第78章 用思维导图，行管理要义
据此，龙腾云特地设定了两张思维导图，他发到了各位的手机里，并要求第一责任人发放到下一阶梯的控制人人手里，并要求这些负责人，依此类推，把自己的工作部分，列好细节清单，第一负责人和备份负责人，以及联系方式等，报到总导演组，由总导演组反复推敲细节的逻辑，以及可能出现的问题，还有意外情况出现时，紧急处理小组应如何处置。
第一张思维导图《“祠堂大典”活动规划》如下：
第一天：云鼓戏，游大街。云水广场集中出发，三条线路，三个镇子达戏台。
第二天：云水商业领袖评选。本次活动赞助费用和历年公益赞助费用总和确定。云水经济发展论坛。讨论未来云水在高铁、高速、机场和互联网背景下的发展大计。云水代言人物聘任。社交软件之父、科学院士、特等勋章获得者。
第三天：祠堂大典仪式。三地会场同时举行，三位新聘任代言人同时宣读祭文。云水九十九对新人婚礼。简约大气的婚礼宣布仪式。幸福流水席开吃。三个会场，均摆一百桌，电视台拍摄流水席场景。云水广场万人火把舞狂欢。云塘寨火把舞，云水广场万人同时狂欢。
龙腾云对大家解释说：“关于创意，我们真的不要对自己有太高的要求了，我们这是第一届，只要搞起来，顺利的完成个流程，安全欢乐第度过这几天，我们就成功了。说到底还是要承认一条，我们只是一个最基层的乡镇文联。有很多事情是没有办法再进一步提高到北京的、央视的、国家大剧院的那种水平的。但这不是我认怂了，也不是我对我们云水镇文联的创意水平不抱希望了。相反，我们的水平已经非常高超，我们云水镇文联非常牛逼。”
陈源说道：“龙主席梳理的很清晰，把我们一两万字的方案，这么几条搞清楚，让大家一目了然，现在我们不要去考虑效果精不精彩了，我们现在要想的，就是按部就班依据流程把这一件又一件的事情，做好就行了，做完就行了。这就是‘从一到百’的价值和意义。”
那么，第二张思维导图《“祠堂大典”责任划分》如下：
总责任人、总制片人：龙腾云（协同公安、消防安保领导小组，紧急情况、意外情况危机处置小组。祠堂大典历史文献记录小组：视频，图频，文字）。
总协调人：罗海涛（领导接待：罗海涛，兼。龙腾云协助）
媒体接待：范文媛（曾淑琴前期协助，后期参加婚礼）
嘉宾接待：卿思渺（小组成员逐一落实）
总导演：陈源。副总导演：牛汉光（三天活动各板块分场导演十人，各导演方案务求想尽，细节全部文字展现，各岗位责任人和备胎责任人，必须全部熟悉所有方案，十位导演全力以赴）
总后勤小组：任笔远（总控钱财物发放、统筹到各分支负责人，务求账目清楚，责任到位，不允许有丝毫浪费）。财务小组，一切账目支出明细，不得有丝毫漏洞。衣食住行小组，宾馆、一日三餐、掌握领导、媒体、嘉宾所有人员的忌讳，一个一个事前全部沟通好，罗列清单，按图索骥，一一满足。
龙腾云说道：“现在，不管大家以前对我有什么意见，请搁置下来，待活动圆满结束之后，我一定主动激活你们对我的看法，然后要杀要剐，随你们的便。请大家一定知道，云水镇文联是一个独立法人性质的社团组织，出了问题，政府不会给我担责，所有的责任都得我一个人承担，如果要坐牢，只有我一个人有资格去坐牢。所以，我恳请大家，牢牢记住我的安排，按照要求，落实一切安排，不要有一丝一毫的凑合，或则会大概加估计就行了。事实上对于我们而言，云水镇文联能不能一炮而红于全国，就靠这一次了。将来在坐的各位能不能接任我，做上这个下一任的文联主席，我自己能不能功成名就地做上终身荣誉主席，那就看我们自己的彼此造化了。现在，一句话，谋事在人，成事在天。但各位要知道，我们自己就是自己此刻的天，所以，别无选择，别无他法，只有一起开干起来。”
还是陈源说道：“我作为总导演，我建议我们用一个月的时间，进行三轮演练，反复推敲各阶梯负责人的详细方案。”
大家一致表示同意。最后，大家敲定，云水“祠堂大典”活动，在十一月上旬举办。因为十一月，是收获的季节，祭祀祖宗，是再也适合不过的时间。
此后，经过三轮反复琢磨和演练，将各环节的各大流程爬梳清楚，也将可能出现问题的地方做了各种预案，形成文字条例，让各级负责人反复学习。加上详尽方案，以及各种细节条例，一套完整的“祠堂大典”的方案设计，有两百一十六页。故此，龙腾云将这称之为云水“祠堂大典”的bible，翻译过来就是《“祠堂大典”宝典》。他随即提醒陈源，“我们要将这份《‘祠堂大典’宝典》进行版权保护，并要找正规出版社出版，成为们云水镇文联对于中国传统文明的现代化贡献。”当然，大家意识到，最重要的就是“人”的问题。
举例而言，现在云水老家就是老人妇女儿童居多，年轻人少。即使年轻人在家里，也忙于挣钱，他们一看到这样的活动他们没钱挣，肯定是不会来掺合的。因此这就需要各祠堂去发动本族的年轻人参与其中。但尽管如此，还是需要他们有机会挣到钱。这是非常考验大家的智慧的。因为要举办“幸福流水席”，这些食材，就要让老百姓挣到钱，不能让某家公司垄断了。但是食材的来源，又要如何保障卫生和安全，绝对不出问题，不吃坏人，又是对于云水百姓道德水准的最基本考验。还有就是那些操办流水席的乡村厨师们，则又要当地人层层担保了。可能这就是农村的法子，很少听到乡村流水席吃坏人的社会新闻，大体上背后有乡里乡亲的最基本道德担保体系吧。
那么大家设定最终的方式就是，活动当天，全县集中活动的几个点，由各祠堂推选代表参与其中，其他人不得私自前往，只能在本地祠堂活动。而推选出来的人，必定由本读祠堂负责人确定是有责任心的年轻人带队，照顾年老的。而对于这些年轻人，则给予他们相应的补贴，签署责任书。并给他们更多的机会，让年轻人监督食材采购等问题，也可以获得一笔报酬。进而充分激发他们的责任和热情。而交通安全就是，统筹处理，控制总人数，租赁若干辆大巴，按照名单，沿路接送，各村皆有代表在指定路口迎接。再譬如由吴萌笙带领云塘寨精干力量组织的万人“火把节”最终也压缩了规模，仅挑选全县一千位青年男女参加，并由县电视台直播，其他人在家里观看热闹。
随后，云水镇文联，将这套方案命名为《云水‘祠堂大典’宝典方案》呈送给各领导单位和业务指导单位。主要就是云水县委宣传部，云水县文联和云水镇党委、政府。基于有中国文联、省文联和市文联有关领导的背书，以及云水在全国的企业家们提供的四百二十六万现金和价值二百一十八万的实物赞助，更有这场活动可能给云水带来的招商便捷以及实实在在的消费拉动，县委常委会议最终批准了这个方案。由于县委书记吕道遵已去北京，在中央党校学习，县委副书记、县长吴鹰飞担任活动领导小组组长、各副书记和副县长等兼任各板块的副组长。他重点要求县公安局、消防中队和县委宣传部派出精干力量，融入到此次活动的各板块当中去，负责保障活动的一切安全，让活动圆满完成。
万事俱备，就等吉日。