第48章 敏感神经-8
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“之前让你创的那批商场券的活动结束了,现在需要做核销结算。mwannengwu你先记一下步骤,我给你发了个在线活动资金核算明细表格,第一步是查看活动结束时间,一般在活动结束的第二天中午十二点之后就可以去统计了。核销明细表和代金券结算书都是需要填写的,这里面我标黄的部分是需要改动的。时间、券名称、券面额、券数量等等你根据确认函来填,发放明细去到微信支付平台,搜索券批次号,然后看看领取了多少张填上去。券核销数量不要看这个简单的页面,你要看这个下载领用明细,去表格里面查看,看看有没有退款的,有全额退款的就把全额退款的次数减去,只退了一部分的就可以不用减,因为只退了一部分的券也是核销了,是没法退回来给别人用的,所以不需要减……”
詹红连差不多给徐梦蝶讲了半个小时,徐梦蝶头昏眼胀,也不清楚自己到底记住了多少,想着如果有没记住的等会再用企微问一下詹红连。
詹红连不耐烦也没关系,徐梦蝶自暴自弃地想,被人翻白眼总比自己做错事要好多了。
她讨厌做核销结算的事情,因为实在是太繁琐了,她不仅需要去微信支付平台下载数据,而且还需要去商场自己的后台去查看数据是否能一一对应,尤其是核销金额不能有错,因为开票金额是根据核销金额再加上服务费来算的。跟钱有关的事情,再给徐梦蝶一百个胆子,徐梦蝶也不敢不多看几遍。
徐梦蝶总是不相信自己的眼睛,总是对准同一个金额看了又看,确认自己没有写错才放心,以至于她的速度特别慢。
她知道自己肯定又要被说效率低了,徐梦蝶心情复杂,她没法在刚开始的时候做到效率和准确率都高,只能舍弃其中的一个。可在这个快节奏的公司,没有人会理解徐梦蝶,她留给别人的印象是拖公司后腿的无用员工。
徐梦蝶管不了那么多,她只有一个想法,那就是能多拿一天的工资是一天的工资,每笔钱都很重要。
等到被炒鱿鱼的时候,她就再去找下一份工作好了,反正只要她愿意降低要求,再降低要求,不至于找不到工作的。
想好了退路,怀着这样的心态,徐梦蝶虽然谈不上稳如老狗,但起码也没那么焦虑了。
不过这种不焦虑并非绝对意义上的,而是相对意义上的,等詹红连真的来质问徐梦蝶为什么做这么慢的时候,徐梦蝶的焦虑还是满溢而出。
“不好意思,因为我想减少错误率,所以每做一份表格都多检查了几遍……”
“你……”詹红连露出了很无语的表情,“我真的不知道应该说你什么好……又不需要你来计算,你只是后台数据的搬运工,就一个复制粘贴的工作,你多检查几遍做什么?你这根本没有降低错误率的效果,只是在浪费时间。”
“可是这里需要填的东西太多了,虽然我不需要计算,但我需要检查一下填写的地方对不对。”
“你还在反驳我说的话?你知不知道我做一份核销明细和结算书需要多久?我只需要五分钟。你呢?现在都过去两个小时了,你才做了五个活动的核销,我真的是醉了。反正今天下班之前你要把这些全做完,你手头上的工作先放到另一边,做不完你就自己加班做。”
“好的。”
反正她本来也没想过要准时下班,她来公司一个月了,就没有试过哪一天是准时下班的。
加班做、熬夜做、通宵做,没有干不完的活,只有可以挤完再挤的时间,没关系,徐梦蝶甚至还扯着嘴角露出笑容,真的没关系。
她早已习惯了这样操蛋的人生。
核销结算表做完之后,需要将表格发送到相应的负责人的邮箱,然后等待他们确认。
等他们回复已确认之后,就可以在审批中提出开票申请和用章申请,然后将核销结算表都打印出来,盖章后进行扫描给对方负责人,或者直接将东西寄出,等对方收到核销结算表以及发票之后,要将日期记录下来,然后看着时间。如果对方在二十个工作日内还没有回款的话,就需要发邮件让对方尽快回款并且缴纳逾期的滞纳金……
一整套流程做完之后,核销结算流程才算彻底结束。在彻底结束之前,每个环节都需要注意时间、注意邮件收复,注意金额,注意形式上面需要走的流程等等。
徐梦蝶花了几天的时间,终于把这一套流程走得滚瓜烂熟了,而且速度也提上来了很多。
这让她产生了一种错觉,那就是只要努力就会越来越好,她以为自己早已经不会再有这样荒唐的念头了,可还是再一次掉进了假象的陷阱,直到再一次感受到被生活欺骗的滋味。
这天她照常把活动结束后的核销明细都做了,发送邮件等待确认,有一封邮件很快就回了:“我们商场做的是团券,你给我的代金券结算书是什么鬼?”
什么什么鬼?
徐梦蝶懵了,她以为是数据出现了问题,她用最快的速度检查了一遍,可什么问题都没发现。
她回复道:“老师,请问有什么问题吗?我看了一下,数据都是对的。”
那人说:“根本不是数据的问题,是形式的问题,你到底知不知道啊,团券用的不是这个结算书。你是新员工对吗?你问问跟你对接的同事吧。。。。不要再让我看到这样的东西了,我也不想浪费时间,弄好后重新给我发一封邮件。”
“好的老师,抱歉浪费你的时间了,实在是不好意思。”
对面没有回复了。
徐梦蝶叹了一声,在企微上将这段话截图了,发送给詹红连问:“这是什么意思?请问团券的核销结算用的是哪个东西,麻烦你跟我讲一下。”
这很明显就是对接没对好的错误,徐梦蝶还真不想将这锅背到自己的身上,她甚至没意识到这是一个问题,所以也不要问她不知道为什么不去问。
而且今天做的核销结算都是同一个地方商场的,不知道有多少是团券形式,不知道她已经做错了多少份了,一想到这里,徐梦蝶整个人就异常暴躁。
凭什么她要为别人的失误承担责任?而且发件人都是她,在收件人看来错误就是她犯的,凭什么她要因为自己不知道的事情挨骂?还不知道要挨多少份骂。
詹红连也回复了一张截图:“在我给你的文件夹里面,有团券核销的结算模板,你点进去看,要填的东西其实差不多。但是团券要减去顾客购买券所花费的金额……反正模板里面都有公式,你自己套好了,有不懂的你再问我吧。”
那时徐梦蝶已经检查完了今天做的核销,发现里面有三分之二都是团券,都得重新做。
徐梦蝶:“我不知道团券要用的结算模板是不一样的,我今天做的有十几份核销都做错了。”
詹红连:“嗯。”
嗯?
嗯?
嗯是什么意思?
詹红连:“那你就全部重做啊。”
怎么一句“不好意思”都没有?难道她的劳动时间就真的这么不值钱吗?难道她的付出真的这么廉价吗?
徐梦蝶忍住怒火:“我可以明天再做吗?今天还有燕姐要我做的活动方案没写完,我没想过同一个活动我还要做两次核销……”
徐梦蝶的话里面有很强的埋怨意味——你为什么不在一开始的时候就告诉我?非得等别人发现问题了,才不咸不淡不痛不痒地整马后炮?
詹红连:“随便你,反正金额大的都得先做出来,不然到时候燕姐问到了,都是要你自己回答的。”
徐梦蝶:“……”
詹红连:“以后你有什么不确定的事情,可以先来问我,不要擅作主张。”
擅作主张?
徐梦蝶气笑了:“我根本不知道这是一个问题,我问什么?”
詹红连:“你没意识到这是一个问题,这本身就是一个问题。文件夹我都发给你多少天了,里面的文件你是不是应该都看一遍?我给你发这一整个文件夹,这件事以后就是交给你了,难道你以为你只需要看我叫你看的那几个就可以吗?你有时间的时候,就应该把这些重要文件都过一遍。如果你看了这些文件,你就会知道团券和非团券根本是两种东西。”
有时间的时候把文件都看一遍?
不好意思,徐梦蝶要是有时间的话就会在上班时间把工作都做完,而不是每天都留在公司加班。
如果詹红连提前跟她说这些都是需要看的,她可以每天再加半小时的班留下来看,但詹红连又没说,这凭什么又成了她的锅?
好烦。
徐梦蝶:“以后你发给我的东西,我是不是都要从头到尾一个字一个字看过去?看到不懂的地方就来找你问一问?”
詹红连:“可以。”
徐梦蝶:“……”
詹红连:“不只是我发给你的东西,还有燕姐或者施悦发给你的东西,你也都要好好看,好好记,好好背。”
徐梦蝶:“……行。”
詹红连:“你还有什么事吗?”
徐梦蝶:“没有了。”
詹红连:“你发错了多少核销邮件,现在都去找到他们的负责人,跟他们说明情况,然后说尽快给他们补发正确的,知道吗?”
徐梦蝶:“知道了。”
詹红连:“说明情况的时候客观一点,什么情况就说是什么情况,不要想着推卸责任。”
徐梦蝶:“1。”
她真的是一个字都不想再跟詹红连说了,行行行,全是她的错,跟客户解释的时候全部责任都在她的身上,那就对了。
徐梦蝶没有说不的资格,詹红连是肖燕的得力助手,是这个公司的正式员工,而自己什么也不是,要背锅当然是她来背。
她一个个地去跟客户解释,有的客户态度还可以,说没关系,有的客户公事公办地回了个“1”,有的客户态度比较差,发了省略号来表示无语。
徐梦蝶便在心里回了一个省略号。
谁不无语?简直是无语他妈给无语开门,无语到家了。
这天徐梦蝶是十点下班的,她不想回去做饭了,经过路边摊的时候买了一份炒粉。
那家炒粉不知道是不是太不卫生了,以至于徐梦蝶那天半夜起来上了五六次厕所,让本就很差的睡眠质量雪上加霜。
第二天起来瞥见镜子里面色如纸唇色如盐的自己,徐梦蝶的第一反应是:鬼啊。