第 81章 原来打字这么有趣
当晚回去后,江镜黎迅速地制作了一份精美的 ppt,并在其中添加了许多生动有趣的图片和图表,以确保能够吸引听众的注意力。
第二天清晨,江镜黎一大早就起床,对自己精心准备的演讲内容进行最后的润色和完善。
到了下午,江镜黎迫不及待地来到了大会议室,提前熟悉自己的站位和讲解所需要用到的各种仪器设备。她全神贯注地检查每一个细节,紧张的情绪显而易见。
她站在讲台上,仔细回顾着昨晚熬夜完成的备课内容,并在白板前反复练习,希望能将所有重点都完美呈现出来。
就在这时,江镜黎突然注意到有人陆陆续续走进了会议室。她有些惊讶地看着他们,一时间不知道该如何应对。过了一会儿,她才问道:“赵队,你们是……”
章元笑着回答道:“我们是来给你当桌椅板凳群演的呀!你可以先把我们当成你的学生,试着顺一遍课程哦!”说完,他便大咧咧地找了个座位坐下来。
听到这话,江镜黎心中的一块大石头终于落下来了一点,但还是有些紧张地攥紧了拳头。
这时,赵队微笑着继续说道:“别紧张嘛,我们只是想帮你缓解一下压力,同时也让大家转换一下思维方式。毕竟,一直处于高压状态下对工作效率可没有什么好处哦。另外,我还有一个好消息要告诉你呢——”
“游乐园案的凶手确实就是七年前那个在逃凶手,陈耀庆!这个家伙本来都销声匿迹很久了,没想到这次居然又出来犯案。不过好在监控把他的脸拍得清清楚楚,通缉令已经下发出去了!相信很快就能将他捉拿归案。”
赵砚辞轻声解释着二队出现在这里的原因,他的眼神坚定而自信,就像窗外洒进来的阳光一样明亮温暖,一同倒映在江镜黎的眼中。
江镜黎不由自主地咽了一下口水,然后深吸一口气,转过头专注地在白板上画起简笔画来。
先在白板上描绘出一个键盘的轮廓,再细致地勾勒出每个按键的形状和位置。紧接着,再绘制一个 word 文档界面图……
自始至终,她都低着头,眼睛紧盯着手中的纸笔,仿佛周围的一切都与她无关。对她来说,这些人只不过是些没有生命的桌椅罢了!她又怎么可能会去和这些桌椅打招呼呢!
当试讲圆满结束,并得到二队全体成员的认可后,那个令人恐惧的周五便迅速降临了——
江镜黎匆匆吃过午饭便早早来到会议室做准备工作。她先仔细地绘制好演示图,然后又低下头认真整理打印好的报告模式模板,并确保每张桌子上都放置一份。完成这些之后,她才转身走回讲台。
时间过得很快,临近下午 2 点的时候,会议室里的人数迅速增加。仅仅在 5 分钟之内,原本空旷的会议室几乎已经座无虚席。
显然,各个分局的领导们都对属下警员提交的糟糕报告感到忍无可忍,所以这次他们非常积极地动员整个团队来参加培训课程。
当章元走进会议室时,他注意到座位是按照从后往前的顺序排列的。眼看着距离两点半只剩下 6 分钟,后排的位置已经全部坐满,但第一排仍然空空如也。
他不禁乐呵起来,心想这情景和上学时候一模一样,第一排总是专门预留给那些大佬级别的人物。
他的眼神缓缓扫过整个会场,仔细观察着在场每一个人的面容。在这些人中,有几张生面孔引起了他的注意,但更多的还是那些看上去有点眼熟的分局大队长和分局办公室主任们。
他此次前来的目的,是作为刑侦二队的代表,全力支持小锦鲤。
江镜黎全身心在备课中,思绪突然被一阵骚乱打断。她回过神来,发现会议室里不知何时已经变得喧闹起来。原来,这次活动的发起人——高局到了。
会议室里的众人纷纷站起身来,向高局行注目礼。站在前方的江镜黎急忙也站直身体,双手握拳,掌心向前,向高局敬了个标准的军礼。
高局面带笑容,语气十分随和地说了两句调侃的话,随后朝着第一排的中心位置走去,并顺便向后招手示意,让坐在后排的几位分局领导到他身旁坐下。
章元表现得十分乖巧懂事,主动让出座位,然后在江镜黎那可怜巴巴、满含祈求的目光注视下,默默地走到了最后一排坐下。
她深深吸了一口气,努力平复自己的情绪,安慰着自己。过了好一会儿,她终于鼓起勇气,按照之前在脑海中反复排练过无数次的方式,开口说话。
坐在下方听课的人们,很快就注意到她讲解 word 文档的方式竟然是按照案件分析的逻辑顺序进行的。
“当你想要强调突出某句话时,这里这里是否存在这样的功能呢?答案是肯定的,此功能位于文档的这个位置,名为标粗。”小女警说道:
“当你很想展现这起案件的关键中的关键,可以在标粗的位置再添加颜色,一般红色和黄色最为显眼。”
“那么为了让阅读者能够按照你办案的顺序阅读报告,则需要对不同标题进行区分,案件人标题肯定是要不一样,肯定要占据文档中心位,而且为了凸显他的地位,肯定要用二号字体。”
“而全文正文则要小标题一个字号,都用三号,大标题用黑体字直接体现,如果觉得在这个标题下无法清晰描述案情,则可以再增加二级标题,按照国标的文书要求,都需要用楷体-gb2312,再下这一级,则是需要仿宋-gb2312了。”
所有学生都听懂了,哪怕是基本上没接触过电脑的分局老领导,顺着这个思路一走,再看那个讨人厌的文档界面,脑内忽然就有了个立体又清晰的结构画面。
每个按钮、功能之间都连上线,变得不那么让人无措了。
江镜黎怕自己讲得不好,讲得无聊,也怕自己讲得仍使人难以理解,揣着忐忑想要寻求一些反馈。
讲两句便会看看苏婉和章元等熟悉认识的人。
章元也是给力,时而点头,时而奋笔疾书,带动着其他周边的精英们也不由得沉浸其中。
明明已经听过了啊,元哥,戏有点过啦!
但这方法是有效的,正面反馈越多,小女警频频受到鼓舞,自信心渐渐回笼,声音逐渐变得洪亮,动作也舒展起来。
讲着讲着,甚至有了些眉飞色舞的意思,语调抑扬顿挫,开始挥洒自如:
“如果想要展示现场的图片,则可以直接在你想要展示的地方插入图片,这里就是插入,这样清晰一目了然。
擅长举例的江镜黎把所有word功能拆出,重新解释,再重新组合。
精英们时不时被她的比喻逗得发笑,渐渐放下了偏见,从“真是耽误时间”到“居然还可以这样,这样的确好看,值得一学!”的思想转变。
大家时不时在江镜黎的指点下,低头看一眼她做的纸质文档报告。
发现小女警讲解的功能都被用上了,而且自己看了的确也是清晰得很。
她清清楚楚地让其他人意识到,白板需要经常擦拭,而文档却可以永久保存。
如果每天都将当天提取的重要信息,以及做过的分析链,记录在文档中,打印出来贴在白板上,那么就可以每天擦掉白板,在隔日继续推进案情时,将几份打印好的文件依次排列,然后在白板上推进逻辑……这是一种多么便捷、多么实用的方法。
课程推进到30多分钟时,甚至开始有人举手问问题。
“既然可以放图片,可不可以放表格啊?”
“照你这么说,如果我拍了视频,想要塞进去给领导展示,直接插入进去也行咯……”
积极参与讨论的“学生们”,凭借自身卓越的想象力以及强大的逻辑推理能力,精准地预测到 word 文档在未来数年内经历多次版本更新后,将会新增的绝大多数实用功能。
起初这场会议仅有她一人发言,但随着讨论逐渐深入,众人的参与热情愈发高涨,就连江镜黎也不禁对这些精英们出色的逻辑思维能力、敏锐洞察问题的能力啧啧称赞。
每当她在报告中遗漏某个重要功能时,必然有人提出相关问题;而她无意间的口误同样逃不过与会者的火眼金睛。
不仅如此,他们甚至还能补充她未曾意识到的 word 在日常工作中的作用。
眼看着要被这群精英反压制,江镜黎立马放出大招——
动态excel表格!
只要将数据对应输入好,再调整其中一个数字,对应的数据就会跟着改动。
所有的领导们都激动了,以后这样就能更加清晰反映出每年的结案率,悬案率,凶手案各类型全给分析一遍!
看着底下的领导们闭嘴不言,一脸洗耳恭听的样子,江镜黎点点头,拿捏住了!
就是这么厉害!
她连动态表格都会用!
在课程接近尾声,江镜黎总结了一下今天的讲课的内容,门外走廊忽然传来一串击鼓般逼近的脚步声。
江镜黎似有所觉,转头朝门口望去,下一秒,赵砚辞高大的身形出现在门口。
男人顿足,礼貌性地敲了敲门,目光逡巡扫过会议室,最后落回江镜黎脸上。
“不好意思,借下人,案子有新进展了。”