第24章 会展工具三宝

    东北有三宝，是指中国东北地区的三种土特产，有新旧两种说法。

    旧三宝：人参、貂皮、乌拉草。

    新三宝：人参、貂皮、鹿茸。

    之所以有“旧三宝”之说，是因为过去的贫穷百姓冬季时，把乌拉草填在鞋子里以保证脚不被冻坏，所以，乌拉草是穷人的宝；而富人穿棉靴，所以也就不认为乌拉草，属于东北三宝。

    90年代末21世纪初，深圳会展行业中，在使用业务辅助工具上来说，也有鼎鼎有名的三大宝，电话、传真机、200卡。

    第一展会工具之宝，电话座机，那时，通讯工具手机还没有普及，寻呼机倒是已经较为普遍，但只能做呼唤亲朋好友用。

    展览会组委会的组展工作，主要通过办公室的座机进行的。招展业务员平均每天要打几百个业务电话，这差不多是每个业务员每天的工作定额。

    第二个展会工具之宝，传真机，那时发电子邮件，还只是最初始使用情况，并没有成为全国各公司企业主要联络方式，腾讯qq这种即时工具，还是后来几年的事。

    展览会的组展方式上，还要依靠最为原始的通信方式，通过邮政公司信件投递，来向客户发送邀请函同申请表合同。

    但投信件的方式，真的使用时间太慢，来回时间太长，方式真的太过于落伍，不能符合时代所需。

    所以，传真机这个工具，在组战中的重要作用就突显出来。传真机一般同电话一体，大部分是日本的爱普生、夏普等机型。

    传真机能够把展览会邀请函信息，通过电话线实时的传输给客户。

    客户通过打印纸直接的把信息打印出来，而如果客户有意参展。

    只要在收到的申请表传真纸上，填写好申请表格，写好所需展位数、所需参展面积、价格、产品内容等，盖公章回传组委会确认即可。

    这种传真方式是邮寄信件所不能比的，大大的提高了招展的效率，深受展会业务人员喜爱。

    所以展会组委会办公室，除了大家，不停打电话向厂商公司邀请参会的声音，就是发传真时沙沙的声音。

    传真机有时供不应求，几个业务员守着传真机一个个的直骂娘。

    有时，传真机，对那边的客户简直是一场灾难，耗传真纸太多，特别是那些嘀的一声，自动接收的，客户那边办公室，很有可能是一地的展会邀请函传真纸，想得出那场景，是多么的惨不忍睹。

    第三个展会工具之宝，即200电话卡业务（以下简称200业务）全名为密码记账长途直拨电话业务，是当前世界广泛使用的一种先进通信业务。

    用户可在任何一部双音频话机上。拨特服号码200后，依次输入账号和密码即可直拨国际、国内长途电话。话费将自动记入持卡用户的账户上，并逐次扣减。

    组委会招展，当然是面向全国各地的参展客户的，每个业务员，一天几百个电话，如果是全国长途，那电话费肯定金额吓人。

    如果十多个业务员同时全国长途，一个展会做下来来，电话费几万，十几万，那可是个天文数字。

    如果对此不进行有效控制，别说展会赚钱，那得把组委会亏得底裤朝天。

    所以，不是所有业务员都有不停打长途电话的权利资格。

    只有业绩上能卓有成效的业务员，公司才会把200卡做为一种奖励，发给这些业务员，而普通的业绩差的，限额给张二十元三十元的就不错了。

    所以在会展公司，能用200卡越多的业务员，那是一种业绩优的资格表现，使用200卡越多，说明这个人越出类拔萃，业绩越好，收入越高，在公司的地位也会越高，是种能力的体现。