是本栋楼里出名的彪悍人物。她今年四十七岁,烫着大波浪,人比发型更浪,上下班时从来只穿高跟鞋和裙子,夏天偶尔还穿热裤。虽然看起来是前平后板的身材,但不知道她有什么绝技,走起路总能颠出前后各有半斤肉的感觉。李莎看过陈大姐的档案,几张不同时期未加修图的证件照就能确定她年轻时确实是一个大美女,柳叶细眉,银杏圆眼,高鼻梁,鹰钩鼻头。她在进入天和集团之前,是某大酒店的酒店领班,得到了当时集团一个领导的欣赏,把她“挖”到了天和集团,安排在天和物业下面的服务公司,也就是郑文所在的那家公司。后来一整合,她直接转入成为天和文旅本部的正式员工。这其中有很多不好说的原因,官方说法就是她为集团发展也做出了应有的贡献。她当时刚进天和的时候,领导应酬经常叫她一起去接待,听说她的酒量是女中豪杰,白酒一斤半,红酒两瓶半,啤酒随意喝。借着酒兴讲起五颜六色的段子更是信口拈来。酒到深处,跟客户顺酒推杯来个大交杯是常有的事,敬酒时不小心歪倒在客户大腿上也偶有发生。若不是中专学历外加文字水平太差,或许都直接变成了赵总的竞争对手。不过现在能在客服部当个主管也是不错的安排了,毕竟服务公司的人很多都离开了。

    李莎曾好奇,陈蔚然的老公也不在意她这么放浪形骸吗。

    部门的齐兰大姐讳莫如深的告诉李莎,据说陈蔚然已经离婚多年了,但始终不肯承认。她丈夫或者前夫开了一家酒楼,也没闲着。两人相识于微时,在同一家大酒店里工作,陈蔚然从服务员开始,她老公是后厨的。两个人都是八面玲珑的类型,发展都不错,陈蔚然变成领班,她老公自己开小快餐店逐渐开到了大酒楼,然后俩人越飞越高越放飞自我。

    拿着手里的简历,想到这是女奇人陈蔚然的女儿,李莎顿时感觉薄薄一张纸,也不轻。

    她悄声问安昕,“安昕姐,我不在这周发生什么小插曲了?有关陈蔚然的。”

    安昕也压低声音说,“陈大姐跑到咱们赵总办公室里发出了不可描述的声音。”

    “啊!”李莎的嘴张的大到像个河马。

    “注意一下形象啊,莎莎。”安昕被李莎的样子逗笑了,便不再逗她。“就是为她闺女工作的事儿哭了一番。说自己孤儿寡母的多么多么的不容易。为了这事,她竟然承认了自己离婚,也很神奇。赵总向来不近女色,也不怕人说,陈大姐本想靠哭解决的问题,在赵总那碰了个软钉子,赵总只说按公司规定办事,然后陈大姐就去找了咱们的余总。余总向来宅心仁厚,原本也计划这两年看看职工子女如果有需要的就解决一下。余总毕竟明年都要退二线了,哪受得了她去办公室里哭呀,传出去影响多不好,所以就说让她先加到面试名单里面来。然后就这样喽!”

    “你们是不是在说陈蔚然?”齐兰大姐滑着椅子凑过来。

    李莎她们两个人的表情默认了。

    齐大姐又爆料道,“陈蔚然之前一直标榜她老公很有钱,可惜老公有隔着一道手,更何况是前夫。听说她老公早就再婚了,有人看见他跟小媳妇抱着小儿子逛商场呢。那小媳妇看起来也不到30岁。陈蔚然还牙硬,硬撑着不承认他俩早都分了。两个人各有各的精彩,谁也说不着谁。”

    李莎和安昕第一次听说这个故事版本,都不知道该接什么话。

    只听齐大姐又说道,“还好咱们赵总意志坚定主义真,根本不受她软硬兼施的蛊惑。你们都不知道,之前有一次因为什么原因发工资晚了一天,她直接打电话给赵总,说什么‘赵海涛,你不给我发工资,是想包养我吗?’,当时我正在办公室里,那话筒声音侧漏,跟功放似的。”

    “那赵总怎么说?”李莎一脸八卦。

    “赵总当然是公事公办,告诉她因为银行出账原因,延迟了一天,当天就会发出来了。如果没有其他事情就挂了。真没见过这么厚颜无耻的女人。”齐大姐很少编排人,或者说几乎没跟人红过脸,她属于特正派的那种大姐,跟陈蔚然属于同龄人,但穿衣风格就明显保守,衬衣口子经常系到最顶上一格,上班从不穿没有领子的衣服,裙子从来都要长过膝盖,所以她看不惯陈蔚然,真是太正常了。

    李莎心想,齐大姐与陈蔚然就好比她自己跟赵赫赫,这种三观不合不相与谋的感觉,她太能理解了。所以即便齐大姐今天用词难听点,她也不以为意。

    “对了,莎莎,那个物流师职称认定的事怎么样啊?上周白玉媛打电话问这事呢。她说她的毕业证的原件都在你这儿。”安昕转移了刚才的话题,齐大姐也回到了自己的位置。

    李莎顿时感觉整个人都不好了,她好像已经完全忘了这件事。上个月她给大家发通知说要进行物流师认证,白玉媛很快就拿了一袋材料交给她,但因为离评审时间还有一个多月,她随手就放在桌上了。然后,就干净利索的忘记了这件事。

    放在哪里了呢?她看向自己的办公桌,他们用的是直角桌,她左边堆了一堆文件,右边堆了一堆文件,边上放了一个文件夹,插了很多文件,桌面电脑四周横七竖八的有计算器、订书机、手机支架、充电器……还有自己的小零食。

    毕竟相处了三年,安昕一看李莎这表情便了然于心,猜她已经忘了这事。

    “我印象中评审时间应该还来得及吧?”

    “安昕姐,我不只是忘了这件事,我也忘了她的那些材料我放在哪里了!”

    “办公桌就这么大,你又不可能给她扔了,别急,慢慢找找。”安昕想宽慰她,但看向李莎的桌子后,也沉默了。

    许多人不屑于“一屋不扫何以扫天下”的说辞,但在职场,这是一个自我管理能力的体现。每天工作之后整理办公桌,是一个基本的工作习惯,将临时使用会议材料、草稿的纸质文档及时拿去碎纸机粉碎,将最终的文件及时放入相应的文件夹保存,将第二天需要用到的文档准备好。还有一些桌子上随手用的文具规整一下。每天只需要十分钟,便拥有一个整齐的办公桌。第二天以来,也是元气满满,心情舒畅。

    许多人会为自己的办公桌凌乱找借口,说是工作繁忙没时间收拾。其实这正说明了工作方法和时间管理存在很多问题。经常因为桌面凌乱不能第一时间找到自己需要的材料,因为找东西或遗失东西浪费了很多时间。

    不仅仅是办公桌面,还有办公电脑,许多人的电脑界面简直堪称高难度的连连看,临时存储的文件都在桌面上。文件改一版就在桌面存一下,不标注日期和版本,最后找最终版的时候又不知道哪一个才是最终版。

    安昕自认为自己已经算是个及时整理的人了,但曾见过财务部一个小姑娘的电脑时自愧弗如。有一次开会,用小姑娘的电脑投屏,打开桌面上干干净净只有应用的图标。打开文件夹,文件按类别整齐分类,点开文件夹,里面按年份排列的整整齐齐。开会时领导要查找几个数据,她都是秒点开。

    再看李莎,安昕偶尔到她电脑边上一站,李莎经常是同时点开七八个文件在做,一会调调这个,一会调调那个。即便安昕建议很多次,一个时间段就专注于一项工作,效率会更高。奈何李莎就是没办法处理,想起一件事做一件,临时来任务就做临时的工作,胡子眉毛一把抓,经常焦头烂额。有时从电子邮箱和企业微信上传给她的材料,经常看完忘记保存,找的时候临时从邮箱或者聊天记录里翻。想到以后李莎要接受自己这一大摊工作,安昕都为她捏把汗。

    “这个月我发给你的材料,你可记得及时存盘,别用的时候现找。”想到这,安昕嘱咐了她一下。

    “安昕姐,这你放心。这次毕竟是工作交接,我都存下来了。”

    “不仅仅是工作交接。以后这块就你自己干了,都要及时整理文档。等到新招的人来,还不一定你们怎么分工,你可能就要挑大梁了,知道吗?”安昕小声跟她说道。

    安昕刚想继续说,转而用微信发给李莎,“工作时间一定不要议论同事。不管线上还是线下。不要发表评论,不要讨论别人的关系背景等,毕竟你代表着人事的。人事看似都是小事,却没有一件是小事。赶紧找找白玉媛的材料,有需要盖章签字的赶紧办完。”

    “好的,谢谢安昕姐。”李莎回复信息。

    李莎看着自己的桌子,简直不知道该从何下手。忽然想起安昕原本今天下午是要教自己干部管理这块工作的,可安昕姐都没提这事。她今天得尽快找出白玉媛的材料,看看有签字盖章的还得预留点走流程的时间。甚至有可能今天找不到,又该怎么办。让安昕等她找到了再找。可她知道安昕每天下班着急回家看孩子,一般有急事也都是带着电脑回家干活,自己怎么好意思开口让安昕为了自己加班。

    李莎忍不住连叹几口气。

    这时,来了一条新信息。李莎原以为是安昕发来的。滑开一看,鼻子都快喷出烟来,只见上面写着“李莎跟我们王博竟然是初中校友,我感觉他俩关系不简单啊。真是没想到她还挺有手段。”

    李莎刚读完这条信息,信息就被撤回了。是赵赫赫。

    显然,赵赫赫是想跟她的好朋友八卦,结果一走神把信息发给了被八卦对象。

    李莎恨恨的想,你咋不把信息发给王博,让王博好好看清楚你的真面目。

    她打算不打理赵赫赫。半晌过去,赵赫赫不咸不淡发来一句,“亲,你中午穿的那件衬衣真好看,是什么牌子的呢?”李莎把手机往桌边一推,又深深叹了口气。

    “莎莎,需要帮助吗?”安昕问道。

    “安昕姐,我感觉我找不到白玉媛的材料了。”

    “别发愁,我跟你一起看看吧。你这些内容也没有涉密的对吧?”安昕说道。

    “我这些活你都知道,本身咱们部门的有什么密不密的。”

    “这我可要提醒你一句,以后,你如果跟新人交接完毕了,再涉及对方的工作,也要确定有没有涉密内容。就算对方做的你都知道、熟悉,但是有岗位分工就有职责边界。这次时间紧急,我就赶紧帮你做做。换到平时,可没这好事。我如果总帮助你,或者你如果总帮助别人,就会让被帮助的人错估的估计自己的工作效率,也让领导无法弄清楚你们的工作能力。喂,这些事很重要啊!人事工作,看似都是小事,实际都不是小事,你一定记心里。”安昕语重心长的说。

    “知道了,安昕姐。”

    两个人一起开始收拾李莎桌子上的材料。

    按照安昕的建议,两个人一人一摞,分成需要保存的和可以粉碎掉的。两个人各自分了一遍,又交换复核了一下。所有有用的文档都被插入文件架或收入柜子里的文件盒。要碎掉的李莎放在脚下打算有空时统一粉碎。

    竟然用了不到一个小时,桌子就清理出来了。

    李莎说,“姐姐,请收下我的膝盖。”

    可是,桌子都收拾出来了,依然没见到白玉媛的文件袋。那里面有她毕业证书和学位证书的原件。
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