第2章 秘书的基本技能(2)
下午,基本上没有太多紧急的事务需要处理。
主要是内部会议,讨论各种问题。
这些会议对我来说有些无聊。
因为我在公司行政部并没有直接负责的事务,主要是围绕老总进行工作。
但我还是会选择坐在角落里旁听。
一是因为我技术出身,在现场工作过很长时间,对会议中讨论的一些内容仍然很感兴趣。
二是我希望通过观察各级领导在会议上的决策过程,学习他们处理事情的思维方式。
不过,在我们这个公司,一把手的权力是绝对的。
任何决策,只要老总同意,就会立即执行,反之,老总不同意,就是说破天也毫无用处。
这种决策机制使得各级领导在推动工作时,需要绞尽脑汁,用尽各种方法,前后铺垫,试图说服老总。
其实这样虽然有弊端但也有好处,能把有限的资金投入主业务,还能调动积极性。
与行政部主任闫三喜交流这个问题时,他总是笑。
他说,他已经在这个位置上工作了二十多年,服务过不下六个一把手,每个人的思维方式都不一样。
他建议我,要想真正学习,不仅要参加会议,还要研究国家政策、集团政策,甚至是地方县级乡级的政策。
闫三喜这个人名字很容易记住,他说话风趣,总是面带笑容。
他常说人生有三喜:父母欢喜、妻儿欢喜、健康欢喜。
当我问他工作和钱不欢喜吗?
他又笑了,说我还年轻,以后会慢慢懂得。
快下班时,我给老总汇报了明天的行程安排,他补充了几项内容。
随后,我将这些信息交给小九,让她通知各个负责人提前做好准备。
进入行政部后,我才真正明白为什么在基层时,下班后总是接到加班通知。
原来,高层可能只是想在明天的汇报中了解一个数据。
但中层领导为了确保数据的严谨性,会添加更多内容,并传达给基层领导。
基层领导又会为了展现团队的努力和业绩,进一步丰富内容。
等到这些指令,一层层传达到真正干活的人手里时,往往已经是晚上七八点甚至更晚,导致他们不得不加班到深夜。
然而,等加班成果再一层层传回来,也只是截取其中的一句话,放在汇报的ppt上。
剩下的内容则被打包压缩,标上日期后存放在电脑硬盘里。
可能电脑淘汰了,那成果都不会被再次打开。
一晃,到了该和隔壁省公司领导共进晚餐的时间。
饭店里,双方领导落座,互相寒暄,气氛融洽。
喝的白酒自然上档次,但价格不会超过五百,更不会矿泉水瓶里装茅台。
吃的菜也是以地方特色为主,摆盘也不花哨。
越是这样的场合,越显得正式和规范。
我为各位领导倒了酒水,再次核对菜单后,跟闫三喜打了声招呼便离开了包厢。
我来到另一个包厢的副桌,这一桌基本都是级别较低的随行人员。
副桌的酒菜与主桌相同,甚至还要高档一些。
这是出于一视同仁的考虑,也是考虑到领导出行时,级别低的同行人员最为辛苦。
副桌的氛围较为轻松,大家有说有笑。
在这种场合,我总会带上小九,她单身,工资低,让她饱饱口福。
中间,发生了一个小插曲。
主桌用餐进行到一半时,一个喝多的客人边打电话边推门而入。
在众人诧异的目光中,还是服务员的提醒下,那个客人才意识到走错了地方,连忙道歉后退了出去。
原本这并不算什么大事,走错房间很正常,但闫三喜的反应却异常严肃。
在卫生间里,他严厉地批评我,问我为什么不守在门口,就差那一口饭吃吗?打扰了老总们的雅兴!
我觉得他的反应有些过了,但碍于他是我的直管领导,还是说自己下次一定注意。
多年以后,我才明白这个高度敏感的老头,那天其实是救了我,也救了我的职业生涯。
晚上8点,宴席结束。
这也是标准的结束时间,大家大老远来,留点时间给他们见见当地的朋友和同学。
各自散去后,司机小刘将老总送回了家。
我问小九吃饱了吗?
小九拍了拍肚子,说吃饱了,然后笑嘻嘻地从兜里掏出一个塑料袋。
里面装的是一块小糕点。
我有些诧异,问她是不是晚上当夜宵吃?
她摇摇头说:「刚才你出去的时候,这道菜你没吃上,我尝了觉得特别好吃,所以就给你带了一块。」
我笑了,不知道该说她什么好,这种场合还外带食物,不觉得丢人啊?
她说浪费才丢人,徒弟吃上了,师父没吃上,更丢人!
我一惊,这小九的马屁也不知道跟哪学的,说得我极其舒服。
在她的央求下,我还是把那块糕点吃了下去。
味道微甜带点酸,恰到好处,一看就是饭店在外面买的。
我没有开车,而是跟小九一起边散步边醒酒。
小九160出头,不算高也不算低,刚刚好。
跟我一样,她也是通过大学校招进入汉东百星的。
按照惯例,新员工需要基层实习三个月,了解公司的主营业务。
实习结束后,根据专业进行分流,进入下面的分公司或院、中心等二级单位。
然后二级单位再根据各部门的人员缺口进行再次分配。
小九之所以能进入行政部工作,说起来也是巧合。
当时,他们一批新员工正在入职培训,我负责讲解公司的管理规定。
课间时,我发现大家没水喝了,就随便点了一个人去叫人搬水,这个人就是小九。
重新开始上课后,就听到教室门「哐」的一声开了,只见小九肩膀扛着一桶水,手里还拎着一桶矿泉水走了进来。
我当时大吃一惊,问她是不是一个人把两桶水都搬上六楼的?
我之所以这么问,是因为培训所在的楼是个老楼,没有电梯。
她快虚脱了,说是的。
我问她怎么不找男生帮忙啊?
她委屈地说:「你叫我去搬水,但我又不认识其他人,也不好意思开口,所以只能自己搬了。」
我哭笑不得,觉得这姑娘太实在了,于是对她多留意了几分。
后来实习时,她表现很好,刚好行政部缺一个人。
我就向闫三喜推荐了小九,闫三喜翻看了她的简历和实习表现后,觉得合适就留下了她。
新员工都要签师徒协议,既然是我推荐的,小九自然就成了我的徒弟。
从此,小九就像小尾巴一样跟在我身后,「师父、师父」地叫着。
到了小九家小区门口,我的酒也散得差不多了。
随后我打车回家。
喝了杯热水后,我边洗澡,边对今天的工作进行了简单的复盘。
然后躺在床上,刷会儿抖音准备睡觉。
快睡觉前,老总发来信息,短短几个字,给我今天的工作进行了充分的肯定。
「成杰,今天表现不错。」