第73章 部室减员增资方案
张师傅走后，梁亚静对穆青说：“第三个事情，现在车间实行人员工资改革，”
“从第二成型车间试行情况看，估计个人工资都会有一定幅度的提高，很多人都看出来这一点。”
“如果只在车间实行，对部室人员不公平，甚至车间统计员的工资，都会超过部室主任科员。”
“这样下去会影响部室人员积极性，我想拜托你想想这方面的事情。”
“当然部室人员也可以按车间方案执行，但好像又不妥。”
“比如生产部，现在看，并没有减人的可能。”
“可是后勤、工会等，完全可以考虑减少人员。”
“有没有一个比较妥善的办法，既可以减少人员成本，同时也可以提高个人工资，还能考虑不同部室的不同情况？”
穆青知道，生产部、销售部、技术部、质检部这些直接与生产、销售相关的部室，近两年人员流失比较厉害。
这些部室人员很多都是自己主动辞工，然后去了其他民营工厂，或是贸易公司，也有像曹志这样，直接自己单干的。
穆青想起上次跟曹志他们一起在贵宾楼吃饭，能明显看出，张建林、杜军、刘建平这些部室骨干，都有离开工厂的意愿。
至少要想办法留住他们的心，否则一直这样下去，这些人员都走了，工厂会很麻烦。
于是，穆青点点头，对梁亚静说：“您给我一些时间，容我想想。”
“如果能有一个现实可行的方案，我再跟您汇报。”
梁亚静点点头，离开穆青办公室。
穆青大概花了不到两个月时间，了解各部室实际情况。
到七月底的时候，有了一个大体方案。
于是去找梁亚静汇报：“梁总，我大体把目前的部室分成了两类。”
“第一类，销售部、技术部、生产部、质检部，采购部、劳资部。”
“这一类部室中的前四个，人员近两年基本是只进不出，很多人员离开了工厂，所以基本处在人员短缺状态。”
“生产部算是比较好的，至少前后道工序还各有两名主管人员。”
“但花纸库以及统计、花纸采购，退休一人，离职一人，还有一个花纸采购员办理了停薪留职，目前都没有添人。”
“其他三个部室跟生产部的情况差不多。”
“销售部虽然离职人员较多，但近期也添了一些新人，只是还需要一定时间的经验积累。”
“比较让人担心的是，这些新人有了一定工作经验，恐怕也会离开。”
“采购部和劳资部，上次您专门对这两个部室整顿以后，现在人员基本不缺，但人员也没有富裕。”
梁亚静点点头：“前四个部门直接涉及到我们的生产、销售，要想办法留住人员才是。”
穆青继续说：“第二类，后勤、工会、党委、总经理办公室、保卫部，企业管理部、设备部，人事部，研发部，财务部。”
“这十个部门都是人员富余。”
“比如后勤，食堂承包出去以后，原食堂一部分人员留下，没有去一线，而是还留在后勤。”
“维护花草，整修道路，搞一些杂七杂八的事情，根本就没什么正经工作。”
“保卫部看大门，一个班就有三到四个人员，根本就没用。”
“其他工会、党委、总经理办公室、人事部、研发部、财务部都有类似情况。”
梁亚静看着穆青问：“总经理办公室，都有哪些人员富余？”
穆青回答：“原来各位老总办公室都是后勤打扫。”
“总经理办公室要求，必须在老总们上班以前打扫干净。”
“后勤人员很多时候都做不到。”
“总经理办公室就自己安排两个人员，每天很早就来打扫。”
“其实这两个人员除了干这一件事情，根本没有其他什么事情。”
“各位老总下发文件也要专门安排一个人，也是工作量不满。”
“类似情况，党委办公室也一样。”
“现在企业强调的是生产经营，已经很少党政方面需要处理的文件，但党委办公室的人员配置却并没有减少。”
“工会也一样，为了帮工厂内员工操办红白喜事，专门有一套班子以及设施。”
“平时没事，就闲坐着喝茶聊天。”
梁亚静管过一段时间后勤，因为工作很清闲，专门了解过后勤、工会的一些具体情况。
现在穆青讲的这些，基本都在他自己的想象之内。
穆青继续说：“企业管理部和设备部，我觉得更多是历史遗留问题。”
“原来企业管理部，主要是跟集团公司以及市里对接，处理一些上面要求的事情。”
“比如要根据上面要求，推行现代化管理方法，专门成立质量管理小组等等。”
“现在政府对企业的干预越来越少，这类事情也就越来越少，甚至没有了。”
“所以原企业管理部的职能也就越来越弱，甚至可以考虑取消。”
“设备部一直养着一群设备维修方面的工人。”
“这部分人员中，除了少数人，会定期检查各车间设备维护情况以外，其他大部分人员，大部分时间，在设备正常运转的情况下，基本不会有什么活干。”
“设备抢修时，才会大家一起上，但也只是一时，不会很长时间。”
“之后又会无所事事。”
“我觉得可以考虑窑炉检修一类，比较大的维修项目外包给本地陶瓷机械工厂，或窑炉公司。”
“减掉大部分这类人员，只留一小部分。”
梁亚静听着穆青的汇报，渐渐心里有了底数。
就问穆青：“设备部我听明白了，其他部室有没有解决方案？”
穆青回答：“我大体把讲到的这些，做了一个汇总，然后制定了三套方案，分别针对三类部室。”
“第一套和第二套方案，主要是针对刚刚提到的第一类部室，这类部室可以分成两种类型。”
“针对这两种类型，分别采取两套不同的方案。”
“第一套方案，针对生产部和销售部，这两个部室的个人工资直接跟销售额挂钩。”
“制定一个销售额基数，这个基数以工厂盈亏平衡点进行测算。”
“超过这个基数增加工资，增加幅度建议是销售额增加幅度的一到两倍。”
“低于基数，扣减工资，扣减幅度与销售额减少幅度相同。”
“第二套方案针对技术、质检、采购、劳资部。”
“分别制定这些部室应承担指标，根据指标完成好坏给与奖励或处罚，建议奖励金额是处罚金额的两倍。”
“技术部考核一级率，质检部考核漏误验率以及客人因质量投诉。”
“采购部考核采购成本和采购及时率。”
“劳资部考核车间工资总额以及个人平均工资。”
一边说着，穆青一边把已经形成文字的两套方案文件，放到梁亚静的办公桌上。
梁亚静点点头：“理解，这两个方案主要是激励各部室做好工作，同时适当增加工资。”
穆青继续说：“第三套方案是针对第二类部室的。”
“这一类部室都有人员富余。”
“希望能够减少人员，因减少人员而减低的工资，分成两部分，一部分归工厂，相当于人工费用的降低，另一部分用来减人后，增加剩余人员的工资。”
“这两部分的比例大致在百分之六十与百分之四十。”
“这个比例只供参考，实际操作看具体情况而定。”
“大的原则是，各部室个人工资增加额基本相同或相近。”
穆青讲完，把第三套方案文件也放到梁亚静办公桌上。