第35章 办公室主任是个苦差事(小小说)
华夏公司是一个很大的国有集团公司。集团领导班子差不多十几号人,董事长、总经理,光副总经理就有十来个。另加什么财务总监、组织人事总监、运营总监、工会主席、市场开发总监、文旅地产总监、新媒体运营总监、董事长助理、总经理助理等等。这些人虽不一定是班子成员,但都是享受副总经理待遇的。这些人加起来,满打满算,足足有一个部队标准排的编制。
这么多领导,大家都没闲着。董事长负责集团战略决策,总经理负责集团日常经营,副总a负责分管集团财务,副总b负责分管集团组织人事,副总c负责分管集团n分公司,副总d负责分管集团g分公司。以此往下,事无巨细都有人管,最后都分管完了,副总l只好分管收发室。其它什么总监、助理都有自己的分管范围。看似分工精细,实则是人浮于事。特别是导致集团下属各部门、分公司的负责人无所事事。他们都认为,有集团分管领导把事都管了,咱们就不用操心了,反倒落得舒心清闲。
领导越多,最头疼的是办公室主任。要协调好这么多领导,办公室主任整天都忙于应付,焦头烂额。
这不,办公室张主任刚协调好c副总的办公室(刚从外单位调过来),刚进主任办公室,副总f就气冲冲地进来了,质问张主任说:昨天厅里周厅长来集团调研,副总经理以上的领导都参加了陪同,为什么沒通知我参加。这时张主任才如梦初醒,原来是漏通知了。张主任忙赔不是,说下次一定注意。副总f丢下一句:哼,你什么时候心里有过我?便扬长而去。凡此种种,张主任经常为一些看似鸡毛蒜皮的事情,总是遭到这些领导们质问和指责。
这还不算什么。最令张主任头痛的是集团开会排座次。大会主席台座次怎么排?圆桌会议座次怎么排?条桌会议座次怎么排?是坐董事长左边的职位高,还坐右边的职位高?这都是学问。今天排了,因人员调进调出,就地提拔,明天又变了。为排座位,张主任透了脑筋,还得罪了不少集团领导。
有一年,集团召开年终总结表彰大会。一般这样的大会,集团领导班子成员都要上主席台就座。如何排这么多领导们的座次,就成了办公室主任最头疼的事。中国人历来对官级大小,职位卑劣比较看重,古代不就有水浒传梁山108好汉排座位吗?说的就是排位的重要性。你排什么座位,就决定你在大家心目中的位置。
在这次排名中,主任碰到了一个难题。h副总刚从外单位调过来,任同级副总已经有八年。这个是按任同级副总年限时间长短排定座次先后,还是按在本集团任副总时间早晚排定座次先后?按常规,应该按在本集团任副总时间早晚来排定座次先后。就这样,张主任想当然安排了h副总的座次。
每次大会开始前,领导们一般都会早到一会。一来熟悉一下会场,二来提前找到自己的座位,不至于坐错。当h副总看到自己的座位排在某位副总之后,脸色突然大变,将张主任叫过来,一顿训斥:你怎么将我的座位排他之后呢?难道你没看见上级部门下发的我的任职文件吗?文件明确规定我在集团副总的位置排在他之前。
张主任立即找来集团组织人事处处长询问,确定h副总的任职文件是不是这样规定的,他排在另外一名副总之前。组织人事处长告诉张主任,是这样的,文件还没来得及转发传达到集团各个部门。张主任只得按文件规定将h副总的座置调整过来,一场座位之争总算平息了下来。
唉,张主任一脸无奈,心里在想,座位先后难道真的很重要吗?这办公室主任真不是一个好差事