第55章 来自合同部的助攻
如果要长期在一个公司混,你的上下游合作方一定要好好处,有事的时候他们是真能帮上。
陈阳来到总部找胡姐,胡姐约他当面聊。
“陈阳啊,我们部门有个合同管理系统,你知道吧。”
“知道,一直在用呢。”
“这个系统是咱们公司内部的团队给开发的。我们部门的上一期刚刚完成,要做第二期了。”
“我们总监觉着你们那么大费用,现在和合同没有关联起来,有很大的风险。”
“所以想和你们商量,开发一个模块,连接你们技术的数据和合同里的数据,实现系统出账。”
“这里面合同部要改造的东西很多,要把合同内容模块化,所以要找你。”
“好事啊,这事和海哥文总他们说过了么?”
“这不是先和你聊聊么,先看看实现麻烦不?”
“合同模块化,这部分倒是不麻烦,就是要把技术的数据对接过来,再计算,再调账,这个非常复杂。”
“那可以这么着,我们这边改造合同,然后联合财务和你们一起申请开发资源,再搞一个做费用的系统。在单独的系统上搞复杂计算。”
“这样靠谱。要不费用模块能把你们合同系统拖死。”
“我找我们总监和梅梅说说,你找海哥和文总说说,一起组个局。”
陈阳找海哥说了这个事情。
“这个事情每年都拿出来说一次,之前是因为线下做表的效率明显比上线系统要快。”
“去年付款金额增长了一倍,供应商数量也增加了20多家,确实线下也比较累了。”
“我和文总说一说,请他去协调一下开发资源,他们总监之间都是认识的。”
“好的。”
陈阳把这个情况同步给了小伙伴。
“陈阳不错啊,一个系统少则半年,多则一年半,你肯定不会被干掉了。”
“我不想做系统啊。太累了。”
“大厂的好处就是事情你可以慢慢做。”
“又不是你自己开发,你累啥。”
“整理需求,整理数据,实在是太苦了。”
“整理需求,你可以找合同部和财务部一起啊。”
“整理数据,你可以交给小姑娘啊。”
“多好的摸鱼场景。对一对需求,几周就过去了。”
“财务的小姐姐也需要放松的。她们干了这么长时间了,肯定有想法。你就哄好她们就行了。不用你自己出想法。”
“你说的有道理。”
“而且你一定要她们提出来。她们毕竟是专业的,不比你这半吊子强。”
“我有好多想法。”
“收回去。”
“你要明白,做好了是大家的,不是你自己的。做不好也是大家的,所以她们不会做不好。”
“你要是自己大包大揽那就是不会做事。”
“本来情商就不高,再不会做事,你会死的很惨。”
“你说的对。”
文总很快给了一个答复,他去协调的结果是要做一个完整的系统,开发资源会优先倾斜。
需要陈阳和合同部,财务部的姑娘尽快拿出一个方案来。
不过和陈阳她们想的不同,文总是让内审出来背书的。
文总最想解决的不是钱的问题,而是审批流的问题。
当前的审批流程都是邮件的,大家的责任不是特别清楚。所以要先搞审批流。
内审也出了一个接口人,很快牵头梳理清楚了几个部门的职责和审批流。
因为涉及到技术和商务两条副总裁线,所以走的正式的发布了流程。
“最近好忙啊。”
“陈阳你这是摆脱了被干掉的危机了么?”
“不好说,反正是忙了起来。虽然pip没事了,不代表不会出其他幺蛾子。”
“忙是好事,总比你天天闲着来烦我们强。”
“小孟你这样说话会没有朋友的。”
“不打击你了。忙啥呢?”
“搞系统,我走到哪里都是在搞系统。”
“搞系统你这么熟了,还不是躺着就行。”
“我们老板想搞审批流。”
“怎么讲?”
“就是我们和其他部门的需求到决策全流程。我看主要是和技术部门要分的比较明白。”
“看来你们部门不行啊。”
“啥意思。”
“如果你们部门和技术的日常合作中,你们占优势的话,肯定没有必要专门搞个流程了。按惯例走就行了。”
“只有在你们不占优势的情况下,才有必要搞流程,通过流程自保。”
“小孟可以啊,长见识了。”
“希希赞扬的好。不过我是现学现卖,上午我自己的老板刚给我讲的这个道理。”
“你们老板对你不错啊。”
“还行。虽然说干了不少杂活吧,但还是没白干。老板喜欢任劳任怨的。”
“涨工资了没?”
“还没到调薪的日子,不好说。他要是给我调的比例高,我就好好干。要是光说不练那就算了。”
“看来伟天的日子也不是一无是处。至少让我们吃大饼吃饱了。”
“陈阳肯定没有调薪了吧。”
“不想了。哪有那么多好事。我多收点礼就回来了。”
“有人给你送礼了?”
“那必须的。咱现在也是纯商务了。昨天刚收到了一盒草莓。”
“切,你收水果多少年能收回来。”
“我现在一周至少在外面吃三顿饭,我多吃点,一顿当两顿吃。这样按照我自己一顿饭20的标准,一周就省下来120。”
“你这个角度真是刁钻。”
“希希你涨工资了没?”
“这才啥时候,4月底才知道呢。这才3月份。”
“你真是把规则搞的门清。”
做一个审批流的时间,显然占据不了多长的时间,合同部和财务部看基本对整体的开发进度没什么太大影响,也没什么异议。
“其实这样也挺好,干脆从需求-审批-合同-发票-付款,全部线上。这样很清晰。”胡姐说。
“是啊。老板们也是想的比较周到的。”
“那就先上线审批流吧,反正用不了多长时间。”
“我们财务的模块,可能也要做到erp里而不是合同系统里。”梅梅说。
“那就更好了,erp是另一帮开发负责的,这样我们的开发资源还能省下来。”
“财务的发票模块,争取把公司的全部发票都涵盖进去。现在还是太乱了。”
“而且国家要营业税改增值税,财务系统也要对应升级。”
“好专业的名词。”
“陈阳,这后面可能还会需要你们部门的帮助呢。”
“怎么说?”
“改税对发票抵扣影响很大,如果确定了,我们拉你们开会。”
“随时等候号召。”
当你以为事情进展顺利的时候,总有各种意外出现,这些意外的背后,总是那些爱搞事的人。
“陈阳啊,现在的审批流有点问题啊。”海哥找到了陈阳。
“二姐在a集团做过类似的,她来和你一起做这个项目。”
“你下次开会对齐的时候,带上她。”
陈阳觉得有点奇怪,问了一下智囊团。
“恭喜你了陈阳。你这是遇到摘果子的了。”
“你们之前搞的差不多了吧?”
“现在是时候拿走主动权了。”
“既然你领导让她来,那你就别挣扎了。没用的。”
“你要挣扎,信不信立马搞黄,锅还扣你头上?”
“啥?摘果子?”
“你静观其变就好了。不用你做啥。啥也不做比做啥都强。”