第10章 会议现场
到办公室后,杨弘毅想着刚才前厅那一幕。
“杨总,人员到齐了。”秘书李莉在门口招呼道。
“好。”说着起身来到会议室。
开会时,杨弘毅听着各部门汇报着商场商户签约入驻的进展。
习惯性滑动笔的他仔细听着记了相关重点。
“杨总,以上是对目前商场入驻进度的汇报。”李莉的话杨弘毅回过神来。
“汇报完了,现在我这边有几项工作需要相关部门配合,各自记一下相关重点。”看他们都准备好后,开始正襟危坐。
“工程部,现在商场的整体已经验收完,你们部门现在开始盯现场,尽快达到商铺交付的物业条件。有进场装修的,你们工程做好相关的审图工作,特别提醒一下。处于伸缩缝的商户,出设计图时看看是否有吊顶。”工程负责人听着记录着。
“物业部门和安保部,现在现场你们是最重要的卡环,商场的整体安全,包括人货场三个方面。进场装修商户的进场装修手续的归档,装修过程中防尘工作和人员安全施工务必监督到位。”杨弘毅有顺序的捋顺下来做着标记。
“收到。”
“销售部与招商部,把已签暑合同的商铺,半个月以内能出图的尽快出图,出完图审核通过的通知他们尽快过来办理进场手续。还有保证金的催缴。目前还有哪个商铺再谈没签的,报一下。”周小娜直了直身。
“杨总,目前有三家是在洽谈中的,两个儿童娱乐项目和盛饰的男装时尚集合店,其中要是盛饰的6家品牌能入驻的话,商场的整体签约率就能达到百分之八十。目前正在洽谈中。”杨弘毅记笔记时愣了一下。
“行,继续跟进吧。前厅部呢?”罗燕翻着笔记。
“目前前厅部与商务部的整体工作就是10家会议室使用的安排,还有下周旅行社预订的40间团队住房需要核对。目前复核已结束,没有太大变动。”杨弘毅点了点头。
“还有吗?”
“还有就是配合销售部工作,完成商场咨询工作的传达,目前没有了。”杨弘毅点了点头。
“目前商务部有相关负责人吗?”罗燕看了看。
“杨总,目前商务部没有商务总监的人员,所以这边相关工作事宜暂时由我代为传达。”
“商务部目前多少人员配置?”杨弘毅画着框架图。
“目前配比是一个主管,两个专员。”
“行,我知道了。按你们的汇报来看,目前工作进度没什么问题。各部门都按各自进度推进。”这时他们收拾着手中资料。
“各部门还有其他事情吗?”眼神巡视会议桌一圈没听到回应。
“今天前厅办公室的事不做个解释吗?一大早弄得乌烟瘴气的。”周小娜听到这里紧张了一下。
“杨总,这边是我和前厅部中间环节没衔接好,交接过程中,有可能传达有些偏差,导致了一些不愉快。下次不会再有类似情况发生。”罗燕看了她一眼。
“作为部门负责人,正确沟通和话语正确传达是你们的一项工作职能,部门都是需要相互配合的。大家有时间多学习一下什么叫团队精神。”说着把笔往桌上一放。
“对了,我在这里劝告一下大家。多提升自己的工作能力,而不要靠着自己仅有的就是那所谓外表优势侥幸的完成一时工作。”想着昨晚艾可被罗燕拖回办公室的那一幕。
见大家没说话,这算是给大家做了一个警告。
“散会,各自忙去吧。”罗燕正准备走。
“对了,alice,你留一下。”杨弘毅叫住了罗燕,拿起笔继续标注着。
“好的。”她赶紧挪了一下位置让他们出去,见人都出去后罗燕看了杨弘毅。
“杨总。”罗燕笔直的站着。
“也没什么事,就希望你传达一下你部门的员工,工作要有个工作的样子,别总想一些投机取巧,和天上掉馅饼的事,有那功夫,多花点时间提升自己的业务能力。”杨弘毅说的话罗燕愣了会。
“杨总,我不明白您说的意思。”杨弘毅停下手中的笔。
“商户入驻不是销售部在做这件事吗?为什么你的部门员工会出去谈这方面的业务。”语速适中的向罗燕提示着艾可。
“杨总,是您这边说让各部门与销售部配合一起去完成商场入驻的相关事宜。”听到这里杨弘毅抬头看了看她,清了清嗓子。
“我说的是:要是有人在前台咨询或者总机接到这方面的电话,一定要把服务做到位,准确无误的把工作传达给销售部人员。好好的做好配合,直到把有意向的商户签下来。”杨弘毅语速放慢的重复了一遍。
“我说的不清楚吗?要是按你们这样的解读,那还设置销售部和前厅部干什么?”罗燕被问的不敢再搭一句。
“是不是觉得你们部门人员配置多了?或者人员综合能力很强,商务部的都可以直接出去找资源谈商户了?”杨弘毅用笔敲了几下桌子。
“杨总,对于echo去谈盛饰这个事我必须得说一下,这是销售部周经理特意分给商务部的,说是可以靠你的关系直接签下。我觉得echo并没有做错。”罗燕坚持道。
“还挺护内啊,说说,靠我什么关系?”罗燕气定神闲。
“对于杨总天天给商务部echo送花的关系,周经理觉得她能轻而易举的签约。”杨弘毅抬眼看着周罗燕。
“送花的关系?”
“对。在echo不知道您和盛饰秦总的关系下,昨天她去赴约,不仅没有签约成功,还被泼了一身的酒。”杨弘毅更一脸愕然。
“我知道了,这事我会调查,你先回到岗位上吧。”罗燕抱着文件夹。
“好的,那我先出去了。”罗燕转身时。
“对了。你们部门那个叫echo的毕业于哪个学校?”杨弘毅随意问道。
“她是黔大设计专业毕业。虽然不是管理科班出来的,但她学习能力和应变能力都很强,工作责任心也很到位。”罗燕通过这话,才知道送花的关系真如艾可说的那样。
杨弘毅听到点了点头,才知道她说黔大学生的事是真的。可是罗燕提到的工作责任心倒是没看出来。
“好了,忙去吧。”话一出罗燕小心翼翼的转身出去。
回到办公室的罗燕连忙的喝了几口水。
“echo,你是第一个敢呛周小娜的人。你看今天她的脸,我的天。”罗燕瞬间有种大仇已报的快感。
“我也不是针对她,我只是就事论事。我就觉得这样的手段太龌龊了。”罗燕点了点头。
“echo,你说你这么漂亮的人还这么想真是少见。”听到这里艾可看了看罗燕。
“那要是长得好什么都行得通的话,要能力干什么?按这样只要陪陪酒,吃吃饭就能签单了?迂腐,我觉得那秦阳签约进来也不是好茬。”艾可说完打开了今日商务中心的工作安排。
“秦阳我还真不清楚。不过周小娜是怎么知道他和杨总是同学的?”
“你问我啊?我更不知道了,你和周小娜交集多吗?”罗燕点了点头。
“恩,我们是五年前同一批进这个酒店培训的,本来一开始都是在前台的,她社交能力挺强,所以就自荐去了销售部。”罗燕解释艾可算是明白了。
“还有以前那个叫echo的商务部总监也是我们这一批的。”艾可认真听着。
“是吗?那他为什么离职了呀?”罗燕放下杯子。
“她在你来之前请的长假,但迟迟不来,所以预订部缺编才招的你。她因为和周小娜有过节,所以辞职的。”艾可一脸诧异。
“过节?”
“恩,她也很漂亮,周小娜的前男友,也就是现在餐饮部的经理,受不了周小娜经常出去应酬,所以就提出分手,然后追的那个echo,后来被周小娜知道了,导致酒店时不时都在传echo的坏话。她受不了就辞职了。”艾可才知道职场真是太复杂。
“这样啊,还好她跑得快,不然又得被杨总盯上吧。”艾可的话罗燕反应过来笑了笑。
“盯不盯上她我是不知道,不过你够悬了。刚才他还向我问了你呢?”听到这个艾可猛然回头。
“问我?问什么?”艾可紧张道。
“就问你什么大学毕业的,就这样。”艾可心想他不会真要对自己下手,心里打了个颤。
下午刚上班,齐海英来到了杨弘毅的办公室。
“你这一天天的就专心于你的工作,什么时候给我找个儿媳妇呀?”齐海英说着进来随意拿起一个文件翻了翻。杨弘毅听到她的声音没抬头。
“这不有你给我张罗的吗?我瞎操什么心。”忙着看企划书的他随口来了这么一句。
“你都知道了啊,哎,我说商务部那叫echo的丫头我就挺喜欢的,以后你们要是在一起了,生出来的小孩肯定比蒙蒙还要好看。”杨弘毅听着这话真是中毒真是太深了,还想得那么不切实际。
“我说齐大女士,你不是说漂亮的女生最容易蛊惑人心吗?况且她野心太大。”
“野心?从何谈起?”杨弘毅停下了手中的笔。
“你就说她除了长得好看点,就是酒店的一个商务部小的主管,整天就幻想男生天天给她送花的美梦。”杨弘毅边说边摇头。
“还有谁给她送花了?”齐海英话锋一转。
“我哪知道,前段时间莫名其妙的找我,叫我不要再给她送花了,对于这样有幻想症的人,你觉得她哪里好?”杨弘毅这话不断的输出,齐海英欣慰笑了一下。
“那花本就是你送的啊。”杨弘毅定住。
“我以你的名义送的。”杨弘毅听到站了起来。
“你说什么?你以我的名义送的?”杨弘毅一脸诧然。
“是啊,我就想试探她,看看她是不是那样的人,不过还真不是。我这段时间都在观察她呢?挺上进的,除了上班,下班就是去离这儿不远的图书大厦。或者去a大学校逛。”齐海英的话让杨弘毅想起对她的那些偏见,也觉得齐海英真是够闲。
“不是,妈,您做这些的时候能不能和我商量一下呀?”杨弘毅瞬间有点无措。
“商量什么呀?这么和你说,你会送吗?况且咱们家也不缺那点买花钱。”杨弘毅一听真是顽固不化。
“妈。我在说一次,你马上停手,这些事你别插手了,溜达溜达得了,赶紧接你大孙子去吧,我还有事要忙。”杨弘毅话结束后伸手把门打开示意她走。
“不用你赶啊,我正准备走呢。”齐女士整理了一下着装去了电梯口。