第166章 会议通知
至于厨师王秀兰,李梦则是不客气地让郁风告知她赶紧钉钉打卡,再不打卡 ,就不算她出勤了。
郁风又问项目经理缺卡严重怎么办?
李梦说,只需要看每天的上午的上班卡与下午的下班卡就可以了。项目经理情况有些特殊,整天在项目上跑,比较忙,他们每天只要有一次打卡记录就算正常出勤。如果一次打卡记录都没有,问一下本人有没有上班。
郁风又问有的项目经理星期天也是打卡的,算不算出勤。
李梦说加班必须有谢总签字的加班单才能算出勤,否则打卡也是没有用的。有的项目经理就住在工地上,星期天没事也打个卡。不要紧的,项目经理都不会计较星期天的出勤。
李梦让郁风关注公司的微信群,请假都会在群里报备的。
郁风回到办公室后将缺卡情况一一微信发给当事人,等待回复。
趁着这会儿有空,郁风打算抓紧将仓管小徐的安全员c证给报名了,好将身份证还给人家。
郁风这才将小徐的毕业证书下载到电脑里,仔细一看,这小子去年才毕业。
郁风进入20平台后,查看了一番。小徐2月份的确报过名,没有通过,就是因为年限不够。
郁风记不得工作年限的要求到底是二年还是三年了,连一年都不到,肯定是过不了。现在好歹过了一年,试试看吧。
郁风又查了一下尹前志的情况,没有报过名。先不跟他要身份证,用小徐试一下水,等有了结果再替尹前志报名。
因为已经报过名,啥也不需要,再次提交就可以了。接下来就是等待审核结果了。
郁风去仓库将身份证还给了小徐。
小徐有些吃惊地问道:“这么快就搞好了?”
“是的。”
“你真是神速。”
各个项目经理陆陆续续地回复了,个别没有回复的,郁风也打了电话。
多数都说上班的,因为忙忘记打卡了;只有个别说是有请假的情况,说是已经在公司微信群里报备了啊!嘿!郁风7月份才来中和,6月份发在公司微信群里的内容,他怎么会知道呢?
李梦走进郁风的办公室,说道:“中和两个礼拜开一次大例会,这一个星期六要开大例会了。你写一个开会通知。开会地点是中和二楼的会议室,时间是周六上午的9点。你看一下公司的通讯录,各部门的负责人都要参会。写好发到公司微信群里。开会的时候,你要记录。然后将会议记要整理好打印出来给谢总。你刚来,对公司的各个项目不清楚,有的可能听不明白,你可以用手机录音。”
“好的。”
“项目经理平时基本上不回来,趁着开大例会,让他们把考勤都签了。个别没有回来的,你微信跟你们确认一下,先把考勤表交给财务部。等他们回来时再补签。你把考勤表复印一下,给财务复印件就可以了,复件行政部保管好。”
郁风在大学里学的就是现代文秘,工作之后,这种通知也不知写过多少次了。人物、时间、地点,李梦都已经交代清楚了,写个通知不是难事。
郁风很快就将会议通知写好了,怕有什么地方写得不对,没有直接发到微信群里,而是先发过了李梦,请她过个目。
李梦回了个“好的”。可能是在忙其它的事情,久久没有下文。郁风也忙其它的事情了。
忽然,听到了敲击声。郁风双目与两只耳朵四下里寻找声音的出处。仔细地辨别的了一番,是隔墙处的那块玻璃传来的。隐约见到一只蜷着的兰花指从墙后面探出来敲击一下玻璃。
郁风赶紧站起身探身看向隔壁办公室,敲击玻璃的正是李梦。
四目相视后,李梦在无声地示意郁风过去。
一向温柔细声慢语的李梦皱着眉头,不客气地说道:“你这个通知写的什么啊?能发出去吗?”
郁风有些纳闷,心想该写的自己都写了啊?这又不是什么重大活动,能有什么可写的呢?想归想,但他没有说话。
见郁风不吭声,李梦说道:“你光写一个7月6日上午9时,有什么用呢?谁知道7月6日是那一天啊?这个通知要是这么发出去,好多人都没会来。人家不来,也不能怪人家,是你时间没写清楚。一定要在7月6日后面加个括号,写上本周六。”
“明白了。”
“没有必要将参会人员名单一一罗列在上面,把会议通知搞这么长,谁有耐心去看啊?就写各部门负责人参加就可以了。一定要在通知的最后写上收到请回复。你要是不写上这么一句话,到时候,他不来参加会议,说是没有看到会议通知,你拿他没有办法。”
“好的,我去改一下。”
郁风在回办公时,心想有必要这么折腾吗?当然了,有些修改他也是认可的。
修改后的通知,李梦说可以发到公司微信群里了。
郁风刚将通知发出去,李梦又在那里敲击玻璃了。
李梦皱着眉头说道:“通知怎么能用word发出去呢?”
郁风心想,又不用盖章,word文件有什么问题啊?
只听见李梦说道:“谁会打开文件看啊?你要截图,用图片发到群里,大家一眼就看明白了。”
“我知道了。”
用截图发到微信群里后,很快就要人回复“收到”。郁风在心里松了一口气,通知总算完事了。
过了一会儿,又传来了玻璃的敲击声。啥情况啊?搞得郁风有些怕这块玻璃了。
李梦皱着眉头看了郁风一眼,唉了一口气,又转头漫无目的地看向墙壁,一副无语的表情。
过了一会儿,李梦才又转向郁风,说道:“大哥,重要的事情要连说三遍。你不知道吗?会议通知你要连发三遍啊!”
郁风真心不知道一个会议通知要连发三遍,只好说道:“我再发两遍。”
“你现在再发两遍,合适吗?”
搞得郁风又是一脸的懵逼。