第8章 秘书的责任
“总裁自然有总裁的工作,他的工作咱可干不了。你呢,不管什么时候都要记住,他是总裁,我们是打工人。”
许钟乐迷茫的点点头。
申悦又道:“你也不要太担心,这几天你先从最简单的工作做起,端茶倒水,整理会议纪要什么的。”
“好!”
许钟乐一个有六年工作经验的老打工人,每天面对的不能说是腥风血雨也算风刀霜剑,医生说的每个指令她都能马上意领神会,新来的实习年轻医生见了她那也得恭恭敬敬的喊一声姐,这是地位,是长年累月干出来的地位。
现在,她是不敢多行一步路,不敢多说一句话。
办公桌上的电话响了,不是绿色的灯,许钟乐犹豫半天接起来,对面‘喂’了一声,突然变换语种说起英语来,而且还不是简单的说一句,而是长篇大论不带歇,听得许钟乐差点高血压犯了。
最后电话里的男子一直重复,‘hello,is carina there’
那人‘hello’了半天,许钟乐拿着话筒像举着一个定时炸弹,不敢回话也不敢挂掉,直到对面的人等不到回音才挂了电话。
庄荷从总裁办公室出来,看到许钟乐趴在桌上,手背朝下手指屈起在桌子上敲了几下,“干嘛呢?来这睡觉?”
许钟乐立马站起来,心慌意乱不知道说什么。
庄荷审视的目光上下打量一番,用下巴示意许钟乐,“接电话了?”
许钟乐紧张的不敢直视庄荷。
庄荷道:“电话没放好。”
许钟乐这才看到话筒没有放在座机上,手忙脚乱的放好,瞥了眼秘书室,申悦不在里面。
刚才的电话是找庄荷吗?
昨天听白泽也叫过这个名字,可是她不敢确定,毕竟电话里那个人说话太快。
眼看庄荷要走,许钟乐只能硬着头皮拦住她,“刚才有电话找你。”
“谁?”
“我,我没问。”
庄荷一听脸色瞬间不好了,但还是耐住性子又问:“对方找我什么事?”
“我,我不知道。”
此话一出,庄荷沉默了片刻才开口,“你没接过电话吗?”
许钟乐彻底蔫了。
“我在问你话,哑巴了?”
许钟乐的脸“唰”的红了,不久前她还嘲笑那两个年轻的“护士”不懂什么叫‘职业自尊’,现在许钟乐多么希望自己也不懂。
“对方说的是,是”许钟乐几乎咬着嘴唇往外蹦字,“是英语,我没听太懂。”
“呵,”
庄荷把脸扭向一边沉默了一会,气笑了,“听不懂还是听不太懂啊?许钟乐,你真觉得有人帮你,就是你的本事了?”
说完庄荷弯腰在话机上快速按了几个键翻到刚才的来电号码,只扫了一眼就快速在自己手机上输入拨号,边走边用一口流利的英语和电话里的人有说有笑。
许钟乐脱力一般靠在椅背上,后背的衣服已经湿透了,不敢再趴着,抓起秘书条例,一条一条进行比对,看她能干什么,又该从哪里开始学起?
“钟乐?”申悦抱着一沓文件过来放在许钟乐桌子上,甩着发酸的手,“总裁要看近五年的资产负债表、利润表还有现金流量表,反正一大堆的表,你帮我拿一下。”
白嘉荣的办公桌上已经摆放了一堆资料,申悦和许钟乐放下文件转身要走,白嘉荣突然抬头:“许钟乐,你让庄荷进来一下。”
许钟乐木然的点点头,这还是白嘉荣第一次很正式的叫她的名字,没有戏虐嘲讽之意,没有亲疏远近的区别对待,公事公办的一声称呼,也许是对她最大的尊重吧。
许钟乐出来敲开秘书室的门,庄荷正在敲电脑,许钟乐探头进去,“庄秘书,老板叫你。”
庄荷起身,拿起手边的平板电脑出来,对许钟乐道:“我给你电脑上发了一个表,你把数据粘贴到月表里,然后把月表给我,谢谢!有不清楚的可以问申悦。”
许钟乐打开她看都没来得及看的电脑,果然电脑右小角有个小图标在闪,点开是个谈话框,最上面是庄荷的英文名,而她这边的名字写的是‘孤独小秘’。
“孤独小秘?”许钟乐嘴里念叨着,打开庄荷发来的信息,里面是报表一样的文件,全是数字,密密麻麻的,看得人眼晕。
许钟乐研究了一遍,自然没有看懂。
她在电脑桌面上找庄荷说的月表,桌面上的文件很多而且摆放很乱,许钟乐找了半天都没有找到,正发愁时申悦刚好抱着文件过来。
“申悦,这些文件我帮你搬,你能不能帮我找下庄秘书说的月表。”
申悦过来看了一眼就找到了,和许钟乐解释道,“表太多了,而且没有按照顺序摆放,不怪你找不到。”
“为什么不按照顺序摆放呢?”
“这是庄荷的习惯,她对数字很敏感,而且记忆力超强,桌面上的东西再多再乱,她看一遍就记住了,所以她也要求我们锻炼记忆力,其实是有效果的。”
许钟乐点点头,果然强将手下无弱兵。
而她,不过一个早上而已,内心已经兵荒马乱无一寸安稳之地。
申悦拍拍许钟乐的肩安慰道:“别灰心,慢慢成长!”
许钟乐坐下把两张表打开,申悦看了一眼说,“对,复制粘贴进去就好了。”
“好的,谢谢你,申悦!”
庄荷还在办公室和白嘉荣说话,手上抱着平板电脑一直不停的敲敲敲,手指飞快的跳动快到出现了残影。
申悦从里面出来活动脖子,“中午了,咱们去吃饭吧。”
“他们不吃吗?”
“别管了,总裁今天会很忙,午饭的话庄荷等会叫外卖,不用我们操心。”
“每天都这么忙吗?”
白嘉荣早上只喝了一杯咖啡,进了办公室坐下连屁股都没抬一下。
长时间久坐会得痔疮的!
“也不是每天,”申悦想了想伸出四根手指,“一周有四天吧,忙起来真的是无昼夜之分。”
“”
久坐,事多而食少,非长寿之相!
申悦带许钟乐去公司食堂打饭,四菜一汤荤素搭配,居然只要12元,申悦还说公司给员工有餐补,吃饭几乎不花钱。
许钟乐端着餐盘看着琳琅满目的美食,一个劲的傻乐。
“快选啊,你不饿?”
申悦以为许钟乐没有食欲,劝道,“忙了一早上,多少吃点。”
三分钟后,许钟乐捧着满满当当的餐盘在申悦惊愕的目光中坐下,期间隔着好几排桌子和后面的章经理还打了个招呼。
“你能吃完吗?”
申悦看许钟乐也不胖,不知道她这小山一样的食物往哪里放。
许钟乐吃了一大口鸡肉,闭上眼睛享受美食给予的快感,“你放心,我从来不是浪费粮食的人,这些小意思。”
“是不是太多了?”
申悦看着自己盘子里的几根小青菜,“别把胃撑坏了。”
“你不知道,我这是化悲愤为食欲,只有吃饱饭才能扛得住更大的风雨打击。”
“工作是工作,生活是生活,两者看起来鸡犬相闻但打死不相往来,这才是境界。”
“人又不是机器,怎么可能做到这么理智?”
许钟乐第一次听说这样的理念,很是新奇,“医生也不可能做到你说的境界。”
“这是庄荷教我的。我来了之后她才从办公室秘书上升到首席秘书的。我想我们现在犯的错她曾经也犯过,而且也被总裁狠批过,所以才会琢磨出这样一套理论。”
申悦说完对许钟乐淡淡一笑,“再牛的人也是有失败经验的,不然她成不了牛人。”
许钟乐耷拉着脑袋一脸愁苦,“牛人失败的等级肯定和我失败的等级不一样吧?人家研究火箭失败的人和我接电话失败的人能比吗?”
“”
演讲失败!牛人,你的角度为何总是如此刁钻!
许钟乐吃完饭回来,庄荷和白嘉荣还在办公室开会,一办公桌的文件,这两人也不知道要看到什么时候去。
申悦叫许钟乐去里面午休,许钟乐想了想还是乖乖坐在外面,她总觉得自己运气不好,只要一偷懒肯定会被发现。
坐在外面她也没敢闲着,点开电脑看到一个像是备忘录一样的零散笔记,从公司条例到总裁的生活饮食习惯,很琐碎但也很详细。
许钟乐跳过公司条例看关于白嘉荣的记录:
饮食篇:
1早起一杯黑咖啡,两片粗粮面包烤至焦黄抹外婆牌辣椒酱(辣椒酱没有了要及时补充);
2午饭,公司打包两荤两素一汤(西红柿鸡蛋汤,没有出去买,不要肉汤,不要肉汤,不要肉汤!)
外卖:炒菜,少油,少盐,少辣椒,少肥肉(不吃羊肉、不吃动物内脏),面食(不吃肉包子、肉饺子、肉馄饨、肉与面的搭配都不要,注:纯瘦肉夹馍可以!)
3 晚饭:略
许钟乐:少食且挑食,果然不是长寿之相!
衣饰生活篇:
1衣饰由总裁自行搭配,办公室秘书的衣饰要求以裤装为主,裙装上不可露肩下不可短过膝盖,长裙最佳。
饰品不可过于贵重,妆容不可过浓,香水适量不可刺鼻(总裁有轻微鼻炎,讨厌玫瑰香,切记!)
2休息室衣柜中的西装定期清洗更换,一周为佳,床品一天一换(非保洁人员)
3洗漱用品以总裁指定的品牌进行更换,不可私自更换
私人访客篇:
1男性朋友,总裁有空可直接安排,总裁没空可安排在休息室等待或留言转告;
2女性(专指付小姐)拒绝,理由:总裁出差或不清楚私人行程。
这位付小姐是何方妖怪,居然给她专门写上备忘录,有点能耐。
通讯、特殊日期篇:
里面记录了与白嘉荣相关的亲人、朋友、重要合作伙伴的生日、联系方式以及喜欢的礼物。
还有每年大大小小的节日问候及对应的礼物,这些礼物等级分的很详细,轻重远近决定了礼物的贵重与否。
这些浮于纸上的关怀看似贵重情切,可能其他大公司的老总也是这样或许更严苛,但她丝毫感受不到其中的乐趣何在。
上流社会的生活,细致周到不染纤尘,但究其根本没有多么浓烈的感情,没有不可失去的东西。
总有人会前赴后继的去填补那个空缺,美化那段遗憾,他们没有朴素的情感,也没有朴素的快乐。
“许钟乐?”
庄荷突然从办公室出来,“你去食堂给我和总裁打包一份饭菜。”
“好的,庄秘书你想吃什么?”
庄荷拧眉道,“你应该先问总裁想吃什么,这是正确的次序。”