第18章 加班
在完成对各部门的审核准备工作部署后,我回到了自己的办公室,心中清楚知道,接下来是我们本部门的艰巨挑战。
对于我的部门,我秉持着同样的高标准与严格要求。首要任务便是要审视我们的程序文件与实际操作流程是否紧密相扣,毫厘不差。
其次,还要对照检查我们实际执行的表单,确保每一步骤都准确无误。我明白,这两项工作的重要性和繁琐程度,但我深知,它们是体系稳固的基石。
我的得力助手,文员余慧,肩负着文控的重要职责。
她这几日按照我的要求,将品质保管的所有程序文件逐一搬至宽敞的会议室。为了保障工作的顺利进行,我还特意安排了qe工程师协助她。
同时,各班组长也积极行动起来,深入检查他们的工作流程以及所执行的表单。
整个部门如同一台精心磨合的机器,每个部件都在井然有序地运转着。
当夜幕降临,六点整,我们再次齐聚一堂,期待着各部门汇报的实际情况。
文员余慧的声音在会议室里回响,她详细地报告了白天清查的结果。
一阶文件品质手册仍然停留在一年前的版本,质量目标数据早已过时,亟需更新。二级程序文件在编号上也存在疏漏,不够完整。
甚至在某些部门,文件的发行与回收流程都存在不规范之处,导致车间内所使用的三级文件、操作标准书、检验规范等存在受控不规范的问题。
一些文件被随意复印,涂改现象更是屡见不鲜。像采购、生产部等关键部门的程序文件,很多都是三年前的旧版本,没有及时更新。
而各班组的报告更是令人担忧。
表单与程序文件之间存在严重的不符,有的表单甚至没有编号,随意增改的情况也不在少数。
更令人震惊的是,还有十几份的工程流程已经发生了变更,但相应的文件却没有及时修订。
可靠性的测试与表单记录完全脱节,仿佛是两个毫无关联的世界。
听到这里,我深感头痛。看来,质量体系的维护工作在很长一段时间里都被忽视了。作为新加入的一员,我虽然全身心投入到了管理工作中,但也未能及时发现并解决这些问题。
如今,摆在我面前的是一项艰巨的任务——重新梳理和整顿整个质量体系,确保每一个环节都紧密相扣,为公司的长远发展奠定坚实的基础。
我深知时间的重要性,于是毫不犹豫地投入到了紧张而有序的布置与部署工作中。每一个细节,每一个步骤,我都精心策划,力求做到尽善尽美。
文件管理方面,我深知沈福海qe工程师的能力与才华。
他不仅是品质管理领域的佼佼者,更是体系流程方面的行家里手。因此,我果断地将这项重要任务交给了他,由他负责主导对不符合要求的程序文件进行修订。
他深谙品质管理的精髓,编写文件的功底更是出类拔萃。我相信,在他的带领下,这项工作必定能够顺利完成。
同时,我还特别指派了文员余慧负责文件的整理工作。
她心灵手巧,对待工作一丝不苟,总是能够准确无误地完成各项任务。有了她的加入,文件整理工作将变得更加高效有序。
为了确保品质部的工作能够在最短的时间内得到全面梳理和提升,我特意为整个部门设定了一个紧迫的时间节点——三天。
在这三天里,我们必须夜以继日地努力工作,加班加点地完成所有任务。虽然任务艰巨,但我相信,只要我们齐心协力、共同奋斗,就一定能够克服一切困难,实现目标。
除了文件方面的工作外,我还特别关注现场执行的情况。
为了确保生产线上每一个环节都能够得到有效监控和管理,我精心安排了各班组的班长。他们不仅具备丰富的生产经验和管理能力,更是品质管理的得力助手。
在他们的带领下,各个小组都能够严格按照规定进行生产检验工作。
然而,仅仅依靠日常的生产检验工作是远远不够的。为了进一步提升品质管理的水平,我决定采取一项更为有力的措施——加班。
每天晚上,各小组的检验员需要在完成日常生产检验工作后,再配合加班两个小时。
这段时间里,他们将对近三个月的表单记录进行全面的检查和梳理,查找漏洞并进行及时补缺。
这段时间里,品质部的每一个人都仿佛变成了一根紧绷的发条,全身心地投入到了工作中。
无论是沈福海还是余慧,无论是班长还是检验员,大家都展现出了极高的工作热情和责任感。
在全面奋战的时刻到来之际,整个品质部就像一支训练有素的队伍,紧密团结在一起,全力以赴地清理着本部门的文件和表单。
每当夜幕降临,办公室的灯光依然亮如白昼。沈福海埋头于文件之中,笔下生辉,修订着那些不符合要求的程序文件。
余慧则在一旁忙碌地整理着文件,确保每一份资料都能够准确无误地归档。
而在生产线上,班长们严格把控着每一个环节,确保产品质量的稳定性和可靠性。
检验员们则一丝不苟地记录着各项数据,为后续的表单检查做好充分的准备。
经过几天的连续奋战,品质部的工作终于取得了显著的成果。
那些不符合要求的程序文件被逐一修订和完善,文件整理工作也变得井井有条。
而更为重要的是,通过加班加点地对表单记录进行全面检查和梳理,我们成功地查找并填补了多个潜在的漏洞和缺陷。
不知不觉,时间来到12点,而我们的办公室依旧灯火通明,像一颗不灭的明星在夜色中独自闪烁。
余慧,那个22岁的90后女孩,依旧坚守在她的岗位上,用她的专注和细致,一丝不苟地汇总着每一份经过精心修订的文件。
这个来自芜湖的美丽女孩,她的身材苗条,皮肤白皙,一副金丝眼镜更增添了几分知性和优雅。
她的眼睛明亮而深邃,仿佛能洞察一切,闪烁着智慧和坚定的光芒。
她的美丽不仅仅在于外表,更在于那份对工作的执着和热爱,那份对细节的坚持和追求。
在品质部,余慧是一个不可或缺的角色。
她的脑子非常灵活,能够迅速理解和执行各种指令。无论是琐碎的日常工作,还是那些需要严谨态度的任务,她都能得心应手,毫无压力。
她对工作的认真和热情,让每一个和她共事的人都深感敬佩。
我时常感叹,余慧不仅是一个出色的文员,更是一个值得信赖的伙伴。
她的存在,让品质部的工作变得更加高效和有序。
她的勤奋和才华,让我们这个团队焕发出勃勃生机。
那些堆积如山的文件与纷繁复杂的表单,在我和余慧的共同努力下,已经被梳理得井井有条。
我仔细检查着每一份文档,而余慧则按照我的要求,精准地完成了整理与标识工作,确保客户在审核时能够迅速而准确地调取所需资料。
夜深了,办公室的灯光显得格外柔和,与窗外深沉的夜色形成了鲜明的对比。
看着手头的任务逐渐接近尾声,团队成员们的脸上露出了疲惫而满足的笑容。
我深知,他们已经连续奋战了多个日夜,身心都已经达到了极限。
于是,我决定让他们暂时放下手中的工作,好好休息一下。
“大家辛苦了,今晚就到此为止吧。请把电脑文档保存好,明天我们再来继续努力。”
我的声音在安静的办公室里显得格外清晰。
几个班长和qe工程师纷纷点头表示同意,他们关闭电脑,整理好自己的桌面,然后走出办公室。
而我,也准备关掉电脑,结束这漫长而充实的一天。
然而,就在我即将离开办公室的时候,我注意到余慧还在专注地核对着文件。
她的眼神专注而认真,仿佛整个世界都只剩下她和那份文件。我不忍心打扰她,但又担心她熬夜太久影响身体健康。
于是,我走过去轻声说道:“余慧,你也早点休息吧,明天再来完成剩下的工作。”
我的话音刚落,余慧突然抬头看向我,她的眼中闪烁着疑惑的光芒:“经理,你看这份质量目标文件,是不是有些问题?”
她边说边用鼠标指针圈起了文件中的某个部分。
我凑近一看,发现她所指的地方正是质量目标中的客诉目标。
去年和今年的数据竟然一致,显然是在修改过程中忘记保存了新数据。
我微微一笑,说道:“没错,你说得对。修订后的数据忘记保存了。”
“那我来直接修改吧!”余慧说着,就要开始动手修改。
然而,就在这时,我的手不小心碰到了她的手,两个人的手指轻轻触碰在一起。
那一刻,我仿佛感受到了电流般的触感,让我心跳加速。
“呀……”余慧也似乎感觉到了这种异样的触感,她的脸上瞬间泛起了一抹红晕。
她羞涩地低下了头,仿佛不知道如何面对这突如其来的尴尬局面。
我赶紧收回了自己的手,有些尴尬地说道:“不好意思,我……我只是想帮你一起修改。”
“没事,没事。”余慧抬起头,微微一笑,她的笑容如同春日的阳光般温暖而明媚。
“我自己来修改就好。”说着,她重新投入到工作中,熟练地修改着文件中的数据。
我站在她身后,看着她专注工作的背影,心中不禁涌起一股莫名的情感。
这个来自芜湖的女孩,不仅在工作中表现出色,更在细节中流露出一种独特的魅力。
她的美丽不仅仅在于外表的精致与优雅,更在于那份对工作的热爱与执着。
她的存在,让整个品质部都焕发出勃勃生机。
我默默地注视着余慧的背影,心中充满了欣赏与感激。这个晚上,注定是一个难忘的夜晚。
而我和余慧之间的故事,也将在未来的日子里继续展开。
突然间,一阵轻盈的脚步声打破了这份宁静,办公室的门缓缓推开,一个熟悉的身影飘了进来, 原来是周总。
我惊异地抬起头,双眼立刻与周总那深邃的目光交汇在一起。
只见周总微笑着走了进来,他的眼神中透露出一种淡淡的关怀与赞赏。
他轻声说道:“我刚从外面回来,看到你们办公室的灯还亮着,所以就上来看一下。”
周总的目光在办公室里游移,最终定格在那一堆堆堆积如小山的文件上。
那些文件被整理得井井有条,每一份都用精美的封面标识着,显得既规范又细致。周总不禁连连点头,脸上露出满意的笑容。
他由衷地赞叹道:“林经理,你的工作真的很用心,我果然没有看错人。如果其他部门都能像你这样组织安排,那我真的可以安心睡个好觉了,哈哈!”
我谦虚地回答道:“谢谢周总的夸奖,这本就是我的本职工作,真正辛苦的是余慧和其他工程师们。”
说着,我指了指余慧和另外几个工程师的座位。
周总将目光转向余慧,关切地说道:“小余,你也辛苦了,早点下班吧,明天再继续弄。”
余慧听到周总的话,立刻停下了手中的工作,乖巧地回答道:“谢谢领导关心,那我就先下班啦!”说着,她轻轻关闭了电脑,步履轻盈地走出了办公室。
周总与我并肩走出办公室,边走边说:“林经理,我们明天上午对各部门组织检查一下吧,包括文件和现场,模拟客户审核的模式,走一圈看看各部门准备的怎么样?”
我毫不犹豫地回答道:“好的,周总,我马上发通知!”
随着周总的离去,我深知这次检查对于整个公司的重要性,于是立刻开始着手准备相关事宜。心中暗自发誓,一定要确保公司顺利通过这次模拟审核,为公司的未来发展奠定坚实的基础。