第442章 四象限
第442章 四象限
“请所有人找出一张纸和一支笔来，跟着我的要求做一个简单的操作。”王朝阳对台下众人道。
众人不解，但还是照着他的话做。
“第一步，把你们手上所有的工作都在纸上记录下来，以概括形式就可以，不需要太详细。”王朝阳道。
大约花了四五分钟，所有人都写完。
正青春面前的纸上写下了十多行，每一行都是她正在担任的一项工作，由此可见她的工作量真的很大，难怪几乎快被逼疯。而其他人也好不到哪去，像何旭阳手上工作多达八项，陈永利六项，其他人也普遍在四条以上。王朝阳说：“接下来跟我做第二步，把你们手上的每一项工作进行扩展，写出现状，然后把最大的问题点写出来。注意一定要提炼出最大问题点，所谓最大的问题点是指只有这个问题解决之后，你这项工作才可以顺利进行，可以是技术问题，也可以是人力问题，也可以是时间或者资源问题……”
所有人按照王朝阳的说法扩充他们的它的条目。
这个时间比较长，王朝阳留给他们将近一个小时的时间。
手头工作数量较少的，用了大约半个小时写完，而像正青春用去一个小时仍然没有写完，王朝阳让其他同志稍等。
这样过了又过了半个小时，连最后一个正青春也写完，王朝阳道：“现在把你们写下的内容从头到尾看一遍。看过之后，我想让你们谈一谈感觉。”台下众人按照王朝阳的话继续，把写好的文件从头至尾看一遍，没等王朝阳再说话，他们就发现压力似乎减轻很多。
怎么回事？众人纷纷低声议论起来。
王朝阳道：“有感受可以公开说，老何，你先说两句吧！”
何旭阳起身，略迷茫地说：“感觉压力小了很多，但具体是怎么回事我就说不上来。”
王朝阳叫起第二位，得到类似的答案。
接连询问几个，答案都相似，不清楚为什么，原本压在胸口的大石头不知为何突然消失了。
最后询问正青春的感受。
正青春早没了对王朝阳的怨气，如实回答说：“感觉很奇怪，压力小了很多，原本许多东西都挂念在脑子里，现在连呼吸都轻松许多。”
王朝阳说：“这其实是有科学依据的，听过一个著名的理论是，如果你能把问题清清楚楚地写在纸面上，那问题你已经解决了一半。
其实工作压力的形成，很多很大程度上并不是工作本身，而是那些多种工作并行进行造成的混乱，以及不确定性，致使你的大脑没有办法专注其中一件事，你们可以试想一下，现在做的工作虽然复杂，但是跟是跟以前你们做过的工作相比，他难度非常高吗？”
“难度没有高出许多，但压力为什么这么大？答案是多项工作并行造成的思路混乱！”
“所以，当你把所有工作清清楚楚的写在纸面上时，你的大脑瞬间放松下来，这就导致你的压力会减轻。”
所有人点头，原来如此啊。
其实王朝阳清楚，项目组现在所面临的工作，复杂程度远远没办法跟后世相比，后世那个信息时代，大企业中的跨国项目比比皆是，那些跨国项目中信息流，技术流，各种信息交错混杂，各种时间都混在一起，其复杂程度极高，眼下这个项目的意义虽然大，但信息密度并不算高。
王朝阳在后世从事的航空项目中，因为体量大，信息流复杂，也常常面临巨大的工作压力，常有有忙到吐血的感觉。而王朝阳刚刚讲授的方法，是他亲自验证过的。
把问题清清楚楚的写出来，然后分门别类逐项去突破，你回发现原本复杂的项目变得简单了，没准你回体验到抽丝剥茧的爽感。
“接下来继续按照我说的做。”
王朝阳继续对众人讲，把刚刚写在纸上的事件进行区分，用abcd标记其重要程度，a表示最重要，其他重要程度递减。
排序之后再去出一张纸来，并在纸张中央画出横纵坐标，x轴和y轴。
这样一来，一张纸被交叉的坐标系分成4个象限，其中x轴代表重要程度，y轴代表时间紧迫程度。任何一项工作都有重要程度和紧迫程度，接下来王朝阳要求所有人把自己的任务放入这个坐标系中。
这个方法也很新颖，所有人照着做。
给了众人一分钟事件，然后王朝阳问正青春能把她的结果展示给众人吗？
正青春当然不会拒绝，讲结果给众人传阅，并最终落在王朝阳手山。
纸张上，落在第一象限的有三个事件，第二象限两件，其他全在第三象限，第四象限没有。
王朝阳解释说：“事件有两个属性，那就是它的重要程度和时间紧迫程度。而我以往的经验是，如果一个人第一象限，也就是所既重要又紧迫的事件比较多，那他的压力会非常大。你们可以看到正青春的事件分类中，落在第一象限中事件达到三个，这说明她在同一时间需要考虑三个事件，既重要又紧急，丝毫不能携带和放松。所以，正青春成为你们中工作压力最大的一个，一点不奇怪。”
“而第二象限代表任务重要，但是时间相对宽松。正青春将近一半的事件落在这里，然后问题就来了，因为她必须优先处理第一象限中的事件，所以势必会减少第二象限的精力，甚至会暂缓对应。第二象的含义是重要，但时间不急，然而随着时间的推移，第二象会变得越来越近破，迟早任务会进入第一象限，这样的循环是恶性循环，这就导致正青春永远都会处在既紧张的情绪之中，时间久了别说是正青春，就是神仙也会被压垮的！”
众人恍然大悟。
而这一刻的正青春，突然萌生一种要流泪的冲动。
这段时间里她背负山一样的压力，而军人的责任心让她从来没有想过要放弃。正青春长期处在的状态是，压力大无法排解却又没法解决的窘境中，不能逃避，唯有坚持，这样很累！这种窘境被王朝阳以特殊的方法展现出来，这让正青春忍不住湿润了眼帘。