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第10章 文化活动中心开业

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    拿到和学校签完的租赁合同,激动之情溢于言表。

    说来你们可能不信,刚签完合同那几天,就连睡觉,苏杭的合同不离手,做梦都会乐醒。

    他从心里认定,属于他的机会来了!

    需要做的工作,也越来越多了。

    丽娜、素伟、海姣等一些同学也尽力抽时间帮我做些工作,但毕竟工作繁杂,事项太多,同学们抽空帮忙,还是杯水车薪,效果不大。

    想从根本解决,应该好好理顺一下思路了。

    苏杭把要做的工作大致分了一下类:一是装修,包括设计,水,电,灯光等等。二是采购,健身房设施设备,台球厅设施设备,乒乓球馆设施设备,录像厅设施设备,舞厅设施设备,咖啡厅设施设备,便利超市等。三,工商营业注册。四,中心章程,规范化管理制度等文字性资料。五,收银台及收银设备。还有一些未尽事宜。

    根据当前要做的工作和将来需要的岗位,我把所需人员做了规划和统计。

    拿着统计出的岗位计划,向校团委提出了人员需求申请,条件:一,必须是学校考察认证的贫困生。二,筹备期间无工资。正式开业后,人均每月岗位工资600元,外加效益工资,学校派驻的两名保安,每人每月单独补助300元。

    校团委发出招聘信息后,同学们报名火热,一天之间逾百人。

    经过贫困生身份审查确认,面试后,确定录用人员三十人。

    录用名单一出,各种反应层出不穷。有担心的,认为刚开业就招聘这么多人,一旦达不到预期效果,就会造成不好的影响。还有因为没应聘成功说风凉话的。还有找人说情,想要加入进来的。总之,反应不一,一时间,中心成了同学们茶余饭后的谈资。

    苏杭内心窃喜,还没开业,中心的知名度、热度已经达到了预期目标!

    他立刻制定一周内开业的计划,并按时间进度排期,真正到做到事事有人负责,件件有人落实,天天汇业总进度,进度有人督促的效果!

    苏杭把这些工作的检查与落实,大部分交给了丽娜,海姣和素华。他有更重要的工作,经过预算,中心达到开业标准,需要一百二十多万,而他的手上只有十六万,剩下的部分对他来讲还是天文数字。

    辅导员说:“他手里有十万,可以当作投资,也可以当作借款。”

    经过深思熟虑,苏杭决定起草一份统一的借款合同,利率百分之八,一年还完本息。

    苏杭首先拿着合同去找到了辅导员,得到了辅导员的认可,并成功签署了合同,拿到了辅导员的十万借款。

    有了辅导员的成功案例,他也有了借款的信心。

    这时,他决定动用一个人。

    苏杭马上找到了海姣,把和辅导员签的借款合同拿给他看。

    海姣看后问道:“资金还有多少缺口?有着落了吗?”

    “没有,你也知道我家的情况,指着家里肯定拿不出来。我想让你跟你爸爸商量一下,也按辅导员的这种借款模式,方不方便借给我一百万。但你千万不要为难叔叔,不行咱们再想别的办法。”

    “好的,你等我的信吧!不要着急上火,事情一定能解决的。”海姣满怀信心的和他说道。

    有了海姣的帮助,资金的事情得到了解决。

    接下来的工作异乎寻常的顺利,各项工作有有条不紊的进行着,装修,水电改造,设备进场、安装调试,人员岗前培训,制度培训,考核。

    计划开业的前一天下午,各项工作全面完成,我带领几个骨干,进行了整体验收。

    当时选的计划开业是周六上午9:18分,也就是明天上午。

    经过所有员工举手表决,大家一致认为,周五晚试营业,借机检查一下中心的接待能力和设施设备情况。

    让人惊喜的是,周五一晚,共接待同学3600人。

    有必要向大家介绍一下早已制定好的收费方式及标准了。每人门票2元,除单独消费外,一票到底,全场通用。

    试营业取得了骄人的成绩!

    按照试营业的标准,苏杭做了个月初步估算。按照每天4000人计算,一天收入八千元,一个月收入24万。人员工资,共30人,每人每月600元,每月工资18万,另加2000临时用人赉用,月工资2万元。场地租赁一万元每月。没设备损耗,折旧,维修,保养,水电费等,6万元每月。再去掉1万一月的未知费用,预计每月支出9万元。

    按照每学期十个月的营业时间,全年收入能保证在240万以上。

    通过收支预算,更加坚定了他的信心!

    周六上午,阳光普照,草木初绿,春意盎然!

    所有的中心员工,不到八点,全员到齐,包括校保卫处派驻的两名保卫人员也按时到场。工装整齐划一,个个精神抖擞,笑颜如花!

    九点,校领导,等生处,校团委的老师们按时入场。随着校团委书记一声令下,校领导揭开了中心的面纱,中心正式开门迎客。

    开业第一天,共接待5600人次,三层楼里,设备使用率百分之百,录像厅,舞厅,咖啡厅,书屋全都座无虚席。健身房,乒乓球室,台球室,每一个位置都排队超过50人。

    十点钟,按照学校规定,中心关门闭业。立刻召集监事、骨干人员6人及收银员统计一下一天的收入,超市,咖啡厅,书屋费用不算,只门票一项,收入11200元。

    大家的兴奋之情不言而喻!

    通知监事及骨干人员明早7点开会后,大家各自回宿舍休息。

    第二天早上七点,苏杭召集召开了第一次管理人员会议。他首先根据第一天的营业情况,提出了发现的不足与问题。同时任命刘海姣为中心监事,并明晰了岗位职责。任命王丽娜为财务管理部长,王素伟为行政管理部长,宋靓为超市、咖啡厅主任,王勇为录像厅主任,刘子健为健身房主任,叶青为乒乓球及台球室主任。每人每月工资在原工资基础上增加一百元。

    至此,校园文化活动中心这个除刘海姣以外,全部以贫困生为根本的管理运营班子正式成立!
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