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第4章 工作交接开始了

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    第二天一早,李莎比之前提前二十分钟来到办公室,发现安昕早已经坐在那里了。

    李莎从来都是上午踩着八点半的线来上班,下午到了四点五十五准时开始洗杯子收拾,五点一过准时就走出办公室门。

    记得一次有领导不满的说,现在的年轻人总是踩着点上下班,不像从前了。

    安昕对此不认同,咱们公司定了上下班的时间点,不就是让他们用来卡点的吗,划了线又提前来、延迟走,不是显得我们人力这边工作时间定的不合理么。

    话虽然这样说,但安昕每次都会提前到办公室,以至于李莎从来不知道安昕是几点到公司的。对此安昕还安慰李莎,“公司里来得早的女人,基本都是送孩子上学接着就到公司的已婚妇女。公司里来得晚的已婚妇女,基本都是送孩子绕路来公司就迟了。踩点上班的,都是遵守公司规章制度的好青年。”

    安昕就是这样,对领导不谄媚,对后辈不踩压,就是按部就班做着自己的事情。

    李莎认为就因为这样,安昕总是提拔不上去。

    李莎曾听过有领导的论调是,有的同志民主测评得分很高,但是领导不认可,没有提拔,群众就对此抱不平。但既然群众这么喜欢他,留在群众之中让群众高兴不也挺好的?当然,这话不是说安昕,但毕竟职场就像是满树的猴子,如果你往上爬,就必然给一部分人看笑脸、一部分人看屁股嘛。

    他们综合管理部刨去赵总现在有六个人,安昕和李莎做人力资源管理,张驰和杜青做行政管理,宋帅做党务管理,大姐齐兰负责工会和老干部。张驰是副部长,安昕、宋帅是部长助理,比张驰低了半格。

    张驰最早招聘进来是做董事长秘书的,文字功底好,社交能力强,酒量大,还是男性。安昕原本能跟张驰同一批提副部长,她比张驰资历还多一年,但那时候她刚好回家生二胎了。当时大领导不是不想提拔安昕,只是当时突然有迹象要把他调到集团公司,他便低调而又紧锣密鼓的提前给文旅这边的人提拔一下,毕竟等到尘埃落定,他即将离任也不便于提拔人了。安昕当时没在岗,领导也不想为此再给自己平添不必要的麻烦。而等到这波人都提拔完半年多,领导却始终没有调走。于是安昕就错过了一次天上掉下的机会。

    宋帅比张驰更幸运。原本公司要求应届毕业生只收研究生,本科生至少要有三年的工作经验。但那两年赶上公司整合,各种关系都在活动,公司放宽了本科生工作三年的条件,只要工作满一年就可以招录。于是本科毕业一年的宋帅就顺利进入了公司。公司要求是在一个职级工作满三年才能提拔一次,一般情况下,每个人并不是每工作三年都能赶上干部提拔的。宋帅来了公司六年,刚好提了两次,一步不落。只可惜职场得意,情商失意,年届三十仍然是个单身青年。他五官长得很端正,白净斯文,但可能因为长期加班,工作压力又大,头上已经生出星星点点的白头发,看起来比实际年龄至少大5岁,更像是安昕的同龄人。

    齐兰比赵总年龄小一点,四十多岁,孩子已经上高中了。她老公是一家银行的领导,因为有业务往来,就把她安排过来,寻个闲职,便于照顾孩子。她之前是在一家市直的国企的财务部工作,当时也找过人希望能关照,但怎么说呢,她是毕业就在那里工作,那时候她老公只是银行的基层员工,逐渐她老公飞黄腾达了,她的家庭条件逐渐比身边同事都更好了,人的心态就很复杂了。偶尔的酸言酸语让齐大姐心生反感,所以十年前来到了天和物业。她直接以银行高管太太的身份入职,大家从一开始就敬她三分,而她性格原本就是好相处的,所以虽然后来天和物业重新整合,她依然是最受欢迎的大姐。性格开朗、有钱、不求升职加薪,不挑人毛病,工作职责又跟其他人厘的很清,这样的大姐怎么能不受欢迎。

    杜青是他们部门年龄第三大的一个大哥,当年部队复员之后在集团公司给领导当司机,公车改革之后,领导都取消了专职司机,就给他调到这边,负责业务招待、办公用品管理、车辆调配这些,等于从小车班转成了行政。虽然离着领导远了,一些隐形油水少了,但出差少了,每天也能够按时上下班,他很满足。他本就是个老实人,跟着领导也不会溜须拍马,有时候想找话找不到,有时候说出话来又怕不合适,都很难受。现在在文旅这边心里轻松舒坦多了。

    就目前形势来看,张驰接任赵部长是最顺理成章的,因为他的职务比安昕和宋帅高,但如果这样,部门里的平衡就会被打破。安昕这边原本就错失提拔机会,这样更会凉了心。行政管理的业务得再培养起一个人来,不然张驰变成纯管理人员后,也没有那么多精力做基础工作。

    虽然政治头脑不灵活,但李莎对部门的形势还算拎得清。只是现在,安昕姐要离职了,或许再次给张驰提供了升职机会。安昕姐这个岗位也算是要职,掌握着公司干部任用、薪酬绩效等核心工作,昨天她才刚刚提出辞职,就有人向李莎打听这事,想挖掘点内幕消息。唉,是不是可以解释为企业大了。

    “莎莎,你先忙忙你手头的活儿,今天开始交接了哈。为了让你顺利消化吸收,咱们一天讲一点。”安昕轻柔的话语传来,把李莎从思绪中扯回来。赶紧整理了一下自己的工作,就乖乖滑着椅子坐在了安昕旁边。

    她看见安昕桌子上放着一叠表格,上面写着工作交接清单。果然,学霸的工作风格永远这样一丝不苟、清清楚楚。

    “咱们首先交钥匙了哦。这把是咱们部门保险柜的钥匙。这把是咱们人事档案室的钥匙。这个是咱们公积金的登陆u盾。你看一下,收了什么就签上字。”

    “姐姐,咱们用搞的这么复杂吗?”

    “你以后跟其他人做工作交接也要这样,对你俩都是保护。而且我这也是在给你做工作备忘呢,看看都有哪些工作。再就是以后如果找不到东西了,从这个表格上看看,知道你手里有。”

    李莎不好意思的笑了。她知道安昕姐没有说破自己这丢三落四的性格,工作就是七秒钟记忆,上午领导安排做的事下午可能接着就忘了。

    “好了,过来看看保险柜,密码是,钥匙和密码双重开锁。这里面主要放着领导们的护照,这一层是因公护照,这一层是因私护照。这个表格是领导们的护照存取登记表,这后面有申请单。每次领导拿来签批完的申请单,把护照领走。领走时你一定记得让他们签字,免得以后领导找不着护照找你。”

    李莎看着安昕码的整整齐齐的护照,真为自己担忧。脑子里已经浮现出领导们来了找不到护照的画面。

    “为什么领导的护照要由咱们来保管呢?”李莎问道。

    “这个事情呢,直白点说,就是怕领导出问题悄悄跑路。所以你看每次他们要领取护照,还要纪委签字背书呢。你可好好的走程序,别不小心把人放出去,你可真就歇菜了。像前几年,有个公司的负责人因为妻子是外籍,就不能做正职了,只能当副职,咱们国有企业不要裸官。不过这些事情你都不需要考虑太多,原则就是,集团公司有什么政策,你就严格照章办事。我的小迷糊,每次上面发来的通知,你得一个字一个字的看啊,把具体的要求看清楚。”

    李莎把头点的跟捣蒜一样。她知道自己看通知不仔细给安昕姐增添过很多麻烦。比如前年的培训计划,集团公司下发培训计划后,在通知里要求各权属企业两周内将本单位的培训计划上交报备。当时李莎已经接手了员工培训的工作,安昕曾告诉她培训计划要给上级公司报备,但她以为是什么时间制定完什么时候报备,集团下通知之后也没仔细看。偏偏安昕当时对李莎不够了解,认为已经交接了便没多说。所以当集团找他们要培训计划时,他们还没提交总经理办公会研究。为此赵总找安昕谈话让她还是要手把手带新人,安昕也自责自己疏忽了,但李莎内心明白,主要怪自己没仔细看通知。可是领导和安昕姐都没有责怪自己,反而让她内心更过不去。

    只见安昕又从抽屉里拿出一个章,“咱们部门章在部长那,这个是人事档案章,做“三龄一历”认定之后盖这个。从今往后你的办公室的这个带钥匙的抽屉得记得上锁了,毕竟这里面放了这么多重要的钥匙。公积金和社保的操作你还记得吧,之前我休产假的时候你都接触过。”

    李莎努力的想了想,不敢打包票自己还记着,犹豫了一下,说,“我一会儿先登陆一下试试吧,不会再问你。”

    “好。硬件交接完毕,说说相关操作。”李莎知道安昕姐是示意她集中精力认真听。

    “因公护照和签证办理具体都是杜青哥在跑,咱们这边主要是走前期的程序,就是拿着业务部门提交的出境申请审核签字。因私护照要审批签字。最近刚好要给陈总办一个因公出境,你跟着杜青哥走一遍就会了。咱们都在一个部门办起事来还是方便,这事到了集团那边就变成需要两个部门配合了。”李莎想到跟杜青哥走一遍流程,心理压力减轻很多,因为她一直觉得杜青哥、齐兰姐跟自己才是一类的。如果要跟着张驰或者宋帅配合,心理压力就很大。

    “最近咱们集团要上企业年金和补充医疗保险。这个之前培训会的时候你也参加过吧?”看着李莎迷茫的眼神,安昕也没有说破,只是又解释了一句,“企业年金就是补充养老保险,咱们前期都已经做好测算了,每个人的基数都在这个表里。企业年金的个人部分是每个月预扣出来,年底跟公司部分一次性缴纳。补充医疗是统一标准,也是一次性缴纳,在年初。所以虽然前期有点复杂,后面操作起来并不麻烦。”安昕的解释让李莎轻轻舒了一口气。

    “这个是保险公司的联系人,虽然他们主要是跟集团对接,但如果有一些政策疑问也可以直接联系他。”说着,安昕翻开工作本的一页,上面有一个人的信息。

    李莎一看,这个人竟然叫王博?

    会有这么巧的事情吗?

    “安昕姐,这个王博是男的还是女的呀?”

    “男的,年龄应该跟你相仿吧。”

    李莎心想,难道十年不出现的人,竟然要以这种方式出现吗?

    “怎么,认识?”

    李莎不自觉脸红了,吞吞吐吐说,“有可能是我初中同学。”

    “咋了,前男友啊?”安昕不经意问道。

    李莎一惊,“乔雨跟你说过?”

    “还真是?我就随口一问,我跟乔雨一年见不几次,哪有空聊这些八卦。”

    李莎真恨自己嘴比脑子快。

    “没事,就算是前男友,看来也是多年不见了吧?相见不如怀念。我初中时也有个小男友,原本在心里也是很独特的存在。然而多年不见,再次相遇那时我家老大刚满一岁,我抱着孩子在超市闲逛,他看见我竟然说我像个老阿姨,直接被我在心里拉黑了。所以,不要想太多,前任相见不见得有水花。或许,不是那个人呢!”

    话虽如此,可王博这两个字在李莎心里怎能不掀起涟漪呢。
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