第31章 工作交接
“这几天业务熟悉的怎么样了?”许毅被杨梅叫到了办公室。
工作了一周了,许毅慢慢已经熟悉了报销的业务,从提单到把这笔账做好,所有的流程都已经熟悉了。其他业务,在与罗庆的合作下,宿舍楼项目建账完成,启动资金的流程也已经上去了,现在就等着总部的审批就可以了。
另一方面,在其他人的帮助下,张凌云的账号也都全部设置完成,一切需要过一遍账号的流程许毅也敢大大方方地点了,一切流程都能正常流转下去了。
“罗哥带我的业务我都已经上手了。”许毅干脆利落地回答着。
“他那边教你的都是一些很基础的业务,工作量会很大,同时对于合规性的要求也很高,你能把公司规章制度都考个满分,我相信这些对于你来说都不难,细心些就可以了。”杨梅问道,“你觉得现在能把罗庆手上那些活都接过来嘛?江天过一段时间等审计结束就要去项目了,他那边的很大一部分工作肯定还是要你去弄的。”
“我觉得可以,报销都是很基础的东西,付钱的步骤我也都熟悉了。可能就是零星一些特殊的费用我拿不准得问他们,其他的常规的都没问题的。”
“行,既然这样的话我就安排罗庆跟你交接了,出纳这个岗位很敏感,是钱出去的第一站,一切东西都不能错,不仅仅是员工的报销,还有后续的代发工资,都必须在流程走完之后才能支付,都必须要反复核对避免错误。”
“代发工资我还没接触过。”许毅提出了自己的疑惑,“这个是需要到银行去发嘛?”
“最近一段时间各种原因,农民工的付款都停滞了,已经挤压了一批了,这几天我会让罗庆带着你去银行,这个东西得去银行发,具体怎么操作,是需要支票还是转账单,罗庆会教你的。”杨梅叮嘱着,“切记一定要自己学会关注流程,不能谁跟你说要去发工资了你就直接拿东西去付了,一定要留个心眼,自己确定一下流程是不是批完了,流程要是没审批完,谁让你去发你就来找我,看我不好好骂骂他。”
“生活上有啥困难嘛最近?”杨梅关心道,“江天是住的集体宿舍,你跟罗庆那边的房子住的可还行?”
“我去看过他们的集体宿舍,我住的要比那边好多了。”许毅说着,“至于生活上,我跟江天、罗庆他们经常一起聚个餐、打个球。”
“学习上呢?”杨梅换个话题,“今年有打算考考证书嘛?cpa或者税务师,趁着现在工作还不算是很忙的时候,多学习学习。”
“cpa我了解一些,税务师是啥呀?”许毅没关注过税务师这个证书。
“这是涉及到税务方面的一个最顶尖的证书了,以前还叫注册税务师,现在虽然取消注册制了,但是含金量依然没有下降。这个比cpa更加适合刚工作的你们,工作中你们会接触各种税务,会形成一个初步的了解,然后在系统性地学习,最后去考这个证书,都是选择题,过的几率很大的。”杨梅解释着,“最近应该还能报名呢,回头我发你一个网址,你看看还能不能报名,能的话今年可以报几个试试。”
证书?许毅忽然意识到,这个是个很适合自己考的东西,尤其是那种需要记忆很多东西的,自己的知识宝库的强大可是已经实践过的。
“公司对于证书方面的补贴还是不错的。”杨梅继续诱惑着,“税务师每个月补贴1000,cpa每个月补贴1500,而且两个证书都会有一次性2000的补贴奖励,之后涉及到后续财务总监的考核也会优先有证书的员工。”
有钱拿!许毅顿时觉得自己可以了,这个税务师必须考,都是选择题的话对自己这个掌握了知识宝库的人来说,不要太简单。
“我觉得我可以试试税务师。”许毅很自信。
从杨梅办公室出来,看见罗庆抱了一个大文件夹在翻阅着什么。
“回来了呀。”罗庆抬头看着许毅,“杨姐应该跟你讲交接的事儿了吧。”
许毅点头。
“这个文件夹里面都是银行的资料,你先看看。”罗庆将文件夹递给了许毅,“还有一些保险柜里面的支票、章,等我这会儿捋清楚了一起交接给你,你自己也清点好,别到时候不见了又来找我。”
许毅认真地听着,他已经了解到了公司出纳的岗位职责,很精细,要保存的东西很多,而且很重要,不过所幸公司早就不用现金了,少了很多工作。同时,为了达到会计准则规定的岗位不兼容原则,出纳很多事情都不能涉及,不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务账目登记方面的工作。
如此一来,表面上出纳这个岗位能做的事情很少,似乎就只有付钱、付钱、再付钱。但是,实际情况许毅从罗庆那儿听说的是,出纳仅仅是不在上诉工作上体现是自己干的,没有签字权,实际的工作还是出纳干的。最简单像是编制银行账户余额调节表,往往都是出纳编制的,工作原理很简单,但是出纳编制完之后需要会计及主管签字。
抛开那些不是出纳的工作,许毅了解到,公司出纳需要对空白支票按月盘点,编制支票盘点表,登记支票的领用使用台账;需要登记保管的印章使用台账,一般是人名章;需要做好银行账户的开销登记,按季度编制银行账户的台账
如上工作难度不大,只需要耐心即可。但是许毅看见过罗庆之前的各种台账,登记的很糟糕,几乎涉及到主管领导的审批签字那儿都是空着的,也就是最近面临审计检查也挨个找领导签字的,为此罗庆最近没少被杨梅批评。