第30章 委屈的南孙
中午下班。
蒋南孙第一天早上,就只是熟悉一下工作环境,毕竟初次到来,工作环境和内容还是要熟悉好。
作为董事长的秘书,它的岗位职责如下:《
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。》
下班准备去吃饭,刚打开门便看到杨辰也走了出来。
“老板。”蒋南孙很快便进入到状态,见到杨辰出来后立马打招呼道。
“嗯!你是准备回家吃饭还是在公司吃?”杨辰来到其面前询问道。
蒋南孙不敢看向杨辰,低着头说道:“离家太远,在公司吃方便些。”
“那走吧!”杨辰很严肃的说着,然后便打开电梯门走了进去。
杨辰进去之后,蒋南孙还是傻愣在原地。
“愣着干嘛?你不去吗?”杨辰随即询问道。
“老板,我还是…”蒋南孙刚想要拒绝,但是想到前辈日记中提到的,在公司千万不能拒绝老板的话,不然可就要遭罪。
她想到此话后,立马小步快跑的进入到电梯里面。
杨辰看着蒋南孙那样子,他站在背后,脸上露出一丝微笑。蒋南孙站在前面,她根本不知道杨辰在笑她。
蒋南孙以为杨辰会在食堂吃饭,结果直接坐到了一楼。
“老板,咱们不是要去食堂吃饭吗?”蒋南孙疑惑不解的询问道。
电梯门打开,杨辰一边走出电梯一边说道:“谁跟你说是去食堂吃饭?出去吃不也一样?”
蒋南孙跟着杨辰屁股,接着问道:“出去吃花的时间那么长,下午上班迟到了怎么办?”
杨辰停下脚步,结果蒋南孙差点撞到杨辰后背,辛好及时停住了。
杨辰看向蒋南孙说道:“我是公司老板,我都不怕你怕什么?再说了,你是我的秘书,你上不上班迟不迟到我说了算。”
“哦!”蒋南孙一脸茫然的看着杨辰。
“跟上。”
杨辰带着她走出公司,路过的员工纷纷朝杨辰打招呼。
刚走出公司大门,接杨辰的迈巴赫就已经停在门口等待着。
杨开给杨辰打开车门,杨辰坐进车里面。
杨辰坐进去后,蒋南孙不知所措的站在车外,不知道是进还是不进。
“愣在外面做什么?进来啊!”杨辰随即喊道。
蒋南孙刚准备上车,但是后排门已经关闭。
“坐副驾。”杨辰看到对方憋屈的表情,他立马说道。
蒋南孙火气很大,要不是看在对方是老板面子上,她早就发火了。最终还是坐上了副驾驶,朝着前方而去。
“老板,去老地方吗?”杨开点火,随即询问道。
“去老地方,好久没去过那里吃东西了。”杨辰随口那么一说。
“好。”
蒋南孙坐在副驾驶,她只能被动选择,因为她没有选择的权利。
“对了开哥,她叫蒋南孙,是我的秘书。这位是杨开开哥,是我多年的司机,你们相互认识一下。”杨辰坐在后面说道。
“蒋秘书是吧?我是老板的专职司机杨开,你可以喊我杨开都行。”杨开在那里跟蒋南孙打招呼。
其实群里面以及公司公告上,他都已经知道了老板有新秘书的事。
蒋南孙微笑着看向杨开说道:“我还是喊你开哥吧!毕竟你比我大,而且也是我的前辈。以后还请开哥,多多关照。”
杨开笑着说道:“哪里哪里!咱们都是同事,都是为了老板服务。要不咱俩加个微信吧,以后有啥事直接联系我。毕竟你是老板秘书,以后老板出行安排车辆,那可都是你的工作。”
蒋南孙刚想要加微信,杨辰便插嘴说道:“工作群里面有。”
杨辰这句话一出,便吓退了杨开。
杨辰的意思就是,要加私底下加,不要在他面前加。
范明辉已经邀请蒋南孙进入到公司的工作群里面,而且是一次性加入好几个工作群。
公司每个部门都有自己的工作群,方便工作需要。
杨开、蒋南孙、范明辉以及前秘书李倩,它们四个再加上杨辰有一个群。然后蒋南孙还进入到公司高管群,毕竟董事长秘书的职位不低,是高级管理人员,不低于部门的副总监。
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