第15章 职场导师们就位吧
当你不清楚一项工作有多少套路的时候,参考前人留下的现成案例是最安全的,不要着急表现自己。
陈阳和莹莹核对合同和回款的第一天。
“陈阳,你要什么数据,请指示?我听你的。”
“我得听你的啊,大佬。”陈阳心里吐槽。
“大汪总要各组的详细合同金额、回款金额。”
“之前看到库存的数据有点吓人。所以我理解应该是重点看一下回款的情况。”
“我这有一张大表维护着,有对应的负责人和回款情况,根据负责人的部门和产品映射一下应该就可以了。”
“专业。”
“那我就直接挑出来回款比例比较低的合同,找他们负责人了解具体情况。合同文本你可以发给我吧。”
“没问题,你是总经理助理,你权限大。”
“大表也发我一下。我先挑回款比例低的合同。映射你可以做吧?我感觉你往年应该做过。”
“做过。映射和分组的数据我整理一下。挑好的合同告诉我,我给你找合同文本。”
“没有问题。”
陈阳一上午都泡在莹莹给的大表里,真是不看不知道,一看吓一跳,未回款的竟然有这么多!
回款不是一个让人开心的话题,陈阳决定先找小孟和小马聊聊。
市场部的组长们和外地办事处的负责人们都是老手,他们要是不想回答问题,有太多办法可以敷衍你了。
“小孟小马一起吃饭去。”
“今天这么积极?”小马抬头看了一下时间。
“无事献殷勤,非奸即盗。”小孟也觉得有点早。
“走吧,早去人少,要不太吵了。”
“你们先去,我一会订完餐去找你们。”小杜说道。
“还是吃盖饭那一家。”
“好嘞。”小杜准备开始订餐。
“这孙子肯定又有事问我们。”小马嘟嘟囔囔的和小孟一起起来了。
三个人坐下等餐。
“陈阳你要问啥啊,我和小马都快成了你的职场导师了。啥时候给点咨询费啊。”
“要钱没有。要命一条。命也不给。”
“说正经的,我上午和莹莹整理了半天合同和回款,你俩手里的应收账款不少啊。”
“你说这事啊,那这就太复杂了。”小孟说。
“咱们公司是卖设备的,一般合同约定的付款方式都是分成三部分。”
“合同生效后有预付款,到货安装有到货款,剩下的尾款一般是安装一年以后再付。”
“付款比例一般是预付款30,到货款60,尾款10。”
“所以你要看应收账款的话,首先从签订完合同开始的才算。”
“有些先供货安装后签合同的项目,那是应该先催合同流程,而不是催回款流程。这么说你能听懂吧?”
陈阳点了点头。
“签完合同的。预付款在签署完合同2个月以内付是正常的,客户的付款流程很长。”
“到货款也是一样,到货安装客户验收完2个月以内是正常情况。”
“尾款是比较麻烦的,客户很容易就忘了,而且大公司轮岗是很正常的,一换人那回款周期就不可控了。”
“这么看的话,我手上应该只有一个项目的回款有问题。”
“西直门机房里面的ups设备,安装了半年了一直没有付到货款。”
“那是为啥啊?”陈阳问。
“客户和厂商有矛盾。客户之前从厂商那里买的设备安装的时候坏了,厂商一直没有给维修。”
“为啥不给维修呢?”
“客户从中间商买的,中间商为了利润自己安装,结果安装的时候出了问题。”
“中间商赶巧暴雷了,老板跑路。”
“客户只能找厂商维修,然后厂商要收维修的费用,客户不给。就这么僵着了。”
“连累我们供的厂商的货也没给到货款。”
“那这事怎么办?”陈阳问。
“能怎么办,等吧。老板们都知道这个情况。客户和厂商的事情我们不好介入。”
“小孟算幸运的了,我这里回款异常的太多了。”小马接过来话茬。
“我这里大部分都是尾款没有回来。我来的时间短,都是别人交接给我的。”
“主要还是网络优化的合同。团队都解散了,钱还没回完。”
“现在去找客户,客户也不爱搭理我。咱们都不做这个业务了,每次去都是要钱。”
“那这种怎么解决?”陈阳问。
“我该找还是得找。如果一直不回的话,等所有协议都该付尾款了,列个表让老板去搞定。”
“为啥你搞不定呢?”
“公司给我的客户维护额度才几个钱,我就能请客户喝瓶水,吃饭的钱都没有了。”
“这可真不是个好活。我先整理清楚数据来吧。”
下午莹莹就把映射表做好了,按照团队和产品分了类。
陈阳拎出来了20多份合同,把每个团队回款异常的项目都标志了出来。
“这几个项目欠款这么多,放到最前面重点标出来吧。莹莹你为啥放到后面啊。”
“放到前面不合适呀。”
“我没懂,按照咱们整理材料的逻辑。这几个项目是需要重点关注的。”
“你看看签合同和设备到货的时间。”
“到货都已经一年多了。是异常的回款。没错啊。”
“确实是异常。你猜这么大金额的异常回款,之前大汪总有没有关注过?”
“应该有吧。”
“猜对了。那你猜为啥大汪总关注了,现在我还要把这几个项目放在后面?”
“大汪总也没解决?”陈阳小声的问。
“又猜对了。”
陈阳把和莹莹一起整理好的几张表打印出来,放到了大汪总的办公室里。
快下班的时候,大汪总回来了。
“陈阳你来我办公室一趟。”
“这是我的助理陈阳,你们提到的那些材料,我让他来安排收集。”
“没问题,当前阶段最重要的就是报告书。”
大汪总又和他们聊了几句,他们就出去了。
“陈阳,交给你一个保密的事情,公司要准备上市,你要协助我准备材料。”
“强调一下,这件事情对谁都不要说,包括小汪总。”