第33章 筹备会议
还真是无巧不成书呵,许清远便给锦年打了电话,询问了一下有关会议的事情。
锦年在话筒那端笑着问道:“真的吗?你也要来开会?那可是太巧了!我还是会议筹备组的一个小组长呢!到时候又能在学校里见面了!我再带你去学校里逛逛!”
原来这次经济合作—企业家高峰论坛大会,是滨海学院近几年来举办的最重大的活动之一,旨在邀请省内外经济领域官员、经济学者、企业领袖、商界精英代表参会,共同探讨在数字时代,如何抓住新机遇,企业如何焕发新生机。
会议活动时间为期一周。前三天是论坛大会,后几天学校和主办方组织了一些活动以及滨海学院春季招聘会。
滨海学院为了成功举办这次活动,安排了一部分年轻老师担任会议筹备及后勤工作,锦年身为学院辅导员,在这次活动中更是身兼数职,她率领几个同事和数十个学生干部成立了会务后勤小组,从参会人员住宿安排,到招聘现场内的布置与检查,都需要层层把关。
第二天上完课,锦年抱着厚厚一叠会议材料回到办公室,先给筹备小组的成员们开了个短会,交代他们要逐一联系参会单位和企业,确定参会人数并提前安排好住宿。
快下班时,一个学生干事拿着一份文件匆匆来找锦年。
“陈老师,这份文件被退回来了,对外办不要,说是没有院长签字!”
锦年接过文件看了一眼,上面几个学院公章全都齐全,底下签字一处签的是学院副院长的名字。
她略一沉吟,说:“这样吧,我给对外办的老师打个电话,解释一下,麻烦你再拿着文件跑一趟。”
学生干事有点委屈:“老师,我跑几趟都不要紧,关键是对外办那个老师太凶了,说话像吃了枪药似的!”
锦年一愣,“哪一个老师?”
“以前没见过,可能是新来的,听说姓岳。”
办公室里另一个老师,也是后勤小组的同事许柠凑过来,对着锦年耳语道:“就是岳虹,去年从银行调来的那个,门子特硬,你没听别人说么?她妈是银行行长。”
锦年对这个人倒有所耳闻,不过像她们平时教学上课的老师,跟做行政的老师互相之间接触比较少。
她拿起电话,拨通了对外办的号码,“你好,我是商贸学院的陈锦年,我想找一下岳老师。”
对方即刻说道:“我就是,你有什么事?”
锦年听她口气不善,便语气和蔼地说道:“我刚才让学生干事送去一份会议文件,因为齐院长出门开会去了,所以请刘副院长签的字,特意跟您解释一下。”
岳虹回答道:“我知道,学生告诉我了,不过我们领导要求是学院主管院长签字,我也没办法。”
话筒里一时没了声音。
锦年想了想,又说:“岳老师,你看这样可不可以?今天我们先把文件交上去,然后让我们齐院长跟冯处长再打个招呼,你看行吗?”
岳虹冷冰冰地说:“打不打电话那是你们的事,反正文件没有签字,我不能收。”
锦年气怔,这人怎么这么不通情理啊?
待挂断电话,许柠在一旁说道:“早听说她那人脾气古怪,据说今年32了,还没有对象,眼光又高得不得了。”
锦年无奈,只好跟齐院长通了电话,说明此事。
没想到只隔了一天,岳虹又因为一件事,跟锦年杠上了。
课间时,许柠手中拿着一摞表格来找锦年,问道:“滨海市内的企业来参会,给不给安排酒店住宿?”
锦年诧异道:“昨天开会时讲得很清楚,校内新建好的五星级酒店容量有限,市内的不给安排酒店住宿,省内和省外的企业才给安排。你有没有跟人家解释呢?”
许柠将一张表格递过来,“你看看吧,我解释半天了,可是这家市内企业还是要求住宿,而且必须住在学校酒店里最好的套房。”
锦年协助学院承办会议也有好多次了,可还没有谁会提出这样无理的要求。
她低头看了一眼表格,参会者那一栏里,一行熟悉的字眼赫然跃入眼帘:未来集团总裁华章。
锦年惊得瞪圆了一双杏眼,这人怎么阴魂不散呢!
好歹消停一段时间,以为不会找自己麻烦了,没想到又要跑到她们学校来了!
许柠担心地问道:“听说未来集团很有势力的,你认识他们吗?不然,我们就跟领导申请一下,给他搞一个特殊待遇吧!”
锦年略一思索,告诉她,统一按照学校要求去办,不搞特殊对待。
中午她们两个人忙完之后,一起去教工食堂吃饭,端着餐盘刚坐下,有一位女老师走到她们面前。
“你是陈锦年老师吗?”
锦年和许柠同时抬起头,见她个子相当高,眉目冷肃,说话的神态颇有些颐指气使的意味。
锦年一下子反应过来,这一位应该是对外办的那个岳虹了。
“是的,我是陈锦年,您是哪位?”
“岳虹。”她瓮声瓮气地回答道。
“找我有事?那坐下说吧。”
岳虹并未落坐,仍旧倨傲地站在那里,锦年跟许柠都觉得面前像立着一座大山,这饭是没法吃了,两人都放下了筷子。
“陈老师,上午有企业向我投诉,说你们会务组不给安排酒店住宿,企业代表非常不满意,对我们学校造成很坏的影响,请你给我一个解释。”
岳虹身材高大,站在那里本就很惹人瞩目,说话声音又很大,来往的老师们纷纷向她们投去了目光。
锦年微微一笑,尽力抑制自己的火气,冷静回答道:“我可以给你解释,但在我解释之前,麻烦你先仔细看一眼学校下发的会务文件内容,那上面清楚地写着,什么情况下给企业安排酒店住宿。我想你看完之后,就不会有这个疑问了。”
“文件是我署名下发的,内容我当然清楚,但是规定是死的,人是活的,特殊情况就得特殊对待,未来集团是滨海实力最雄厚的企业,人家到我们这里来开会,我们当然要照顾好,给他们行一些方便又怎么了?”
“照你这么说,我们会务文件的规定就是形同虚设了?来参会的知名企业何止他们一家,如果都提出这种要求的话,我们的工作还怎么开展?”