第39章 自己踩的坑含着泪也要填完
当天上掉馅饼砸到你的时候,一定要好好看看,后面有没有跟着石头掉下来。
2022年1月29号,大年初七,陈阳早早的来到了公司。
前面一哥交接费用大表的时候就说过,每个月30号前要把这个月的对账搞完。
因为跨年的缘故,这变成了一个极其挑战的任务。
对账要把他们技术后台统计的数量和费用和供应商的对齐到一致。
陈阳先找对应的技术负责人说了这件事情的紧迫性。
20分钟后台的数据就出现在了陈阳电脑上。
但是和供应商对账的工作不在陈阳这里,他的职责是收集和核对。
陈阳给大家发了邮件和信息,请大家尽快反馈。
一个上午过去了,全是未读。
陈阳硬着头皮给大家打了电话。
“你直接按我们的来吧,下个月再多退少补。”睿姐说完就挂了电话。
“表里有供应商的信息么,你直接找他们对吧。”这是一哥的答复。
“我争取明天给你,主要供应商不上班我也没有办法。”四哥比较负责。
“这事你还用问我啊,你自己看着办吧。”黑妹的心情不是很好。
陈阳先从表里找到一哥对接的供应商,按照表里的信息分别把对账要求发了出去。
然后又把睿姐对接的供应商,全部按照技术提供的数量计算了费用。
“黑妹也没授权我找供应商,先按技术的数量填上。”
30多家供应商,陈阳做完这几件事情,已经快要4点了。
今天肯定搞不完了,陈阳想了想找找后面审批节点的人问一下能不能延后。
系统里,第一个审批节点是“小胡。”
“胡姐,你好,我是战略合作部海哥团队的陈阳。”
“我知道你,这个月的费用大表是你汇总吧。”
“是的。因为过年放假,今天29号才开始对账,好多供应商没上班,今天搞不完啊。能不能延后几天?”
“时间不是我定的,你得找一下财务的梅梅。”
“哦哦,我问一下她。”
“你弄好了给我留个言,我也压缩一下审核时间。”
“谢谢了。”
“客气,以后我们合作的地方多着呢。”
陈阳又查到梅梅的电话打了过去,说明了缘由。
“这个事情,我也定不了,我们财务每个月都要做月结的,时间也是卡的比较死。”
“不过这个月确实情况特殊。”
“我能接受最晚的时间是31号上午到我这。”
“好的。多谢了。”
“我还想问一下,往年是怎么操作的?”
“往年没今年这么巧。今天也有其他部门给我打电话,类似的情况。”
“毕竟你们虽然是采购,但只有和三个集团相关的采购在你们那。咱们公司是有采购部的。”
“她们计划是直接按12月的数据来,然后再快速核对出真实的数据来。下个月多退少补。”
“真实的数出来之前不付款。如果提交的少于就可以付款,提交的多就不能付出去。有追不回来的风险。”
“你们这个业务,你应该至少能出来一版我们的数吧,这个应该比他们按12月的来要准。”
“是的,如果按我们的数先做,我今天就能交上去。”
“但是根据我的经验,最终费用一般是比按我们的数要少的。你如果按我们的很有可能付款有影响。”
“有几家,每个月都过来催付款的,这几家我建议你把数据核对清楚提交。”
“是哪几家?”
“你按费用金额来,费用越多的对他们影响越大。”
“明白了,我按这个思路搞一搞。非常感谢,太专业了。”
“不用客气。毕竟你要长期做的,早点上手,我也麻烦少。”
“嗯嗯,再次感谢。”
陈阳按照合同金额筛选了一下,排在前十的都是一哥和睿姐在负责。
一哥的已经授权陈阳对账了,陈阳把财务说的意思提炼一下发给了睿姐和黑妹。
“如果按照我们的数据提交系统,很有可能影响下月付款,能不能协调供应商核对一下?”
“你把b集团北分,广分,还有山东分公司的对一下。其他的付不了也没事。”睿姐回复道。
“我这的付不了也没事。你就按我们的数据先做吧。”黑妹也回复了。
陈阳想了想,也给四哥发了这个信息。
“明天我下午6点前给到你。”
搞定。剩下的就是催这几家明天之内给答复。
陈阳给睿姐说的b集团北分,广分,山东分公司发了邮件。
5点多一哥的供应商还没有回复,陈阳挨个打电话。
已经下班的供应商脾气不好,几家都说明天上午给回复。
一哥的客户里面a集团的北分金额最大,供应商的客户经理电话和陈阳聊了一下。
“我收到你的邮件了,不过我们的数据还没有出来,要明天上午。”
“一哥休假要到下月2号吧。按照经验,咱们两边的数据老是有差异,差异还不小呢。”
“您建议怎么处理呢?我也不清楚一哥过去怎么处理的。”
“先按你们的来吧,我们的争议一般是我们统计的多,你们统计的少。”
“先按照你们的保证我的回款。争议部分我再找一哥。”
“好的。”
陈阳整理了一下已经收集到的所有信息,仔细核对了一遍,看时间已经是10点半了。
“卧槽,累死老子了。”
第二天继续。
一哥的供应商邮件都回复了。
睿姐负责的几家客户,广分和山东分公司也确认了。
北分的直接电话打了过来。
“你是新来的是吧?”
“是的。”
“我们的数据也是对不上。a集团和我们一样,你是怎么处理他们的情况的?”
“先按少的来。后面差异的地方跟睿姐沟通,这样ok么?”
“也是,你还不知道啥呢。下次我去找睿姐的时候,咱们也认识一下。”
“嗯嗯,没问题呢。那我先按我们技术提供的来?”
“行吧。”
四哥的对账结果下午发给了陈阳。
陈阳把所有的数据全部再核实了一遍,提交了系统。
妈的,这月搞完了。
陈阳丝毫没意识到自己这期间犯了一个巨大的错误。