第17章 XC全国系统第一单
当天回家后,放弃了和小飞侠一起看电影的机会,那个时候没有什么时间去娱乐,满脑子都是怎么可以修炼的更好,把工作做好,为数不多的消遣就是到楼下租各种电影片回家看,我和小飞侠一起肩并着肩靠在床头上,把笔记本放到膝盖上看,或者都趴着,把电脑放到床头柜上看,看着看着就睡着了……这个场景伴随了无数个夜晚,截止现在也是我为数不多的消遣之一,只不过没有小飞侠能时刻在身边一起看了,没有人来提醒,睡吧,傻子,看你都困死了,还不舍得睡觉啊。
回家后便开始整理转天要用的资料,由于需求基本没有了解多少,就知道前面说一点点,再加上当时的我非常自信的觉得,既然我们是管理软件公司,我们会更懂管理,我们也在影响企业管理,而且xc产品是新一代的管理平台,我就把这些想法告诉客户,企业的现状有那么多,企业有很多方面都可能会出现问题,我把整个应用思想都讲下,总会有一块板砖砸到吧。但是,一个问题出现了,其实很多软件公司很多年以后也都有这样的问题,就是每个应用或每个模块都有ppt介绍,到非常缺乏把它们全都串起来的资料,非常系统的把整个产品的框架,技术,全应用都做简要描述,加上实施,服务。类似一个画匠把眉毛画的无比完美,把眼睛画的无比好看,把鼻子嘴巴脸庞都画的标准无比,但组合到一起却歪歪扭扭,奇丑无比。缺乏合力。好吧,还有什么比自己创造更有乐趣的事情呢。而且素材都有,我就按照我的想法,从几十张ppt里面按照一定的逻辑,剪出可以全面又重点概括集团型制造业应用的内容。其实,整理的过程就是学习的过程,也是总结的过程,自己模拟不同角色对话的过程。以前yh大哥给我讲过presentation有几个境界:1不懂不会讲。2懂了,但讲的太深奥,客户都听不懂,有些客户听不懂觉得太深奥太专业了会买,有些客户会说什么玩意啊,会把人赶走。3会讲,能讲很多页ppt。我自己又延伸了两个境界,4高手,只讲几张ppt就说明白。5真正的高手,不讲ppt用白板就可以了。我在01年的境界勉强第三种吧,所以我梳理了出一套100多页的xc综合介绍ppt,它陪伴我了在u公司征战了两年美好时光。差不多凌晨二点左右就出雏形了,为了第二天更好的状态,决定睡觉,梦中演练要讲的内容吧。早晨起来后,白衬衣领带西装后,对着镜子喊三声你是最棒的以后,拎包出门了,赶到中山与代理商汇合,看到代理商穿个短体恤,我皱皱眉不太客气提醒他的服装,但是他不是很在意,只好直奔客户a音响公司,旗下多个音响品牌,五家工厂,全国各地有专卖店,总部在广州。见到客户信息主管后,他很直接的说:我们马上要和k公司签约了,前一段时间你们的代理商也参加远行,您今天想来讲什么呢?我笑笑说:是这样的,我是u公司中南大区的,前一段是代理商在给您服务,公司还有很多优秀的产品和服务并没有真实体现给您,我今天来想给您汇报下u公司刚发布的xc,新一代的erp系统,看看是否对您有价值。信息主管客气的说:好吧,需要放投影吗?我说:需要,而且您也可以多找些人一起交流下。多年以后发现,01年的我太年轻气盛了,一点不怕死,一点需求都不了解的情况下,都敢来讲,不过确实,那个状况下也不会让你调研了。很快投影笔记本都准备好了,信息主管把自己部门的人叫来几个,我摸摸领带,就准备开始了,接近三个小时的演讲与交流。
今天我要介绍是u公司最新的xc系统,它主要定位在多工厂,跨行业,多应用,多法人的集团型企业。它的核心理念是集中管理,协同商务。集中管理就是集中管理公司的所有基础数据,集中管理采购,集中管理销售,集中管理库存,集中管理企业的财务和资金,集中管理企业的人员。信息总监突然打断插话说:请等等。我吓一跳,以为说错话了,我疑惑的看着他。他笑笑说:你能不能停一下,我觉得你讲的很重要,我去请主管信息化的副总裁来听听。说完话他就走了,大约五分钟后,一位偏瘦中等个头黑黑脸青且年轻人出现了,静静的坐下,信息主管说可以开始了。咳咳,我把前面很快重复一遍后,又开始讲协同商务的价值观,用一页到处凌乱管道的ppt来说明协同商务的重要性,协同商务顾名思义就是强调协同,所有不同部门的协同,全国门店与总部销售中心的协同,销售中心与工厂的协同,工厂设计部门与制造与销售的协同,制造与仓库与采购的协同,这些部门与财务部们的协同,财务部门与管理层的协同。静静的信息副总裁突然说话:请等一下。这个时候我已经不疑惑了,暗想又叫谁啊。果然,信息副总裁说:我请下财务副总裁,他应该会关心这些问题。差不多三分钟左右,一位白白胖胖矮矮的人进来坐下了。我只好把前面的内容又快速的讲了一遍,然后接着说:所以集中管理,协同商务,这个不是口号,而是企业非常需要的,但是目前很多企业,一集中管就抓死,一放开经营就混乱,怎么达到收发自如?如何管而不死?如何放而不乱?这就需要一个有弹性的,可以体现管理者意志的管控平台。财务副总裁给了信息副总裁一个眼色,信息副总裁说:xwj总,请稍等下,我们想请常务副总裁来一下,他负责全面工作,分管五个工厂的生产。我暗爽,太好了,越了解高层想法越好。又等了大约十分钟的时间,就看到一位目光如炬,意志坚定的四十多岁的一般身高人进来,气场很足,不怒自威,但又显得挺和蔼,坐下后说可以开始了。
咳咳,我又不厌其烦的把前面的内容完全叙述一遍,然后开始讲具体的应用:第一个:xc产品是国内厂商最高端的产品,为什么这么说呢?以前的软件都是一个企业建个帐套,当这家企业有多个公司的时候就建更多的帐套,而这些帐套之间交互却很难实现。集团型企业各个公司之间业务往来很多,特别是总部更需要对下属所有公司时刻掌控,而传统软件很难从技术上及功能上满足这个需求。这时,u公司的xc出现了,它实现一套账管理,设定一个集团账套,下属公司在其下建立子账套,三级公司可以继续建立孙账套,如果需要可以建立重孙公司账套,所有的数据都在一个大数据库里面。例如,以前的软件由于平台原因,只能盖一层,然后来一户人家另盖一栋。而xc软件拥有大平台,根据需要可以在这个大平台可以盖五十层一百层。
第二个特色:服务器只需要部署在总部或者中山,其他工厂,全国的有需要的门店,全国的经销商,集团的各个领导都可以随时随地的登陆进来,处理业务,查看报表,监控业务。因为xc采用b/s模式,您可能不懂,但您几位肯定都上网,就是用浏览器的模式登陆系统应用,您可以随时随地的应用。而传统软件大多数都是c/s架构,包括之前您用的x8系统,都只能在特定的公司范围使用。一个公司需要一台服务器,一个网络管理者,客户端如果多,升级一次跑断腿,而xc产品只需要在服务器上升级,所有客户端自动升级,既保障了数据的安全性,又提高实用性,省时省力。
第三: 前面是给各位老总介绍nc的技术特色以及与传统管理软件最大的区别,接下来给大家汇报下具体的应用,因为今天是第一次给大家见面,对贵公司的需求没有太多了解,我浓缩些xc不同模块的特色功能简要描述下,如果您有具体的需求,我们可以随时的探讨和沟通,好,现在我开始介绍重点的模块有哪些:
1)mps和mrp,提起国内软件或者提起u公司,大家第一个印象就是财务软件,包括贵公司还是x8产品的用户,这只能说明过去财务系统做的太成功了,太深入人心了,其实到01年为止,这个概念必须开始打破了,xc产品拥有生产制造模块,虽然现在刚推出,可能有不完善的地方,但是毕竟迈出了第一步。所谓这些mps或者mrp可能大家不是特别熟悉,他们就是生产计划和物料需求计划,这么一说大家完全明白了,可生产计划管什么呢?我认为重点管三个内容:生产什么?什么时候生产?在哪里生产?我最少知道贵公司有五家工厂,如果全国代理商或者专卖店的订单来了以后,我们必须安排发货,有些标准的产品,可以及时从仓库发货,有些非标的产品或者数量不足的产品就需要制造,所以,销售部门拿到订单后,需要给生产部门沟通交货时间,用交货时间倒排开工时间,并且选择由哪家工厂开工,或者多家工厂协同生产,非标产品还会存在设计问题,工艺是否可以满足?设计部门需要和生产部门沟通技术,这个属于其他模组。以上问题搞定后,我们就需要mrp,物料需求计划,同样,它也可以解决三个问题:1、生产多少?2、用什么生产?3、什么时候要?每个产品都会有bom,中文就是物料清单,类似我们的音响都是什么零部件组成的。把所有产品品种的基础数据都储存起来以后,设定产品订单、交货的时间,需要生产的数量,库存已经有的产成品数量及安全库存,库存已有的半成品数量,库存已有的零部件数量,在途的半成品和零部件数量,质检的半成品和零部件数量,不同半成品及零部件的采购提前期,根据不同半成品及零部件不同的经济批量,最后计算出应该采购的数量。最终的目的是为了既可以满足订单不间断生产又可以不积压库存。制造业企业这个问题很关键,要么生产间断等待外协配件,要么积压库存,占有流动资金过多,影响利润。