第142章 学习公文写作
两个人又闲聊了一会,把烟抽完,最后两人从厕所走出来。廖哥拍拍刘博文说道“走,徐主任也说了,这段时间你跟着我学一下收发文还有公文写作吧。”
两人走到办公室,廖哥打开电脑,一遍指着文件夹说道“我不知道你写材料的水平怎么样,等过几天召开周例会的时候,你和我坐一起,都写一下会议记录,最后再提炼总结归纳一下,写出会议纪要出来。到时候我看了之后,才知道你的水平是怎么样的,我再调整好状态好好教你一下,虽说一两个月的时间确实有些赶,但是我们好好学,基本的会议纪要是没有问题的。当然了,要是我不忙,我还可以帮你润润稿。”
廖哥端起茶杯喝了一口茶,顺势从桌子抽屉里掏出一杯矿泉水递给刘博文“给,喝水。”
“谢谢廖哥。”刘博文接过水小喝了一口。
“你看,我们作为总公司,主要是以发文为主,也会收到下面子公司的一些请示报告文件。这就涉及到上行文和下行文的区别了,上行文和下行文的区别是下达指令的机关不同。上行文多为下级政府向上级汇报工作,而下行文则是上级政府为下级管理部门下达的需要实施的方案,两者相辅相成,只有两者的完美结合才能更好的推进社会的发展,保证祖国的繁荣昌盛。“当然了,这是百度上的死板内容,我们总结一下,我们作为总部,发文件给下面的子公司,我们叫下行文;子公司写东西上来,请示我们,就叫做上行文。这里有本公文写作入门的资料书,回头你拿去多翻翻,这里我就不做赘述了。“
刘博文接过书一看,好家伙,95年出版的《公文写作入门》,这年头是有些久了。
廖哥看出了刘博文的想法,“不要紧,95年出版的又怎么样,这个公文写作这一块,这么多年都是没怎么变化的,静下心,回头好好看。”
“你看,我这里做了两个文件夹,一个是发文,一个是收文。”廖哥指着电脑屏幕说道。
“收文文件夹就是接收各个子公司的文件喽,还有就是上级政府单位下发的一些文件,我都是统统放在这个文件夹里的,当然,具体怎么分,看你自己喽,我一般是再收文文件夹下面再设置两个文件夹,一个公司公布,一个公司外部。当然了,也有些人是喜欢按照时间分布,比如这个文件夹下面设置几个文件夹。一月二月三月以此类推到十二月。这个就是萝卜青菜各有所爱了,回头你自己先思考一下,什么方式方法最适合你,因为我这样教导你,肯定是按照我自己的习惯教你。“
廖哥教得很认真,刘博文学得就很轻松,两个人在办公室折腾到快12点了。廖哥看着悟性不错的刘博文也是心情很好,(开玩笑,之前是有文秘经验的啊,刘博文当然会是悟性高了。)
“走走走,吃饭去,我们就不去食堂了,我们去吃个火锅吧,这么闷的天气,吃点麻辣最过瘾。”廖哥看了看表,邀请刘博文出去吃火锅。
“ok~走着。”