第40章 调查财务部
财务部部长自然也能听得出程总话中的意思。于是联连忙前来结尾“程总, 后勤部的工作十分繁琐。短时间之内,金诚恐怕难以适应,我看还是先让金城去查一查,因为后勤部这些繁琐的小事,耽误了公司财务上的大事。”
金城与财务部部长会用自己刚刚上任后勤部部长,后勤部的工作需要熟悉的理由,来阻止自己查财务部的账目。没想到财务部部长竟然主动要求自己去查财务部的账目,完全出乎了金诚的意料。
“金城,今天天色不早了,先回去休息休息吧!明天再去查账。”程进为说道。
“程总,今天晚上我有时间,这件事情绝对不能耽误,耽误一天,公司就会损失几十万块钱,甚至上百万,财务部账目上的漏洞,还是更早的查清最好。”
程进为满意的点了点头。“好,公司现在就缺你这种,对工作有热情,积极向上的年轻人。今天晚上就让王部长配合你工作。”
“好,财务部查账目本来是我的本职工作,因为我的一时疏忽大意,对公司造成了不必要的损失,同时也给程总与金部长造成了很多工作负担,一定会积极配合金部长的工作。”
程进为将目光移向了王海清,“ 王经理,金部长暂时要去处理财务部的工作,处理完之后还得去拍卖会,买下一块儿明首府的商业用地。后勤部的工作暂时就由你来主持吧!”
王海清挺起腰板儿,拍着胸脯向程进伟保证道:“程总,您放心,后勤部在我的手里,绝对不会出现任何差错。”
程进为平淡的点了点头,以示对王海清工作的肯定。
“程总,您工作已经累了一天了,回家休息休息吧。剩下的工作交给我和金部长就可以了!”财务部部长故作关心的说道。
“行吧!人老了,体力与耐力也都比不上你们年轻人了,今天开了一天的会,我够累的!行,接下来的工作就交给你们俩了!这几年公司的工作都是穆助理在主持。我都已经跟不上公司的节奏。”
程进为说完后,紧随其后的是王海清一波高质量的马屁。
“程总,您可是公司的太阳,可一点都没有老,您往这儿一站,不知道的还以为是30多岁的年轻人。我看您”
王海清的马屁没有拍完,程进为就向王海星不耐烦的摆了摆手,这马屁拍的。明显是有些不切实际。程进为在年轻时混迹于社会的底层,饱经风霜,以至于到现在留下了不少的病根,从外表来看程进为,说程进为已经六十多岁都不为过,王海清这次马屁算是拍到了马蹄上。没有受到丝毫的效益,还在程进为的心目中落下了马屁精的印象。
拍马屁无论是在官场还是在商场,都是一门儿必不可少的语言艺术,其中的精髓,也非常的简单,就是说好话。但是这好话,也要说到点上,说到人的心坎儿里,这样可以让对方的心情舒畅,缓解气氛,给对方留下一个好印象,这也是社会的一个现实,在工作之中埋头苦干的,远不如阿谀奉承,溜须拍马的吃香。
溜须拍马最大的禁忌就是不能让对方知道你在溜须拍马,否则就算好话说尽,最后在对方的心里也只会留下一个“马屁精”“虚伪“的印象。
财务部部长带着金部长来到财务部的资料室,并向金诚详细介绍了相关的账目,并从会计部借了几名会计来协助金诚查账。
“金部长,我为你安排了一间办公室,我会让人将所需要查的帐目都放在你的办公桌前。”说完,后勤部部长又将自己的秘书小赵叫到了自己面前。
“小赵,去为金部长准备点宵夜,今天我们要加班到半夜。”
金诚用拇指揉了揉下巴,说道:“办公室就不用准备了,到时候还需要麻烦你们财务部的员工来来回回拿资料,我们直接去资料室吧!”金诚对财务部部长今天的态度很不适应,原本以为来财务部查账会遭到财务部部长的冷脸,没有想到,财务部部长竟然会这么配合自己的工作。
但金诚依旧没有放松警惕,坚持自己去资料室,金诚担心财务部部长会从中作梗,将一些烂账给隐藏起来。
面对金诚的请求,财务部部长没有丝毫的犹豫就点头答应下来。“当然没有问题,不过资料室长期封闭,而且出于保密的原因,并没有得到及时的打扫,空气之中有许多灰尘,空气环境不是特别好。”
“没有关系,查账这么重要的事情,吃点灰就吃点灰吧,总比账目上出现差错要好!”说话时,金诚一直都在关注财务部部长的面部表情,发现财务部部长的表情中并没有出现慌张的神色,这令金诚感到十分的奇怪。
一般情况下,财务负责人在面临被查帐时,多多少少都会感到有一些紧张,就算是账目上少了几分钱,都是一件非常麻烦的事情,需要翻遍整个公司,闹得财务部好几天都鸡犬不宁,心理作用使得财务部负责人的面部表情都会有一定的不自然。
如果财务责任人在账目上做了假账会显得十分地慌张,额头直冒冷汗。
如果没有,那财务负责人也会因为担心查到几分几毛漏洞,表情表现得十分紧张与不自然。
可是现在的财务部部长,面部表情一脸的轻松,她仿佛在告诉金诚,“我们财务部的账目上没有任何的漏洞,你尽管来查就可以了!”
可从员工工资支出高达百分之八十的现实情况来说,公司里的账目绝对不可能是完美的。必定有许许多多的烂账,坏账与不合理的账目。
现实情况与财务部部长的表情显得极其的矛盾。
金诚心里暗想:“看一看公司的账本,应该一切就真相大白了!”
金诚走进资料室,推开门的那一刻,门缝隙上的尘土洒落在了空中,金诚还有没走进资料室就吃了一嘴的尘土,跟在后面的财务部部长与财务部的几个员工也好不了哪去。
此起彼伏的咳嗽声充斥在资料室的门外,过了好几分钟,咳嗽的声音才缓和下来。
“金部长,资料室的环境你也看到了,要不咱们还是回办公室查账吧,我让手底下的员工将账本拿到办公室。”
“不用了。”金诚挥手制止了财务部部长的想法。但是看着空气中弥漫着尘土的会议室,于是想到了一个折中的办法,说道:“我带几个员工进去,把所需要的资料都拿出来,咱们到办公室清理账目。
“我看可以。” 财务部部长非常赞同的说道。
“来几个人,金部长去资料室拿账目。”财务部部长吆喝道。
后面那几个员工纷纷后退了几步,资料室里,空气之中弥漫着一层厚厚的灰尘,要是进去的话,肯定会被弄得灰头土脸,财务部都是还有干净的女员工,他们可不想弄得满身灰尘。
见员工们都纷纷后退,财务部部长的脸瞬间就拉成了“长白山。”
财务部经理也很是恼火,这些员工平时端个茶,倒个水儿倒是很积极。一旦遇到干活儿累活儿,就都成了缩头乌龟,退到了大后面。无奈,财务部经理只好点了几个人,让他们帮助金城去拿账本。
被点到的几个人,不情不愿的走到了前面,将头发全部都扎了起来。
金城扫了一眼来帮忙的女员工,在这群人中,找到了祝颖。
“祝颖,资料室里面尘土多,你就不要进去了。”
“为什么她不用进去?”其中一个女孩不满的吐喃道。
“金部长,你认识她?”财务部部长指着祝颖问道。
“嗯”金诚点了点头。
“祝颖是你的女朋友吧?”财务部经理打趣道。
听到财务部经理这样一问,金城的脸唰的一下就红了。
“看哪!金部长脸都红了。祝颖肯定是金部长的女朋友。”
员工们纷纷开始起哄。
“没想到啊,祝颖的男朋友竟然是金部长”
“祝颖,你与金部长发展到什么地步了?”
“不不是”金诚连忙解释,此时金诚的脸已经通红。
“既然不是,那金部长肯定是喜欢我们祝颖了!要不然怎么不允许祝颖进资料室,肯定是害怕祝颖弄脏了衣服。”
财务部经理见状,做起了媒婆儿。“金部长,您要看上我们财务部哪个姑娘,你对我说,我保证能帮你弄到手。”
“哈哈哈哈哈哈,哈哈哈哈哈哈!”
刚才严肃的气氛,一下子被活跃了起来。
财务部部长笑着说道:“既然金部长都这样说了,祝颖,你就不用进资料室了。”
金诚带着几个女员工,来到资料室,找到了今年的账本。
每一个女员工都抱了一大摞账本,送到了财务部部长临时为金程准备的办公室里。
金诚擦了擦脸上的汗,坐在了椅子上。
看着办公桌上几摞一米多高的账本。“哎,今天晚上有的忙了!”
金诚拿了一个账本,翻找速度很快,偶尔也会停下来,仔细看一看。
“王部长,这个账本上少了1毛3分钱。”
“哪里缺的?”财务经理连忙跑到金程面前。看一看1毛3分钱少在了哪里,这种账是特别不好找的,可能就是因为某个员工的疏忽大意造成的,找起来十分的麻烦,而且不能自掏腰包补上。这是财务与会计行业的规定,财务亏空的钱,自己掏腰包补上是不行的。有以下几个原因。
第一,会计工作要遵循账务规则,确保每一笔账目记录的准确性。哪怕是非常小的差额,也不能随意修改账目的数字,这关系到会计工作的基本准则。
第二,任何修改数字都可能隐藏更大的问题。会计工作的第一要务是防止任何舞弊行为,对账目进行任意调整很容易掩盖真正的错账。
第三,小错差也可能反映系统性问题。合理的会计系统如果运作正常,是不应产生任何差错的。哪怕一分钱的差异,也可能提示有更深层次的问题存在。
找到缺的一分几毛钱是一件极其麻烦的事情,甚至会牵扯到多个部门儿。处理这件事情,需要经历一个极其繁琐的过程与步骤。
首先,仔细核对相关的账目和凭证,包括对账单、发票和收据等的审查,并与相关责任人进行确认。
根据差错的性质,考虑采用不同的方法进行账务处理。例如,对于差额红字冲正法和全额红字冲正法都可以用来处理这类小数点误差。
注意会计分录的处理方法和流程,确保其准确性和合规性。这涉及到了根据会计准则和法规的要求,选择合适的会计处理方式。
最后,定期对会计工作进行检查和审计,以确保数据的准确性。除此之外,还需加强会计专业知识和技能的培训,提高会计人员的素质。
所以财务部不怕账上缺少几千几万块钱,因为大数目的资金,一定会被记录。但是几块几分钱?那就不怎么好找了。有些员工图方便,根本就不做记录。找到这些账。只能够使用对原始的方法,挨个找员工问。 这个过程需要浪费大量的时间和人力,也是财务部与会计部最不爱干的一件事情。
“金部长,我马上去找这缺的一毛三分钱。”财务部经理愁眉苦脸。可这是他们的本职工作,却又不得不去做。
“等一等”金诚制止住了财务部经理。
“金部长,您放心,我一定找到。”财务部经理认为金诚会怪罪他们,连忙拍着胸脯保证说。
“我不是这个意思,这次我查账是为了找到员工工资大幅支出的原因,这是少的这1毛3分钱,并不是我想找的,所以为了不给你们的工作添麻烦,这次就当作我什么也没有看见吧!你们也不需要辛苦,麻烦了!”
“金部长,那太感谢你了。”财务部经理感动地说道。